原标题：干货 | iTEST管理员组织大型无纸化考试的经验分享

嘉宾介绍

林涛

集美大学外国语学院在线平台负责人，自2017年起负责学校iTEST大学外语测试与训练系统(下称iTEST系统)的管理工作，曾统筹过七个学期的全校性大学英语在线考试。林老师对于如何使用iTEST系统组织和管理无纸化考试有着丰富的实践经验与使用心得。

经验分享

Q1：请问林老师在担任iTEST系统管理员期间的主要工作

集美大学是2016年开始使用iTEST系统的。刚开始，iTEST系统由英语学科的老师兼管，我是17年6月接手我校iTEST系统管理的，算是专职管理人员。

接手初期，我的主要工作是梳理已存的不规范题目、题库和试卷等；最近，每逢期末考试、补考考试、重修考试，我的工作是把大学英语教研室审核过的题目和试卷在系统上进行复核和更新。

分工合作。我校考试的内容，是由学科老师确定；学生的考试资格，是由我们另一位技术老师配合教务处审核；考试内容和考生都确定以后，后续的工作环节主要由我把控。

Q2：请问林老师，您觉得贵校具备哪些优势，帮助学校顺利使用iTEST进行全校性考试并且稳定使用多年呢？

其次，大学英语教研室的主任和老师们与时俱进，能够很快从观念上接受，行动上支持线上考试。当然，因为老师们的信息技术水平有差异，前期有些小混乱是很正常的；

再次，iTEST这个系统很成熟，不管是专业老师还是技术人员，熟悉以后，使用起来没什么难度。这么多年，除了个别小瑕疵之外，从来没有出过大毛病，我们用起来很放心！

Q3：无纸化考试的推进离不开领导的支持与肯定、教师的理解与配合，当然，这一切也离不开优秀管理员的统筹安排。提到统筹安排，请问林老师本学期期末考试的准备工作目前进行到哪个阶段了？

上周我们已经把考生名单导入系统，并把本次期末要用的考题、考卷(32份，新旧都有)和模板都复核了一遍。考试前一天，我会开启考场外防火墙。防火墙打开后，学生只能在指定考场登录系统，在其他地方用手机或电脑都是无法登录的。这之后，就等着学生在指定时间进入考场登录考试了。

每个考场的考生都是一二三四级的学生混编的，考生根本不知道他旁边坐的同学考几级考什么题目，如此一来作弊的几率是很低的。

Q4：请问林老师，考前准备试卷时，您如何统筹其他教师共同组卷录题呢？

我们期末考试分1-4级，每级8套试卷，每个学生的考卷都是从8套试卷里随机抽题组成的。

如果使用新卷，大英教研室就会分工，哪些老师来录入什么样的题目，他们录入后我复核一遍，并根据期末考试的要求放到对应的题库里。试题入库后，我会组好试卷交教研室主任审核。

Q5：学生对机考也有适应的过程，请问您如何帮助学生更好地为机考做准备呢？

A6：辅导学生不是我们技术组的主要工作，我们一般是给出相关建议(发布在学院官网上)，比如耳机的选择、网页插件的安装、客户端的安装检查配置等。如果学生遇到问题，任课老师会把使用建议转发给他们，学生基本上都能解决。

大英教研室确定好考试模板以后，老师们会在考前1个月自行使用这些模板自动组卷给学生训练，这些训练题型和期末考试是一样的，但是题目不同。平台24小时开放，学生随时可以训练

Q6：在考试中林老师是如何分配监考的呢？监考老师的主要工作是什么呢？

考试前，大英教研室主任会给我一个监考老师清单，我会在发布考试时安排监考老师。一般情况下，监考老师基本不需要做任何操作。

遇到特殊情况时，监考老师可以复位学生的听力，可以强制学生交卷，可以给学生适当延时，基本上监考老师就做这三项工作。

Q7：考试结束后，老师很关心机考阅卷和成绩统计的问题。请问学校如何开展阅卷和归档的工作呢？

从结束考试开启机阅到教师复核，每一级(约1700人)考完以后，平均机阅时间大概是两个小时。两小时能完成所有客观题的批阅，主观题也能给一个分数。老师会对主观题评分再做人工复核。正常情况下，老师在保证责任心、批改质量和效率的前提下，两分钟内改完一篇作文应该是可以保质保量的。

我们是不允许学生考完立刻看结果的。虽然技术上可以做到，但我们教务处要求必须等老师阅卷后把成绩录入教务系统，学生完成评教之后，学生才能看到成绩，这也是为了促进全校的评教工作。

纸质考试归档是把所有试卷及试卷分析都装到档案袋里，iTEST系统上的归档是电子化的，结束阅卷后可以直接归档。对于考试数据，我们每学期都做很多备份，如果教务处需要，我们把数据打包刻盘给他们就可以了。

如果刚接触iTEST，要先把题库、题型，试题、试卷、模板、考试这几个概念的逻辑关系理清楚。

题库、题型就是新建题库→选择需要的题型(iTEST提供了50多种题型，完全满足了出题需求)→录入或者复制试题进入题库。

试题、试卷、模板

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