在线文档管理工具在当今时代非常重要。随着数字化时代的到来，人们越来越依赖于电子文档来存储、共享和管理信息。无论是与团队合作还是与客户分享，人们都可以轻松地共享文档链接或通过设置权限来控制访问。在线文档管理工具的出现大大提高了工作效率和协作能力。

本篇文章将会聚焦于目前市面上的两个在线文档管理工具 HelpLook 和 GitBook ，通过多方面的对比来帮助大家找到适合自己的在线文档管理工具。

一、 GitBook 的使用体验

GitBook 是一个专注于在线文档管理的平台，支持多人协作编辑文档、自动化构建和发布文档、电子书生成和导出等功能。不仅可以用于个人的文档编写，也可以用于团队协作和企业级的知识管理。

它的官方语言为英语，且没有自动翻译为中文的功能，GitBook的导航菜单和功能标签也只有外语选项。此外，如果想要在GitBook体验更多功能的话，需要额外支付一定美金，并且需要绑定信用卡。

二、HelpLook 的使用体验

在这里推荐 HelpLook 这个国内的文档搭建软件。它提供多语言选择，可以将网站内容直接翻译成中文和英文，让用户能够以他们熟悉的语言浏览和理解网站；并且 HelpLook 提供微信和支付宝支付，不用额外绑定银行卡。除此之外，HelpLook 还有以下的好处：

1.轻松管理在线文档，操作流畅便捷

HelpLook 作为一款专业的在线文档管理工具，只需要在网页端即可轻松生成文档，不需要去进行额外的主机配置，所有的内存都会直接同步到后台的云端。用户不需要任何的计算机知识，就可以轻松实现搭建。

而且 HelpLook 的文档编辑设计参考了国人常用的办公文档软件，在文档编辑操作上符合我们的使用习惯。其中目录交互简洁优雅，内容状态一目了然， 还支持插入编辑多种元素、自动保存内容，真正实现“所见即所得”。

因此，无论对于个人和企业用户来说，HelpLook 都是绝佳的选择。

2.独立的SEO配置，满足文档内容传播需求

SEO 配置可以通过优化网站内容和结构，来提升在搜索引擎中的可见性和排名。良好的SEO配置可以增加网站的曝光度，带来更多有针对性的流量，提高用户的点击率和转化率，对于推广和营销具有重要作用。

HelpLook 拥有独立的 SEO 配置，并且根据国内用户的需求，还添加了自动提交百度的功能，对于我们在线文档外部传播起着很重要的作用。

3.先进的AI接入，进一步激发文档潜力

HelpLook 是目前国内唯一一个接入了 ChatGPT 的在线文档搭建软件，让国内的用户也可以享受 ChatGPT 带来的科技化便利。

除此之外，HelpLook 还创造性地加入了AI集成功能。即用户在在线文档中提问的时候，AI可以自行提取用户问题中的关键词，然后将在线文档中的相关内容进行整合，直接生成一个答案。这个功能极大提高了内容使用效率，帮助用户快速解决问题。

4.多维的数据分析，有效检测文档效果

数据分析对文档的重要性在于通过了解用户喜好、优化内容、提升流量和用户体验，帮助用户作出数据驱动的决策，实现博客流量的持续增长。

HelpLook 根据对国内用户的调研，选出了6种比较有参考意义的数据，分别是站点浏览数（PV）、站点访问用户数（UV、）点赞数、点踩数、文章反馈数和最近访问。通过分析这6种数据来多维且全面地帮助用户监测在线文档内容运营效果。

HelpLook 功能完善，可以实现一个软件多种搭建模式，不仅仅局限于在线文档。所以如果有相关方面需求的用户，不妨可以使用一下 HelpLook 这个软件哦！新注册还可以free体验商业版套餐！