上一篇，我们向大家介绍了一下仓库管理是什么，仓库管理操作流程有哪些，仓库管理系统又有哪些基本功能，那么接下来这篇文章，我们会详细介绍一下仓库管理系统各个功能是如何运作，是怎样解决企业中碰到的难题的。

首先来回顾一下

仓库管理系统是什么？

那么接下来进入正题

仓库管理系统有这些功能

• 采购管理
• 库存管理
• 销售管理

以具体的WMS仓库管理系统为例：https://s.fanruan.com/875vd

WMS仓库管理系统集成了出库、入库、调拨、盘点等核心业务流程，结合账薄台帐、即时库存、统计分析报表、自定义打印等功能，实现对仓库运营的全流程精准控制与实时追踪。

该系统能够满足不同行业、不同规模、多仓库运营企业的独特需求，还具有可视化操作，可动态预览库存信息，简单易上手，助力企业实现仓库管理的智能化与精细化。

【采购管理】

采购管理包括供应商信息、采购订单、采购入库、采购退货、供应商信息查询、采购订单统计模块

• 供应商信息

记录并维护供应商的基本信息，如名称、联系方式、资质证明等，便于企业管理和评估供应商表现。

• 采购订单

根据库存需求或销售计划生成采购订单，包括采购物品、数量、价格、交货期等信息，并跟踪订单的执行状态。

• 采购入库

处理供应商送货的接收、质量检验、入库上架等流程，确保采购物品准确入库，并更新库存数据。

• 采购退货

处理因质量问题或其他原因需要退回给供应商的货物，记录退货信息并跟踪退货流程。

• 供应商信息查询

提供供应商信息的查询功能，支持按名称、联系方式等条件搜索，便于企业快速获取供应商信息。

• 采购订单统计

生成采购订单的统计报表，包括采购金额、采购数量、供应商分布等，为采购决策和成本控制提供依据。

操作步骤：

基础数据准备，录入供应商和物料信息→各部门提报采购需求并审核→进行供应商选择，包括寻源、评估比价后确定→创建采购订单并审核，可签订合同→跟踪订单状态，到货后检验，合格则入库，不合格退货。

解决企业什么问题（以实际情况为例）：

使用仓库管理系统后，各部门可在线提报采购需求，审批流程自动化，大大提高了需求响应速度。集中管理供应商信息，企业在采购某种原材料时，可快速筛选出符合要求、价格合理、供货稳定的供应商。比如一家电子制造企业，以前采购一批电子元件需要一周时间来确定供应商和完成审批，引入WMS系统后，时间缩短到三天，提高了生产进度。

【销售管理】

销售管理包括记录客户信息、销售订单、销售出库、销售退货、销售订单统计模块。

• 记录客户信息

管理客户基本信息，便于后续销售活动。

• 销售订单

处理从订单创建到执行的全程，支持审批和跟踪。

• 销售出库

根据订单生成出库单，执行拣货、发货等操作。

• 销售退货

处理客户退货请求，更新库存状态。

• 销售订单统计

提供销售数据分析，支持报表生成和可视化展示。

操作步骤：

进行基础数据准备，包括产品、客户信息录入和销售价格设置→创建销售订单并审核→进行库存分配与发货，安排出库和物流跟踪→进行销售结算与收款，包括开具发票和收款管理→进行销售数据分析与报表生成。

解决企业什么问题（以实际情况为例）：

使用仓库管理系统后，销售订单可在线创建和管理，系统自动进行数据校验，减少错误发生。例如一家电商企业，以前每天处理订单需要多名员工花费大量时间核对信息，现在通过系统自动化处理，大大提高了订单处理速度，员工可以将更多精力投入到客户服务中。

【库存管理】

库存管理包括其他入库单、其他出库单、库存调拨、库存盘点、产品出入库统计模块。

• 其他入库单

处理非采购入库，如退货、赠品等，确保信息准确。

• 其他出库单

管理非销售出库，如样品、报废等，支持审批与跟踪。

• 库存调拨

实现多仓库间库存转移，优化资源配置。

• 库存盘点

定期盘点库存，确保数据准确，处理盘点差异。

• 产品出入库统计

提供出入库数据分析与报表，支持数据可视化。

操作步骤：

进行基础信息设置，包括录入仓库信息和设置仓位信息→进行库存盘点，可采用多种方式并处理差异→进行入库管理，记录货物信息和存放位置等→再进行出库管理，依据订单准备货物并记录出库信息→实时监控库存，设置预警并生成库存报表。

解决企业什么问题（以实际情况为例）：

例如，一家家居用品企业，使用WMS 后，根据产品的尺寸、重量、销售频率等因素，对仓库货位进行了重新规划和分配。系统为每个产品分配了最合适的货位，并实时监控货位的使用情况。当某个货位的货物数量过多或过少时，系统会提示仓库管理人员进行调整，从而提高了仓库空间的利用率，使仓储作业更加顺畅。