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一、建设背景

随着中国经济的迅速发展，很多企业的发展也进入快车道，分支机构越来越多，形成了遍布全国范围甚至全球范围的联合生产和联合经营的布局。这时视频会议解决方案将变得尤为重要。一家具有一定规模的企业，基本都拥有一个地点以上的生产基地、存储基地、销售公司、和一定数量的二级销售点。没有视频会议解决方案，这对企业的集中式管理提出了新的挑战。因此，构建一个快捷、方便、高效、经济的视频会议解决方案沟通平台，以加快决策、执行速度成为企业的硬性需求，也是推动企业进一步发展、加强企业核心竞争力的一个重要因素。

二、建设思路

业务挑战

1. 沟通需求大
   企业分支机构多且分散，内外部沟通需求大，传统差旅方式成本高、效率低。
2. 音视频效果差
   传统视频会议对网络要求高，无法适应各地不同的网络条件，导致音视频效果差，体验不佳。
3. 使用环境多样
   企业使用视频会议的环境多样，纯硬件方案不够便携灵活，纯软件方案音视频效果达不到要求。
4. 旧有系统兼容
   不同品牌视讯系统之间无法兼容互通，导致旧有投资被浪费，重新部署成本高，企业经济压力大。
5. 操作复杂繁琐
   通常的视讯系统复杂难用，往往需要配备专业的IT运维人员，人力成本高。。
6. 信息安全要求高
   企业对视频会议系统不仅要求系统运行要稳定，也要求信息传输与存储要安全可靠。

三、建设方案

可以替代原有会议模式，并实现多方、异地人员同时进行交流、协作和会议的虚拟环境。可以利用该视频会议系统召开各种模式的会议，相比于传统的会议模式，更能提高工作的效率和效果，将能实现核心发展力、执行力和工作协作效率的较大提升，以及节约会议经费、节约宝贵的时间，同时又有利于保护环境，也可以提高工作的时效性和对外形象，将更多的精力和物力发挥在实际工作中。

通过使用多媒体化、电子化、自动化和远程化等综合性手段，体现通信技术的先进性和专业性，建立一个完整、高效、及时的信息沟通和交流通道，使得多媒体会议系统成为一个集数字化、网络化和智能化为一体的系统。

因此，高效的会议信息化平台，实现统一指挥、统一机制、共享资源、高效协同的会议管理功能，是政府、企事业单位有必要拥有的办公工具。

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