报表作为大家日常工作的关键和必不可少的内容，往往需要定期进行维护和更新。处在工作的不同时间、不同岗位、不同职责，要做的报表也各不相同。

随着时间的推移，手上的报表也会越来越多，而这还只是从个人的角度出发来理解，当我们看一个项目组、一个部门乃至整个组织的时候，报表就更多和更繁杂了。如何有效实现组织级的报表管理，这成为了每个企业都想解决的问题。

从应用的角度来看，我们过往做的报表，既不便于分享、也不利于权限的控制，难以作为企业数据资产进行管理、应用和价值放大。

例如：企业对各部门的报表有统一的要求，以往大家都是各自做一遍报表，10个部门就可能做8遍报表；但是如果通过报表模板自动发放、自动数据匹配、自动生成报表、自动回收、自动统计，最终自动生成汇总表，那将极大地提升了报表的应用效率。如果在这个基础上把报表的数量乘以300甚至更多，那就是很庞大的成本节约。

当前开发报表无非就几种主流的方式：

● 使用业务系统（ERP、OA等）中自带的固定报表：样式简单，功能有限制，满足不了多变的报表需求。

● 代码开发报表：完全依赖IT人员通过代码开发，人员门槛高，开发周期长，质量不确定，导致无法及时满足报表需求；如果使用开源软件开发，无法获得维护支持。

● 使用类“Excel”传统报表工具：函数等功能有局限；原有的Excel报表模板不能复用；学习成本高，且转行后将变成“沉没成本”。

● 使用Excel开发离线报表：Excel在获取数据、安全管理和发布分享等方面有缺陷。

企业要如何选择适合自己的报表工具？

可以说，以上每种开发报表的方式，都存在这样或那样的问题。当然了，大家遇到的问题各不相同，但对于一个好的产品应该承载什么样的特性，相信很多人都会有共同的诉求。

根据小麦这么多年服务客户的经验，一般来讲，大家对于一个好的报表产品应该具有的特点至少包括：

产品成熟度高，可扩展性强

产品必须经历过众多客户的考验，能够提供足够的能力来满足复杂的报表需求；并且根据国内用户开发报表的习惯，具备二次开发与产品集成的能力。

产品容易学习，容易使用

产品应该有足够的易用性，快学易上手，甚至业务人员也能够使用。

产品具备企业级安全管理能力

产品应该具备强大的操作权限、资源权限和数据权限管理能力，能够实现“一张报表提供给不同省份的用户看各自的数据”这样的常规需求。

产品稳定，性能表现好

产品应该有足够的健壮性，具备长时间的在线服务能力，并且有在大数据量的情况下提供良好性能表现的机制。

要求这么多，有没有这样全面、方便、好用的报表开发工具呢？

Smartbi电子表格软件

满足各种企业报表需求的报表工具

熟悉Smartbi的朋友，相信对其集数据分析应用大成的“一站式 BI” 大数据分析平台不会陌生，而电子表格软件与定位“现代化BI”的一站式产品不同。

电子表格软件并不以数据模型为核心，也没有“人见人爱”的交互式仪表盘功能，而是真正回归到最亲民的“真Excel”特色上，基于SQL脚本或可视化拖拽的数据集，就能在Excel中完成中国式报表的设计和发布，提升效率的同时又大大降低了制作企业报表的门槛，真正做到了“轻装上阵”，却“大有可为”！

电子表格软件是基于“真Excel”的报表开发工具，主要提供给依赖技术人员开发中国式报表的企业。电子表格软件非常适合企业里面需要统一管理和应用数据、集中开发报表、灵活分享报表的应用场景；当然如果工作组/部门级应用场景，只需要把角色进行相应的整合，也是不错的选择。

成熟

电子表格软件使用的核心技术——电子表格，诞生于2013年，至今已发展10年，是Smartbi取得市场口碑的最大功臣。该技术已经成功应用在数千个项目，经受了充分的市场考验，成熟稳定；

可控

源于Smartbi长期服务金融客户的基因，电子表格软件复用了“统一平台”的框架和能力，在元数据、多级管理、安全等系统管控能力上有突出的优势；

小巧

电子表格软件的报表设计器只有4MB大小，但其充分借用了Excel/WPS表格的编辑和计算能力，结合“统一平台”的服务端能力实现各种中国式报表，可谓神奇；

灵活

电子表格软件秉承灵活易用的设计思想，不仅允许灵活的选择数据源表、数据集等数据来源，也允许在Excel中灵活的对数据进行二次加工，而且在Excel中灵活的设计表样、图形、公式、函数，为报表工程师提供了一个发挥创意的全新舞台。

在具体产品使用层面，只要在Excel/WPS端安装电子表格软件的客户端插件，用户就可以直接在Excel和WPS中设计报表格式。

相比于市场上其他的报表工具，Smartbi电子表格软件的优势十分明显。它的设计器采用准B/S架构，前端浏览Web报表无需插件，登录后即可使用，升级简单便利；还具有“手自一体”的数据准备能力，灵活满足需求，无论是技术人员还是业务人员，都能找到适合自己的数据准备工具；同时还能巧妙利用Excel和WPS自身的表格、图形、函数的能力，实现各种报表应用，并将报表一键发布到Web/App端进行浏览。

电子表格软件是Smartbi自主研发的报表工具产品，它经过众多客户需求的锤炼，对国内的报表需求有更多落地的功能，全面覆盖企业在中国式报表快速设计开发上的需求。

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