由于软件项目多数是复杂且难以预测的，对软件开发生命周期的深入了解、合适的框架以及强大的工作管理平台是必不可少的。项目管理系统在软件开发中通常以监督为首要任务，但优秀的项目计划、管理框架和软件工具可以使整个团队受益。
软件开发项目管理的主要挑战
软件团队面临的挑战取决于项目的性质，但一些常见的问题可能会给项目经理及其团队带来压力。
- 项目复杂性：软件产品往往需要高水平的技术专长，并需满足一系列标准才能提交审批。
- 工作不可预测性：软件项目常伴随高风险和不确定性，如错误、集成问题、需求变化及不可预见的技术难题。
- 快速变化的环境：技术的迅速发展、市场进步、利益相关者反馈及新要求可能导致项目计划在执行过程中需要调整。
- 高节奏环境：由于变化速度快、需求紧迫，沟通和效率对项目成功更加重要。
此外，为了防范其他项目管理陷阱，确保质量控制、鼓励反馈和建立问责制的架构内工作同样重要。
软件项目管理生命周期5个阶段
软件工程与开发项目一般遵循五个生命周期阶段：启动、规划、执行、控制与监控以及收尾。
通过这五个阶段来审视软件开发生命周期，有助于更有效地创建、执行和评估项目计划，简化项目管理流程，无论后续采用何种项目管理方法。
1. 启动阶段
项目启动通常是经理的职责。此阶段将收集项目章程文件的信息。该文件详细列出项目的事实基础，解释项目的重要性，并制定一个待后续批准和参考的项目计划。
软件团队在更新现有产品的项目章程可能涵盖：
- 项目益处，如创造新业务、解决新用例、保留客户以及对公司目标的贡献。
- 预期风险，例如技术故障导致的延迟或新竞争对手的影响。
- 项目预算，包括计划使用的工具和项目管理平台的成本。
- 关键里程碑，如原型截止日期、beta测试以及产品发布的最终里程碑。
- 确定担任首席开发人员、设计师或客户支持等职位的利益相关者和团队成员。
2.规划阶段
项目规划阶段根据项目章程中的目标制定详细路线图。本阶段主要由项目管理团队执行，他们将完成基础工作，召集更多员工，并准备分享项目计划，以便启动工作。
如果软件更新的项目章程获批，则项目计划可能包括：
- 执行摘要
- 详细的项目时间表
- 项目范围的详细信息
- 沟通与文件记录计划
- 质量保证细节
- 应急计划
- 资源分配、授权和任务管理系统的具体信息
此阶段的最终目标是召开启动会议，管理层在会上介绍项目并提出问题，确保项目的顺利启动。
3.执行阶段
项目启动会议结束后，团队即开始执行分配的任务。
在此阶段，团队负责确定工作优先级、完成任务，并确保有效沟通、资源共享、反馈改进领域以及持续更新任务进度跟踪工具。
项目经理的角色转变为提供领导力和清晰度，内容包括：
- 提供团队所需资源，包括工具、行动项目和项目计划链接。
- 通过消除障碍和确保项目团队按计划执行工作来建立动力。
4. 控制与监控阶段
控制与监控阶段紧随执行阶段，但应与执行阶段同时进行。当工作流程建立后，团队将继续完成任务并提交审批。
无论团队是处理预设任务列表、即时任务，还是将任务保留在待办事项中以在冲刺周期内完成，控制与监控都是项目中持续时间最长的阶段。此阶段的结构和项目管理解决方案可根据团队工作性质进行定制。
在这个阶段，项目经理继续协调和支持团队，必要时调整项目计划，并负责按时、按预算交付成果。
5. 收尾阶段
控制与监控阶段结束后，成果被接受，软件团队进入收尾阶段。
对于具有持续项目周期的软件团队而言，这个阶段尤为重要，因为它专注于优化未来项目的方法。
在收尾阶段，团队成员评估工作和项目流程经验，确定成功之处并寻找改进机会。同时，管理层进行项目移交和收尾工作，包括：
- 归档并存储项目相关文件。
- 与团队或其他利益相关者分享结果。
- 征求反馈并评估项目经验教训。
- 感谢团队并庆祝其成就。
软件项目管理高效解决方案
从基础的看板工具到复杂的工作区系统，市面上有很多项目管理软件可以协助团队实施软件项目生命周期管理流程。
其中，8Manage PM是一款全面的、可定制的项目管理工具，支持敏捷和WBS，适合各类型项目团队使用。
项目经理可以利用8Manage PM软件进行项目成本、人员、进度、质量、风险和文档的分析、管理与控制，确保软件项目按计划、预算和质量要求顺利完成。
- 项目计划与执行的相互关联
- 需求、沟通和变更协同管理
- 规划与跟踪资源技能和时间
- 自动跟踪计划进度及逾期提醒
- 清晰跟踪变更影响，明确责任和结果
- 问题的分类和自动跟踪直至解决
8Manage PM作为一款面向实时交易的项目管理工具，强化了控制流程，确保了项目管理的透明度和诚信度，对成功管理软件项目极为关键。
尽管软件项目可能复杂且风险难以预测，但深入掌握软件开发生命周期、采用可靠的管理框架以及运用恰当的项目软件工具，可以使团队集中精力，从而取得卓越的成果。更多项目管理方案可联系我们申请免费试用。
