某市网警支队作为全市负责公共信息网络安全监察、安全保护工作，负责监控信息网络有害信息和违法犯罪动态，组织、协调、指导和参与对网络违法犯罪案件的侦查工作，组织、指导和参与对计算机信息泄密、计算机病毒及其他计算机灾害事故的防范、处置工作，负责电子数据检验鉴定等工作的机构，下辖数量众多的内部或第三方托管的机房及机房安全设备，如服务器机柜、涉密电脑板卡、存储设备等设备。
目前，针对机房资产的管理过程中，还处于传统纸面等作业模式，面对机房日常运维管理过程中日益繁杂的工作，由于缺乏有效的IT信息、物联网、智能识别等新兴技术作为管理支撑，在资产上架之前的内部审批，上架之后的资产移位、盘点、定位、报废等资产全寿命管理过程中各种困扰突显，从而导致资产管理效率低。
主要体现在以下几点：
1)缺少上架之前的内部审核机制
目前的资产上架之前，以纸面作业等方式为主，缺少严格的内部审批流程。并且在事后查询追溯等方面，效率低、管理难度大
2)资产管理基本依赖人工+电子表格方式管理
因人工操作差错、更新不及时等客观因素，导致维护成本反而更高。
3)资产信息量大，人工盘点周期较长
由于人工盘点工作量大，一般盘点周期较长，资产管理过程的变化可能无法及时同步到资产统计结果中，隐患积累的日益趋多，最终变成难以解决的问题资产。
4)资产是否在架、是否在用、是否过保等情况不明
因无法及时有效地、自动地掌握维保、在架、在用等情况，导致资产丢失、过保情况时有发生。
5)资产外出缺乏有效的跟踪记录
一旦因业务需要资产调出等，缺少技术手段对资产进出机房实现自动记录并抓怕相关的现场视频信息，从而造成很大的安全隐患
2、RFID资产管理方案概述
2.1 系统原理
【RFID】射频识别技术，Radio Frequency Identification，又称无线射频识别，是一种通信技术，苏州新导可通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据，而无需识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触。完整的RFID系统， 是由阅读器与电子标签及应用软件系统三个部份所组成，其工作原理是Reader发射一特定频率的无线电波能量，用以驱动电路将内部的数据送出，此时Reader便依序接收解读数据， 送给应用程序做相应的处理。
2.2 系统架构
基于 苏州新导RFID技术的资产管理系统采用 C/S结构，内网与前置机双系统并行运行的系统架构。任意系统都可实现对资产的管理，其中内网系统以资产审批流程为核心，前置机系统以资产的统一管理为核心，并通过人工方式实现数据同步与更新。
系统架构图如下：
RFID资产管理解决方案的技术架构分 5部分实现： RFID硬件 (包括电子标签和阅读器 )、RFID中间件 (事件捕捉)、企业 RFID(RFID事件库 )、集成层和应用层。
(1)RFID硬件，位于架构的最底层，其阅读器由触发器控制，每秒读取标签上百次。无论何时，可设定 IP地址的阅读器都由一个且只能由一个服务器控制，以避免出现与网络分区相关的问题。
(2)RFID中间件 (事件捕捉 )，服务器定期轮询阅读器 (例如，每秒两次 )，以消除重复操作，并执行过滤和设备管理。服务器还产生 RFID事件 (资产位置变动 )，并将事件发送到上层应用。
(3)企业 RFID(RFID事件库 )，丰富并存储电子标签事件，同时对下属服务器进行集中管理。
(4)集成层，集成现有业务系统，并支持新业务流程的定制开发。通过使用控件或服务组件技术，最大化已有的业务处理资源，通过抽取、处理、分析不同业务数据，进行数据和业务的聚合。
(5)门户层，提供人机交互界面，展现资产管理状况，实现对业务的操作和管理。
(6)RFID控制信息通过操作门户进入集成层，然后流入企业服务器层，最后到达阅读器；而阅读器获取的 RFID数据则在过滤后顺着这个链上向传送。
RFID资产管理系统优势主要体现在以下几个方面：集成化的却又灵活的框架，允许将组件插入解决方案；是一种将内部审批流程、移动手持设备、固定式 RFID阅读器等和其它企业应用连接起来的连通性资产管理解决方案；面向服务的架构 (SOA)，充分考虑到集成选项的增加，又考虑到企业灵活性的最佳实践。是公安、政法、法院等涉密机构最佳的行业解决方案。
2.3 软件流程与功能
本系统采用RFID技术和网络通信技术对机房资产进行管理，从而提高机房资产的盘点效率、增加盘点准确度、降低人工成本和有效管理机房资产为前提。对每一件机房资产进行贴标，即用RFID柔性（或硬性）抗金属标签和条码标签（直观查看），将标签贴附在资产表面。通过安装在机房出入口的RFID通道式读写器和天线实时记录资产的出入情况。通过RFID手持机进行快速实时盘点和快速查找定位资产信息。
2.3.1.3 关于资产资料
·资产资料在填写后在审批；
·资产分为两个界面，已经上架的的资产，未上架的资产；
·资产字段有多个是自定义，如资产类型，资产是否购买，资产尺寸，资产使用年限；
2.3.1.4 关于资产查询
·资产支持多字段查询，每个字段都可查，也可以组合查询。
·资产查询后的显示界面可以选择所需要显示的字段；
·可以查询机柜空间；
·过保查询；
2.4、功能特点
RFID资产管理解决方案采用面向服务架构 (SOA)，灵活扩展，同时兼顾安全和稳定，这一框架适合于 RFID技术今后在公安系统内部的进一步应用，优化公安网警支队内部公务流程，提升机房资产管理的透明度和可视性。并且，能够与OA、审批及 IT服务管理无缝融合，为用户提供更广阔的应用空间。RFID资产管理解决方案覆盖了传统的固定资产管理的所有业务，包括第三方管理公司资产到库审批申请、确认，资产上架、下架、移库、报废审批流程管理，资产日常管理过程中的盘点、移位、分布、清查、统计、分析、帐表、上报数据等各项功能，设计的目标是实现各种资产管理过程的自动化，方便管理人员进行统计、查询和掌握资产的实时状态及使用情况。
功能特点包括：
•资产到库审批
•资产上架、下架、移库与报废审批
•内网与前置机系统双系统运行架构
•机柜名称与空间查询
•移动手持设备任务发布与接收
•条形码识别
RFID资产管理系统特点：
•快速响应不断变化的机房资产公务管理需求
•能够即时、可靠地定位特定资产位置
•通过充分物联网与无线传感技术提高资产回报
•通过提供设备利用率，消除多余的财政费用
•提高资产管理的安全性
•当资产被篡改或进入受限区域时，实时报告资产位置和移动情况
•将安全性扩展到第三方管理的机房中
•限制人员访问信息技术的权限
•避免丢失数字设备上存储的重要知识产权信息
•降低维护和配置的成本与复杂性
•资产标签可以存储大量信息，包括全部维护历史记录
•资产识别无需线缆，因此缩短了维护时间
•可以识别哪些资产需要重新配置、升级、到期、报废
•可实现工作序列和维护计划自动化
•促进法规遵从
•提高公安内部资产的透明度
•快速定位资产，保存合规性相关的信息
•帮助识别需要额外保护的资产
•提供高度可见的审计跟踪
