外贸开发信的7大写作技巧

1、开发信开头称呼要恰当

有些人写外贸开发信不喜欢加称呼，甚至连简单的“你好”都忽略，直接开始正文内容。孰不知就像在传统的信件上一样，写上称呼是一种礼貌的象征。

2、内容言简意赅

外贸开发信标题要足够清晰明确，尽可能将你的邮件内容写得简单明了，废话少说，文章太长不易阅读和吸收。当然，你需要再增加更多的细节内容。若将邮件重点放到内容的开头，你将收到更加及时的回复信息。如果你的问题在邮件后头，收信人可能都不会意识到你在等他回复。

3、直奔主题

客户打开开发信绝对不会愿意仔细浏览你那空洞无聊的长篇大论，所以你需要直奔主题。如果你想写封邮件安慰某个心灵受伤的朋友，开头先把你的建议亮出来，然后再用你的亲身经历来辅助说明。

4、将内容编号

对于那些为了咨询或提供各种问题的开发信，最好将问题一点一点的列举出来，以便于他人对每个问题作答，尤其当某些人更倾向于对问题只回答“是”和“否”的时候，将你的问题或观点用图标的方式罗列出来是很实用的，倘若你用一段话将几个点全部涵盖，那对方有可能会漏看其中的几点。

5、少用主动语态，多用被动语态

尽量用被动语态写邮件，少出现我们, 我这种主语。因为老外注重客观性，被动语态相对有真实性，用来说明或解释事实的情况比较多。如果主动的用“我”这样会让人感觉主观意识的成分多

6、充分利用开发信签名

你设置过邮件签名吗？(它将会在你每次开发信内容的下方自动生成)有些人从来都没有使用过它，但我们也看过一些非常有意思和哲理的签名。无论你是为了工作还是私人聊天，加注签名对你和开发信接收者都有好处。

7、重新阅读一篇，校对拼写错误

排版或拼写错误有时能导致对一个单词的误解。尤其当你用邮件来沟通专业性内容时，这样的错误就很尴尬，甚至有些失礼。它可能改变你整个开发信的意思。比如：少写了个“不”，就可能会引起某些问题。因此检查拼写将避免你犯这些低级错误，但这里强调——不仅仅用眼睛检查，还得用大脑思考。有些错误不一定能轻易检查出来。