聊天机器人ChatGPT爆火“出圈”,让公众的视线再次聚焦在AI办公领域,随着企业数字化转型的深入,AI技术也悄悄渗透进办公室里,并在逐步颠覆企业当前的办公方式。
雇主评论网站Glassdoor旗下的社交平台Fishball的一份调查报告显示,包括亚马逊、美银、摩根大通、谷歌、 推特等企业在内的4500名员工,有近30%的人已经在工作中使用了ChatGPT产品或其他AI产品。
正如比尔·盖茨接受采访时所说的:
“ChatGPT这样的新兴程序将帮助(人类)更好地完成工作,从而提高多种办公室工作的效率,这将改变我们的世界。”
ChatGPT强大的功能同样引发了国内企业员工的关注,融合了ChatGPT生成式AI后,Askbot的员工AI助手能力得到了很大的提升和扩展,公司内部问题咨询与跨部门协作支持,依然由Askbot的AI来提供;一些需要员工创造性工作可由ChatGPT协助生成,大大提升员工的效率,让员工AI助手随时随地服务每一位员工。
AI助手随时支持公司业务
专注企业内部服务的AskBot员工AI助手提供了积木式自定义组件,包含:文本、图片、视频、点选、反问等,无需编程,就可以轻松配置出一个高度定制化的员工服务机器人。
配置完成的员工AI助手,可以实现线上自助服务功能,根据企业管理制度生成如员工考勤补卡、线上报修、加班申请等自定义服务工单,在内部实现事务办理的自助化和流程化。不仅仅是在HR系统内部,企业还可通过员工AI助手实现跨部门(如IT、HR、财务、行政等)服务集成,统一员工咨询入口,进行内部自动流转,免去员工寻找问题对应处理人的步骤,减少员工的重复咨询操作,避免流程和数据断点,提升内部服务效率,同时节约了人力成本。
员工AI助手可以实现7*24小时不间断、随时随地在线服务支持,并支持问题自动跟进,进度实时反馈。
随着使用的深入,AskBot员工AI助手还能通过自主学习,不断将信息沉淀为知识及解决方案,自动提升解决问题能力,进一步提升服务效率和员工体验。
开放性问题和工作协助
而当员工需要ChatGPT的生成式服务,只需要在对话窗口中输入问题或指令,就可以无缝切换到ChatGPT,查资料、解答问题、写会议纪要、写邮件、写文案等等.
帮助写会议纪要,格式工整,内容清晰,生成之后,只需简单优化修改就能成为完整的会议纪要,大大节约员工的时间。帮助写企业邮件,只需输入关键信息和要求,就能快速生成邮件模板,输入语言要求,还可以生成中文、英文、日文等多个版本文件,方便快捷。
对于很多运营和支持部门的员工来说,ChatGPT可以快速拟出文案,打开思路作为创意参考,也可以从生成的结果中挑选合适的,稍加优化调整便形成一篇优质的内容,让员工能够快速完成较高质量的工作。
从组织效率上来说,员工AI助手可以接管企业内部众多重复性工作,减轻人工负担和成本,实现员工从入职到离职全周期的高效自助服务体验,提升内部服务流程的效率性,提高了员工服务满意度,建立积极的雇主品牌形象。
从员工体验来看,接入ChatGPT的AskBot员工AI助手成为最好的工作助手,进一步解放员工的生产力和想象力,让员工可以将精力更多地投入到更有价值的创造和优化上去,减轻员工的工作压力,提升员工工作幸福感,提高员工稳定性,给企业带来积极影响。
AskBot员工AI助手的核心价值在于,用技术赋能业务,释放员工的创造力,重塑管理与业务流程,构建高效协同的内部服务系统,真正帮助企业实现数智化升级。