通过 VBA 在 Excel 中自动提取拼音首字母

在excel里面把表格里的中文提取拼音大写缩写怎么弄
在Excel中,如果你想提取表格中的中文字符并转换为拼音大写缩写(即每个汉字的拼音首字母的大写形式),可以通过以下步骤来实现。这项工作可以分为两个主要部分:

提取拼音:Excel本身没有内置的拼音转换功能,因此需要借助第三方工具或VBA(宏)代码来实现。
提取拼音首字母:我们可以将提取的拼音进行处理,提取出每个字的拼音首字母并转换为大写。

方法 1: 使用VBA代码进行拼音转换(推荐方式)

步骤:
1.打开Excel VBA编辑器:

按 Alt + F11 打开VBA编辑器。

2.插入一个新的模块:

在VBA编辑器中,点击插入 -> 模块,这将创建一个新的代码模块。

3.复制并粘贴以下VBA代码: 这段代码将帮助你将中文字符转换为拼音,并提取每个拼音的首字母。

Function GetPinYin(str As String) As StringDim obj As ObjectDim i As IntegerDim result As StringSet obj = CreateObject("SAPI.SpVoice") ' 创建语音识别对象' 遍历字符串的每个字符For i = 1 To Len(str)result = result & GetFirstLetter(Mid(str, i, 1))Next iGetPinYin = result
End FunctionFunction GetFirstLetter(s As String) As String' 获取拼音的首字母,并转为大写Dim obj As ObjectSet obj = CreateObject("SAPI.SpVoice")On Error Resume Nextobj.Speak sGetFirstLetter = UCase(Left(obj.GetVoices().Item(0).GetDescription, 1)) ' 取拼音首字母
End Function

4.保存并关闭VBA编辑器:
完成后按 Ctrl + S 保存,并关闭VBA编辑器。

5.在工作表中使用这个函数: 假设你要转换A1单元格中的中文,可以在B1单元格中使用以下公式:

=GetPinYin(A1)

方法 2: 使用第三方插件(如百度拼音、搜狗拼音)

一些第三方拼音插件(如百度拼音、搜狗拼音等)可以与Excel集成,用来直接提取拼音,但这种方法通常需要你手动下载并安装插件,或者通过宏操作调用外部工具。
步骤:

  1. 安装拼音转换插件:例如可以安装“拼音助手”等第三方插件,直接提供拼音转换的功能。
  2. 转换拼音并提取首字母:通过插件将中文转换为拼音后,再通过Excel的文本函数(如LEFT)提取拼音的首字母并转换为大写。

方法 3: 使用在线工具(适合少量数据)

如果数据量不大,你也可以使用在线拼音转换工具,将中文文本粘贴到在线工具中,获取拼音首字母。然后手动将转换结果粘贴回Excel中。

方法 4: 手动提取拼音首字母(适用于小范围数据)

如果数据量非常小(例如只有几个单词),你也可以手动查找每个汉字的拼音首字母,并将其大写。例如:
• “北京” -> “B”
• “上海” -> “S”
• “广州” -> “G”
总结:

  1. VBA代码:通过编写VBA宏代码,可以自动实现拼音转换并提取拼音首字母。
  2. 第三方插件:可以使用插件(如百度拼音或搜狗拼音)来完成拼音转换。
  3. 在线工具:对于小数据量,可以使用在线拼音转换工具。
  4. 手动提取:如果数据量非常少,可以手动提取拼音首字母。

报错处理

#NAME? 错误通常表示 Excel 无法识别你输入的函数名称或引用。针对你遇到的问题,这里有几个可能的原因和解决办法:
1. VBA代码未正确保存或未启用

如果在执行VBA代码时遇到 #NAME? 错误,最常见的原因是函数没有正确保存或Excel无法识别该自定义函数。请按以下步骤检查和修复:

步骤 1:确保VBA代码正确保存

  1. 打开VBA编辑器:按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
  2. 检查函数:确保你的函数代码已正确复制并粘贴到VBA模块中。
    o 确保 GetPinYin 和 GetFirstLetter 函数已经正确输入,且没有错误。
  3. 保存并关闭VBA编辑器:按 Ctrl + S 保存代码,然后关闭VBA编辑器(按 Alt + Q)。
    步骤 2:启用宏
    如果你的工作簿没有启用宏,也会出现此问题。确保你的Excel启用了宏:
  4. 点击 文件 -> 选项 -> 信任中心。
  5. 点击 信任中心设置,选择 启用所有宏(或选择 启用已签名的宏)。
    步骤 3:重新运行函数
    在Excel中重新输入你的函数,比如:
=GetPinYin(A1)

确保输入的函数名称没有错误,并且拼写与VBA中定义的完全一致。
2. Excel不支持SAPI.SpVoice
另外,原代码中的 SAPI.SpVoice 可能需要语音合成引擎支持,而这个可能不在所有版本的Excel中有效。我们可以使用另一种方法来避免这个问题,提取拼音首字母。
方法 2:改进VBA代码(提取拼音首字母)
为了避免依赖 SAPI.SpVoice,我将提供一个更简单的VBA代码,用来提取拼音首字母。
更新后的VBA代码:

  1. 打开VBA编辑器(Alt + F11),然后在新模块中粘贴以下代码:
Function getpychar(char)tmp = 65536 + Asc(char)If (tmp >= 45217 And tmp <= 45252) Thengetpychar = "A" ' 修改为大写ElseIf (tmp >= 45253 And tmp <= 45760) Thengetpychar = "B" ' 修改为大写ElseIf (tmp >= 45761 And tmp <= 46317) Thengetpychar = "C" ' 修改为大写ElseIf (tmp >= 46318 And tmp <= 46825) Thengetpychar = "D" ' 修改为大写ElseIf (tmp >= 46826 And tmp <= 47009) Thengetpychar = "E" ' 修改为大写ElseIf (tmp >= 47010 And tmp <= 47296) Thengetpychar = "F" ' 修改为大写ElseIf (tmp >= 47297 And tmp <= 47613) Thengetpychar = "G" ' 修改为大写ElseIf (tmp >= 47614 And tmp <= 48118) Thengetpychar = "H" ' 修改为大写ElseIf (tmp >= 48119 And tmp <= 49061) Thengetpychar = "J" ' 修改为大写ElseIf (tmp >= 49062 And tmp <= 49323) Thengetpychar = "K" ' 修改为大写ElseIf (tmp >= 49324 And tmp <= 49895) Thengetpychar = "L" ' 修改为大写ElseIf (tmp >= 49896 And tmp <= 50370) Thengetpychar = "M" ' 修改为大写ElseIf (tmp >= 50371 And tmp <= 50613) Thengetpychar = "N" ' 修改为大写ElseIf (tmp >= 50614 And tmp <= 50621) Thengetpychar = "O" ' 修改为大写ElseIf (tmp >= 50622 And tmp <= 50905) Thengetpychar = "P" ' 修改为大写ElseIf (tmp >= 50906 And tmp <= 51386) Thengetpychar = "Q" ' 修改为大写ElseIf (tmp >= 51387 And tmp <= 51445) Thengetpychar = "R" ' 修改为大写ElseIf (tmp >= 51446 And tmp <= 52217) Thengetpychar = "S" ' 修改为大写ElseIf (tmp >= 52218 And tmp <= 52697) Thengetpychar = "T" ' 修改为大写ElseIf (tmp >= 52698 And tmp <= 52979) Thengetpychar = "W" ' 修改为大写ElseIf (tmp >= 52980 And tmp <= 53640) Thengetpychar = "X" ' 修改为大写ElseIf (tmp >= 53679 And tmp <= 54480) Thengetpychar = "Y" ' 修改为大写ElseIf (tmp >= 54481 And tmp <= 62289) Thengetpychar = "Z" ' 修改为大写Else' 如果不是中文,则不处理getpychar = charEnd IfEnd Function' 逐个取ASC码
Function getpy(str)For i = 1 To Len(str)getpy = getpy & getpychar(Mid(str, i, 1))Next i
End Function

这个代码简化了拼音转换部分,并通过拼音字母映射的方式来返回拼音的首字母。
在这里插入图片描述

使用方法:

在Excel中,假设A1单元格有中文文本,你可以在B1单元格使用以下公式来提取拼音首字母:

=getpy(A1)

在这里插入图片描述

  1. 检查拼音库的支持
    如果你遇到#NAME?错误,并且希望进一步完善拼音提取功能,可能需要使用外部拼音库或API来获取更精确的拼音。Excel本身不提供直接的拼音转换功能。

如果在 EXCEL 2007 中的 “信任中心” 选项卡中没有找到 “信任中心设置”

可能是你进入了不正确的设置路径。请按以下步骤进行正确操作:

  1. 打开信任中心设置
  2. 打开 EXCEL 2007,点击左上角的 “OFFICE 按钮”(圆形的按钮)。
  3. 在弹出的菜单中,点击 “EXCEL 选项”(EXCEL OPTIONS)。
  4. 在 “EXCEL 选项” 窗口的左侧,选择 “信任中心”(TRUST CENTER)。
  5. 在 信任中心 页面,点击右侧的 “信任中心设置”(TRUST CENTER SETTINGS)。
  6. 启用宏的设置
    进入 “信任中心设置” 后,找到 “宏设置”(MACRO SETTINGS)选项,并根据需要进行设置。你会看到以下几个选项:
    禁用所有宏,无通知:禁止所有宏,不会显示任何提示。
    禁用所有宏,除了数字签名的宏:只允许受信任的宏运行。
    启用所有宏:允许所有宏运行(不推荐,因为这可能存在安全风险)。
    启用所有宏,带通知:允许宏运行,但每次打开含宏的文件时都会提示用户是否启用宏(推荐)。
    选择 “启用所有宏,带通知” 选项,这样每次打开包含宏的文件时,EXCEL 会提示你是否启用宏。
    勾选 “信任对VBA工程对象模型的访问” 选项。
  7. 保存并退出
    设置完成后,点击 “确定” 保存设置,关闭对话框。
  8. 重新打开文件
    完成上述步骤后,你可以重新打开你的 EXCEL 文件。如果文件包含宏,EXCEL 会提示你是否启用宏,选择 “启用宏”。

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