如何在在线Excel文档中对数据进行统计

本次我们将用zOffice表格的公式与数据透视表分析样例(三个班级的学生成绩)。zOffice表格内置了大量和Excel相同的统计公式,可以进行各种常见的统计分析,如平均值、标准差、相关性等。同时,zOffice也有数据透视表功能,可以用于对数据进行汇总、分析和可视化,它的使用方式也和Excel类似。

一、zOffice简介

  zOffice提供云端Office能力,包括Word、Excel、PPT三类办公文档的在线协同编辑,通过专业级的文档能力,高效的协作体验,内容级的安全管控,丰富的集成开发接口,来赋能企业的业务系统,帮助业务系统实现文档在线预览和编辑,文档操作过程全部线上进行,完成在线办公的场景闭环。

官网链接:https://www.filez.com/zoffice

二、分析内容

  1. 对每个班进行排名
  2. 分析每个班的平均分

三、分析步骤

  首先,先展示一下我们的样例数据,如下。

  考虑一些常规情况,大家的数据顺序和我不同,比如班级、成绩都是乱序的。这时我们先选中C列,然后点击菜单栏数据->排序->降序,排序时选择扩大范围,再选择A列进行升序的操作就可以变成我这样的顺序啦。

  接下来,创建排名列,进行每个班级的排名。输入公式“COUNTIF”会提示我们这个公式是大概用来做什么的。

然后我们需要输入参数

  让我解释一下这个公式的不同部分:

  • COUNTIF 是一个 Excel 函数,用于计算指定范围内满足指定条件的单元格数量。
  • $A$2 表示绝对引用,其中 $ 符号表示列和行引用都是绝对的,即不会随着复制公式而变化。
  • A2 表示相对引用,它会随着复制公式到其他单元格而相对调整。
  • A2 是条件,它表示要在范围 $A$2:A2 中计算与当前单元格(A2)相匹配的单元格的数量。

  随后我们点击下图中的蓝色小点进行向下填充

  会得到下图的结果,至此第一步完成

  然后我们来到第二步分析每个班的平均分。这一步通过数据透视表的方式。

  选中数据区域,别忘记选中标题,点击菜单栏->插入->数据透视表,然后如下图所示进行设置,其中数据透视表的位置可以自己任选一个范围。

会生成如下图区域内容

然后我们进行如图的侧边栏设置得到对应的效果

最后我们用班级进行筛选,就可以看到每个班的平均分啦。

四、总结

  除了以上的操作外,zOffice表格还提供非常多的公式可以对数据进行处理。数据透视表可以通过不同的组合将数据用不同的格式展现,同时数据透视表也内置了基本的统计功能如平均值等。让我们期待更多好用的功能和场景介绍吧~

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