撰写邮件
电子邮件是日常工作中很常用的工具,在相对正式的场合,一封格式美观、用语典雅的电子邮件正文会起到很好的作用。ChatGPT 可以较好的完成电子邮件的编写和格式美化工作。
下面让我们以产品销售的角度,写一封推销邮件。假定产品名称叫艾迪斯(如有雷同,纯属巧合):
写一封邮件,向公司的信息技术主管推销 ITSM 软件产品,名叫“艾迪斯”。
此外,我们还可以用来写求职邮件。甚至连求职信正文,和简历附件都用 ChatGPT 来完成。比如写个码农的简历,我们可以给 ChatGPT 提供一些主要信息,包括工作经验、技能掌握情况等等。当然这里作为演示,我们只提供最基础的信息:
写一份十年工作经验的软件工程师简历,分别在人人网、新浪微博等企业工作过。
生成内容较长,截图不方便查看,我们把内容直接贴在下一段落中,可以看到信息太过基础的话,还是有很多东西需要修改。事实上可能更有实际意义的运用方式是,让 ChatGPT 通过 GitHub 个人主页,获取更多个人信息来编写软件工程师简历。
非常有趣的是,多次尝试都发现了相同的现象:ChatGPT 觉得两段公司的工作经历对于软件工程师来说,不够充实 10 年经验,于是 ChatGPT 一定要再编第三段经历才行。
姓名:XXX 邮箱:xxx@xxx.com 手机号码:XXX-XXXX-XXXX教育背景2008年-2012年 本科 软件工程 XX大学工作经验2012年-2015年 人人网 软件工程师工作内容:1. 参与人人网移动客户端开发,负责部分功能模块的设计和实现; 2. 负责人人网后台管理系统的维护和优化; 3. 参与人人网数据仓库的建设和数据挖掘工作。成果:1. 参与设计和开发了人人网客户端“朋友圈”功能,受到用户好评; 2. 优化了人人网后台管理系统的性能,减少了系统崩溃的次数; 3. 参与了人人网用户行为分析的工作,帮助公司更好地了解用户需求。2015年-2019年 新浪微博 高级软件工程师工作内容:1. 参与微博客户端开发,负责部分功能模块的设计和实现; 2. 负责微博推荐算法的研究和开发; 3. 参与微博用户行为分析和数据挖掘工作。成果:1. 参与设计和开发了微博客户端“直播”功能,受到用户好评; 2. 开发了一套新的微博推荐算法,提高了用户点击率; 3. 参与了微博用户画像的研究,帮助公司更好地了解用户兴趣和需求。2019年至今 自由职业者在自由职业期间,我主要从事移动应用开发和数据分析方面的工作,完成了多个项目,并且获得了客户的好评。技能与能力1. 熟练掌握Java、Objective-C等编程语言; 2. 熟悉Android、iOS等移动应用开发平台; 3. 熟练使用Hadoop、Spark等大数据处理框架; 4. 熟练使用MySQL、Oracle等数据库; 5. 具有良好的沟通、协作和团队合作能力。个人评价我是一个具有丰富的移动应用开发和数据分析经验的软件工程师,具备独立完成项目的能力和良好的团队合作能力。在过去十年的工作中,我不断提升自己的技能和能力,并且取得了一些成果。我相信我可以在新的工作中为公司带来价值,同时也可以通过工作不断提升自己。
然后,我们让 ChatGPT 开始按简历写求职信。如果我们本身有手动写好的简历,其实也可以类似的,直接输入简历内容,然后要求总结成求职信:
根据简历写一封求职信
当然,以子之矛攻子之盾,HR 人员同样可以用 ChatGPT 来生成一份发 offer 或婉拒的邮件。让我们针对前面的求职信给一封回复:
作为 HR 人员,针对上面这位软件工程师的简历和求职信,写一封委婉的拒信。虽然实际原因是对方期望薪资过高而非技能不匹配,但你不能直接说明。态度一定要好。
这个措辞,确实是比较委婉了,相信多数人看到以后可以接受。