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什么是LIMS?
LIMS即实验室信息管理系统(Laboratory Information Management System),是一种专门为实验室设计的信息管理系统,用于管理实验室的样本、数据、实验和设备等信息。LIMS系统通过数字化管理实验室的信息,提高实验室的效率、质量和追溯性,为实验室管理者提供决策依据。
一、规范化管理
人员管理:人员经过考核授权之后,方可开展工作和使用相关仪器,所有的培训、人员档案等信息都在系统中相互关联,规避了风险。
设备管理:实验室仪器设备状态、流程、是否超标、是否过期、不合格等均无法参与工作中。
库存管理:留样、余样、存样位置和条件进行监控和到期提醒功能,避免样品受到损害,对于过期和库存不足需要及时处理和采购。
财务管理:从系统中可以清晰明了实验室财务收入,费用用于实验室建设、实验室改造、实验室采购等。
二、LIMS系统发挥其自身优势应用于流程制造业中,其应用需求主要体现在以下几个方面:
1、样品接收:对送来的样品进行接收,对接收的样品无法进行追踪且会出现遗漏。
2、取样管理:无自动判定是否需要自动取样功能,如粮食类样品自动取样还是手动取样。未标定采样负责人,审核人,取样时间等信息。
3、报表管理:实验室检验检测标准及实验室管理技术文档繁杂且不断更新,大量的纸质资料需要整理和保存。
4、数据录入:对于每个数据的修约规则,取舍规则、计算公式、参数来源等,检测数据在系统中进行录入,自动完成各种计算、自动查表、自动生成标准曲线、自动转化成检验结果。
5、实现对原始数据的溯源:LIMS系统支持对检测数据修改记录的追溯,系统会自动记录数据的修改时间、修改人、修改原值、修改值,并通过权限控制,并且该系统会自动设置只有有权限的人才可查看修改历史。
6、试剂耗材管理:试剂耗材的库存、采购日期、采购人员、采购依据、体积、存放地点,采购或者过期也是靠人工手动记录,无法进行及时的试剂耗材补充同时无法很好的做到对试剂耗材使用的监督。
7、客户管理:客户、供应商、分包商等需要进行高效管理。
8、查询分析:实时检查样品的检测进度、送检单综合查询(送检单、样品卡、原始记录、检测报告)、检验记录等。
9、检验委托:涉及到检验流程及流程规范问题,检验检测工作涉及多个部门协同办公,实验室信息如何快速而无差错共享信息同事规范流程等。
10、实验室仪器管理:仪器设备状态是否到期检定,状态是否适合继续检验,同时仪器的校准校验等,单纯的靠人工记录整理无法实现及时反馈跟进。
LIMS系统应用于制造业并为其带来的效益主要体现以下几个方面:
1.提高样品测试效率
测试人员可以随时在LIMS上查询自己所要检测样品的信息;分析结果输入LIMS后,汇总生成最终的分析报告。
2.提高分析结果可靠性
使用特定的数据采集功能对检验设备进行数据采集并提供自检和复检功能,消除了人为因素,同时保证分析结果的可靠性。
3.提高对复杂问题的分析处理能力
LIMS系统将整个实验室的各类资源有机地整合在一起,工作人员可以方便地对实验室曾经做过全部的样品分析和结果进行查询以及历史数据的检索。
4.协调实验室各类资源
实时了解实验室内各台设备和人员的工作状态、不同环节待检样品数量等信息,能及时反映出工作进度以实现工作的合理化安排,缩短样品检测周期,提高效率。
5.留样仓储的可管理性
对留样产品信息记录和精确存档,进行扫码出入库。
6.实现检测数据的自动采集
对检测设备的检测结果进行采集,同时将结果写入系统中。实现检测结果数据的自动上传,减少检验数据录入的人为原因。
7.实现量化管理
对整个实验室各种信息的统计和大数据分析,得到诸如设备使用率、维修率、不同检测岗位操作者工作量、出错率、委托样品测试项目分布特点、实验室全年各类任务的时间分布状态。管理层能定量地评估实验室各个环节的工作状态,很好地实现实验室工作的全面量化管理。