我们不得不面对一个现实,就是数据量的剧增。加上大部分企业并不愿意删除历史数据,以防未来预测分析时需要,这造成数据就像一个雪球,越滚越大。然而,过多的数据和数据不足一样会成为企业发展和理解分析的障碍。从海量数据中提取有意义的见解也并不是一件易事,尤其是当数据质量和来源并不理想的时候,反而会导致更糟糕的决策。因此,数据作为企业资产需要财务部门利用技术工具和资源积极管理、充分利用。当数据洞察力被显著提高,在创新技术的加持下,它可以为企业提供丰富的价值,帮助企业财务摆脱困境。
从广义上讲,由于业务复杂性的增加、无法合理归置遗留数据、企业规模的扩大以及对更精细和多样化分析的追求,近年来企业数据量呈指数增加。另外,受到环境、社会和治理以及全球经济变化的影响,对企业的监管也增加了财务部门的数据量,所有这些都要求企业收集和整合更多的信息。能够快速响应新的信息需求成为了财务部门主要的关注点,然而许多企业仍被传统的预算管理系统所束缚,面对海量数据无法进行灵活的调整。因此,根据需求扩展、集合和管理数据的能力成为了现阶段企业财务管理系统提升敏捷性和洞察力的重要任务之一。
企业财务转型面临的困境往往从数据采集开始就充满挑战。捕获新的数据源(包含财务数据、非财务数据、运营数据和行业特定数据等)、了解其结构特性,并在不出错的情况下集合运用它们,是数据采集的最终目的。而传统的提取、转换和加载技术通常建立在IT专业之上,忽视了财务专业人员的需求,也就是说,如果没有IT专家的帮助,财务部门很难单独转换和集成非财务数据。此外,数据采集还是出现错误和重大风险最多的领域,如果不加以干预,错误数据会迅速破坏管理报告、财务预测和业务决策的最终结果。在此背景下,智达方通推出新一代全面预算管理系统,将数据处理功能交还给财务部门。这样一来,集成非财务数据的工作方式与财务数据一样,并使用相同的安全性和结构分析方式,当财务团队需要紧急更改的时候,可以自行配置,确保准确性的同时加快对变化的敏捷响应。
其次,来自不同类型和源头的数据,在混合之后,也为企业财务发展带来了难度。如今的业务洞察发现,有价值的见解总是嵌套在外部数据源中,尤其是非财务数据。这造成融合财务和非财务数据的能力成为了当今财务管理的强大驱动力。支持在现代财务职能中不断发展业财融合,在企业未来发展方面发挥着重要作用。其中,智达方通利用多维数据库技术,通过统一的架构,将各类数据和信息整合到同一个解决方案中,这种集成方法使报告、查询和演示工具都能够立即使用底层数据,实时反映数据变化趋势,为用户提供最新、最准确的业务视图。
当数据能够通过可视化技术和分析工具呈现出来时,其对于数据洞察力的提升具有很大的意义。数据可视化使得更多人摆脱二维电子表格中的大量行和列的复杂困扰,以图形、图表的方式产生更多的理解,从而高效管理绩效。数据可视化使财务和非财务人员能够使用共同的语言进行交谈,而正是这种思想的碰撞激发了讨论,鼓励了信息共享,具体化了业务洞察力。这归功于智达方通能够将自动化、智能化技术注入到全面预算管理的流程结构中去,使其更加可靠、具备预测能力和前瞻性。在数据量和数据种类迅速增长的环境下,利用创新技术来检测风险和异常成为了遏制数据错误的重要一步。
在未来,财务和数据科学之间的关系应更加的相辅相成。许多企业由于传统系统的弊端,使得他们陷入了相似的数据孤立环境中,加剧了数据集成的难度。现代财务系统将来自企业核心资产的数据汇集到一起,减少对IT的依赖,潜移默化的推动着各种规模企业的创新趋势。越来越多的企业开始同时拥有数据科学和财务经验,从而对最终决策产生积极的影响。为了让创新和改革蓬勃发展,财务系统的升级必须跟上步伐。在这方面,企业需将所有解决方案与强大的技术基础结合,以实现正确的数据集成。有了这个基石,企业将有能力管理变革、驾驭变革性事件,广纳专业人才,敦促企业的茁壮成长。
当企业准确地收集各种数据源,并将其与财务管理系统中的其他数据融合,实现可视化时,也为丰富的数据洞察和敏捷决策奠定了理想的框架。数据洞察力的提高,以及不断强大的数据管理价值,能够揭示企业问题的本质,为决策者提供有力支持和指导。在未来,数据依旧具备巨大价值,企业应时刻保持创新精神,在科学、客观的基础上结合数据信息和技术力量,真正揭示决策背后的数据洞察,推进企业迈向更加可持续的未来。