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写在最前面

在创建报告、论文或其他文档时，经常需要插入图表，并对其进行标号、添加题注以及在文档中进行引用。同时，要确保在文档末尾或需要的地方能够生成图表目录，以便读者可以快速找到所需的图表。

本文将介绍如何在Microsoft Word中实现这些功能：如何针对图表插入题注、交叉引用，且后续快速插入图表目录？，确保图表管理更加高效。

参考：
知乎专栏：链接太长了，所以设置了超链接

插入题注

第一步：插入图表

首先，在文档中插入您的图表。这可以通过拖放图像文件，或使用Word中的"插入"选项卡来完成。

第二步：添加题注

1. 选中您要为其添加题注的图表。
2. 转到Word中的"引用"选项卡。
3. 在"引用"选项卡中，您将找到"题注"组，点击"插入题注"按钮。
4. 在弹出的对话框中，选择适当的标签和位置，然后点击"确定"。您可以选择使用默认的标签（例如，“图表”），也可以自定义标签。

现在，您的图表已经有了题注。

交叉引用

第一步：插入交叉引用

当您需要在文档的其他部分引用图表时，可以使用交叉引用功能。

1. 在文档中的目标位置，点击插入点。
2. 转到Word中的"引用"选项卡。
3. 在"引用"选项卡中，点击"插入交叉引用"按钮。
4. 在弹出的对话框中，选择"引用类型"为"图表"，“引用内容”中选择“只有标签和编号”，然后在列表中选择要引用的图表。（如果插入题注的图多，则需要选择下方的“引用哪一个题注”，选择一个）。
5. 点击"插入"按钮。

现在，您已经成功插入了交叉引用，它将显示为图表的标号，并且会自动更新，以反映图表的任何更改或重新排序。

修改插入题注的文字格式

图下面的图题文字格式需要变化时，不可能每次都修改一次。可以右击“开始”选项卡下的“样式”中的“题注”，点击“修改”。

进入修改界面后，根据论文对图题的相应要求，修改“字体”、“段落”的相应格式，然后点击“确定”，则全文中，每次插入题注时，都不需要再次修改图题文字格式。

快速插入图表目录

第一步：插入图表目录

要在文档末尾或所需位置插入图表目录，执行以下步骤：

1. 转到您希望插入图表目录的位置。
2. 转到Word中的"引用"选项卡。
3. 在"引用"选项卡中，找到"目录"组，点击"插入目录"按钮。
4. 在弹出的“图表目录”选项卡中，选择想要导出目录的“题注标签”名，点击“确定”即可导入相关目录。

如果论文中的图名有所改变，可以右键该目录，选择“更新域”，（类似于“更新目录”），该图表的目录就会更新。

第二步：配置目录

在弹出的对话框中，您可以选择不同的样式和格式来自定义目录的外观。确保选择包括"图表"在内的所需项目。

第三步：插入目录

点击"确定"按钮，Word将在您选择的位置插入一个图表目录。此目录将自动更新，以反映文档中图表的任何更改或添加。

通过遵循上述步骤，您可以轻松地在Microsoft Word文档中插入图表题注、交叉引用和图表目录，从而提高文档的整体质量和可读性。这些功能将确保您的图表管理更加高效，同时为读者提供更好的导航体验。

插入题注后有删改，实现编号一键更新

当在word中使用题注给表格、图添加序号时，如果删除了一些表格或者图片，那么其后的表格和图片不会自动更新。

解决办法：
1、选中当前页的图表后，按 F9 键进行手动更新。
2、或者更干脆点，Ctrl + A 全选整篇文档，然后按 F9 全局更新（选择“更新整个目录”选项）。