实物档案管理系统是用于管理和组织实物档案的信息系统。它的主要功能包括记录、查找、归档实物档案，以及提供相关的管理功能。
具体来说，玖拓智能实物档案管理系统可以帮助单位完成以下任务：
1. 档案登记与归档：将新收到的实物档案进行登记，并按照规定的分类和编号系统进行归档。
2. 档案检索与查找：通过系统中的搜索功能，快速查找需要的实物档案，并提供相关的信息和位置。

3. 档案借阅与归还：记录档案的借阅信息，包括借阅者、借阅日期和归还日期，以便控制档案的使用和保护。
4. 档案销毁与迁移：根据法规和规定，对于无继续价值的实物档案进行销毁或迁移的管理。
5. 安全与权限控制：对档案管理系统进行权限控制，确保只有授权人员能够访问、修改和删除档案信息。
6. 档案统计与报表：提供统计功能，生成相关的管理报表和统计数据，用于档案管理决策和分析。
通过玖拓智能实物档案管理系统，可以提高档案管理的效率和准确性，降低档案管理过程中的错误和遗漏。同时，也可以更好地保护档案的完整性和机密性，提高档案的安全性。