序言

如果你经常通过在Microsoft Excel中打印不必要的单元格区域而用完打印机纸张，那么可以按照本Excel教程中提到的经过尝试和测试的方法，学习如何在一页上打印Excel工作表。

由于Excel工作表不像Microsoft Word那样显示单页布局，因此在打印这些电子表格时，你经常会感到困惑。如果在Excel中不遵循特定的打印技巧，则可能需要在多个页面上以片段形式打印。

请继续阅读，我向你展示了在一页上打印Excel工作表的各种酷炫且易于记忆的方法，如果内容不能打印在一张工作表中，那么也可以在最小页面上打印。

如何理解Excel中的可打印区域

在开始之前，必须首先了解Excel中的一些打印设置，这些设置告诉你打印机应打印哪些单元格范围。

在Excel电子表格上，按Ctrl+P转到“打印”菜单。应弹出单页打印预览。在这里，你可以看到在一个页面上打印了哪些列和行。​

在打印预览的左下角，你可以看到页码，如1/4，并带有左右箭头进行导航。如果在该部分中看到1/1，打印机应打印一页。如果看到X中的1，则表示正在打印多个页面。

单击“打印”菜单左上角的“上一步”按钮，转到工作表。

现在，你应该会在工作表上看到水平和垂直的虚线，如下面的屏幕截图所示。这是Excel的打印边框。如果将数据集或可视化保持在这些边界内，则打印机应在一页上打印内容。

只有在打开工作表后至少按一次Ctrl+P，才会显示这些打印边框。此外，必须单独访问各个工作表的“打印”菜单，以可视化打印边框。

现在你已经了解了在Excel中打印的基础知识，可以按照下面提到的方法在一个页面上打印Excel报表。

使用内置缩放在一页上打印

创建Excel工作打印报