导入 Excel 规则批量修改或删除 Excel 表格内容

我们前面介绍过按照规则批量修改 Excel 文档内容的操作,可以对大量的 Excel 文档按照一定的规则进行统一的修改,可以很好的解决我们批量修改 Excel 文档内容的需求。但是某些场景下,我们批量修改 Excel 文档内容的场景比较复杂,比如部分文件需要替换 A 关键词、还有部分文件需要删除 B 关键词,我们今天介绍的通过导入 Excel 规则修改 Excel 内容就非常适合这种多样的批量修改的场景。

使用场景

需要同时修改多个 Excel 文档的内容,且不同的 Excel 修改的规则不一样,比如需要将 A.xlsx 文件中的“你的”替换为“我的”,同时将 B.xlsx 文件中的手机号删除。如果使用
按规则修改 Excel 内容功能操作起来就非常繁琐,需要分多批处理我才能完成。而使用今天介绍的功能,我们只需要将修改的文件路径及修改的规则整理在 Excel,然后一次导入修改即可完成。

操作步骤

1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,左侧选择「Excel 工具」,右侧在文件内容分类中选择「导入 Excel 规则修改 Excel 内容」的功能。

2、添加已经设置好路径及替换规则的 Excel 文档。

那么这个规则文档应该怎么填写呢?我们可以看上图圆圈中标记的地方,我们点击下载 Excel 修改规则的模板并填写,下面就是 Excel 模板的示例。

填写的规则跟我们前面介绍的按规则修改 Excel 内容一致,支持精确修改也支持模糊修改,导入后的效果如下。

3、设置 Excel 相关的设置选项。

如果不仅需要修改表格内容,还需要修改 Excel 工作表名称,那就将【工作表Sheet的名称】这个选项勾选上即可,其他的选项无特殊情况可以不用关注。

4、设置其他选项。

软件默认情况下会删除填写的规则前后的空格内容,如果确实需要替换空白相关的内容,则勾选上这个选项即可。

5、设置输出目录。

6、处理完成。

到这里,使用导入 Excel 规则批量修改 Excel 文档的操作就已经完成了,我们可以打开修改后的 Excel 文档确认下是不是内容都已经按照我没设置的规则修改了。通过这个工具,我们不仅可以批量修改 Excel 文档的内容,还支持各种 Excel 的批量操作,比如批量将 Excel 转为 PDF、批量合并拆分 Excel 文档等等。

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