说到周报，尽管周报的目的是为了提高团队合作和项目进展的透明度，但很多职场员工都觉得是件麻烦事。

本来忙碌了一周到周五的下午，工作完成了，可以下班去吃饭，去嗨皮了，结果临走前还得写一份“每周工作报告”，描述自己在这一周的工作内容，实在是一万个不想写。

这个时候，偷懒工具ChatGPT就可以派上用场了。

我们先用口水话描述我们这一周做了什么事情：

帮我写一篇一周工作总结报告，本周我主要做了这些事情，制作了5部视频，发布在3个自媒体平台上，通过这些视频引流加了50个感兴趣的客户为好友，和其中10个客户进行了详细的沟通和讲解，最终有5个客服开通了我们的会员服务

看看ChatGPT给我们的回答：

可以看到，AI写出来的内容是相当客套和得体的，他甚至知道从我们的提问中，能猜出我们是做什么工作的，甚至知道我们国内的这些自媒体平台名字，可想而知，AI目前已经到了什么程度。

另外，对于ChatGPT写出来的这份周报，我们只需要做一些填空题，把5部视频的名字替换成我们工作中实际做的内容的名字，然后3个自媒体平台的名字也按照实际情况替换一下，一份完美的周报就完成了，全程耗时最多3分钟，立马发邮件提交，完成任务。

等等，先别急着交差，在这个案例中，我们是如何让ChatGPT帮我们完成任务的？我们的提问是『口水话要求』+『口水话内容』，ChatGPT虽然能够理解，但是当你下一次对ChatGPT提出此类要求时，ChatGPT很可能给出不一样的回答格式，比如我们再次提问同一个问题：

可以看到，ChatGPT第二次给出的回答大体相同，内容也很得体，但是格式和内容丰富程度就完全不一样了，如果我们每周提交的周报格式都不一样，显然是有问题的。

这个时候考验的就是对ChatGPT的提问技巧，那么我们可以将对ChatGPT提问改为『规范要求』+『口水话内容』

比如我们对ChatGPT这样提问：

请帮我把以下的工作内容填充为一篇完整的周报，要求有3个要点，分别是“工作内容”，“工作总结”，“下周计划”，用markdown格式以分点叙述的形式输出:本周我主要做了这些事情，制作了5部视频，发布在3个自媒体平台上，通过这些视频引流加了50个感兴趣的客户为好友，和其中10个客户进行了详细的沟通和讲解，最终有5个客服开通了我们的会员服务

ChatGPT给我们的回答：

可以看到，在增加了『规范要求』后，ChatGPT每次回答都会根据我们的要求，写出3大要点来。

这里我们定义的『规范要求』为：

请帮我把以下的工作内容填充为一篇完整的周报，要求有3个要点，分别是“工作内容”，“工作总结”，“下周计划”，用markdown格式以分点叙述的形式输出:

这样以后每周写周报的时候，我们只需使用同一段『规范要求』作为开头，后面跟口水话的叙述本周的工作内容，ChatGPT就会帮我们写出格式一致的工作报告。当然，『规范要求』并不是一成不变的，你可以根据自己公司已有的周报格式来调整。

最后，对于ChatGPT输出的结果不满意的话，可以创建新会话，反复提交同样的内容，ChatGPT3.5会给出不同的回答，ChatGPT3.5目前输出质量不太稳定，有时候细节丰富，有时候比较简陋，当然你可以在『规范要求』里提出“细节丰富”等要求，或者使用GPT4，GPT4的语言组织能力比GPT3.5强大很多。

职场人士，尤其是和文字相关的工作，掌握AI工具以后，真的不要太舒服。

未来AI会替代什么职业，我们不知道，但是我们掌握AI工具的使用，肯定不是第一个被淘汰的。

另外本文的封面配图也是用AI生成的，是一个叫Midjourney的工具，这样就省去了去百度上找网图的麻烦，去百度上找网图的话，非常容易和别人用了同样的图片，然后系统一判断，非常容易出现侵权问题，有了AI绘画以后，可以根据自己的想法几十秒就可以出图，风格和内容可以按照自己的要求来，而且可以做到在互联网上不重复。

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