两步准备，一步到位！

智动办公

 

在开始自动化办公前，有一些准备工作是必须先完成的，比如程序运行环境的搭建，百度AIP的本地安装等。听着很玄乎，其实操作起来很简单，照着我的详细步骤来就没错了，两步即可。

第一步，安装Python运行环境，非常简单（针对Windows系统）

打开以下网址

https://www.python.org/downloads/windows/

网页打开后往下翻，找到如下图所示的文件，点击下载下来，如果你是32位的系统就下载第六个文件（现在应该基本都是64位的系统，如果不是，找你老板换个新电脑吧），如果实在不清楚自己是多少位的系统，请自行百度，非常简单，这里就不过多介绍了。

另外，再啰嗦一句，Windows XP系统是用不了的，不过现在应该基本没人用XP 了吧。

下载下来的文件是一个.exe的安装文件，直接安装，会出现以下画面。

把√都打上，点击“Install Now”，等待安装完成。

第二步，安装Python库和百度AIP，这步很重要

用Windows键+R键打开系统的“运行”

将出现以下画面

如上图所示，在“打开”的空白框里输入“cmd”后回车，将出现以下画面

切换英文输入法后，输入“pip install baidu-aip”（注意空格和-，不要输入双引号），等待自动安装，当出现“C:\Users\Administrator”字段后表示安装成功。这个的安装比较快，且通常不会有什么问题。

接下来要用同样的方式再安装两个库，一个是pandas，另一个是openpyxl。

输入“pip install openpyxl”，这个安装通常也比较快，但是网络不好的话，可能会出现错误或其他问题，不用担心，再输入一次“pip install openpyxl”就可以了，然后等待安装完成。openpyxl安装成功后会如下图所示：

最后需要安装pandas，pandas库安装会稍微麻烦点，说麻烦是因为受国内网速的影响，通常没有办法一次安装成功，这时候你需要点耐心，安装不成就再次输入“pip install pandas”，一直到安装成功为止。

如下图所示，这表示pandas正在下载和安装中，左下角的eta处表示预计剩余时间。

安装过程中很可能出现如下图所示的安装不成功画面，别担心，这是因为网络不好，因为pandas是外国人开发的库，下载服务器在国外，只需要再次输入“pip install pandas”，一直到安装成功为止。安装成功后如下图所示：

总之，安装pandas的时候可能会出现很多次安装不成功，都是因为网络不好，没有下载完安装包，但是只要坚持输入“pip install pandas”就可以了，它具有断点续传功能，一直到安装成功就ok了（用两台电脑测试，100M宽带，大概需要5-6次可以安装完成）。这里确实有点麻烦，但是确实很重要的一步，没法越过。

其实pandas的安装还有其他的办法，但那些办法做起来和讲起来会让你觉得更麻烦，我提供的这个办法虽然需要很多次的尝试，但却是最简单可行的办法。

安装完成后关掉上面这个界面即可。

前期准备工作就这么搞定了，是不是很简单！

准备工作完成后就可以开始正式的工作了，后续会教大家怎么用自动化办公程序来快速处理繁琐重复的工作。

先放个演示给大家看，一键完成增值税发票的批量识别和信息统计，如下：

（为避免信息泄露，使用的是发票模板做的演示）