一、数据字典的核心作用
定位：
数据字典是数据流图（DFD）的补充说明文档，与DFD共同构成系统的逻辑模型。
核心价值：
- 消除二义性：明确数据流、存储、元素的定义，避免理解偏差。
- 设计依据：为数据库设计、代码开发提供数据规范。
- 团队协作：作为开发团队的共享词汇表，确保术语一致性。
二、数据字典的四大组成要素
1. 数据流（Data Flow）
定义：数据在系统中的流动路径。
描述内容：
- 来源与去向：起点（外部实体/处理）、终点（处理/数据存储/外部实体）。
- 数据结构：组成的数据项（如“发票=学号+姓名+{书号+数量}”）。
- 数据特征：流量（如“1000次/周”）、峰值、格式（文本/二进制）。
案例（库存系统）：
数据流名：定货信息
来源：处理“检查库存临界值”
去向：数据存储“定货信息临时文件”
组成：零件编号 + 零件名称 + 定货数量
流量：平均50次/天，峰值200次（月底） 2. 数据元素（Data Element）
定义：系统中不可再分解的最小数据单元。
描述内容：
- 数据类型：整数、字符串、日期等。
- 取值范围：如“性别=[男|女]”。
- 校验规则：长度、格式、默认值。
案例（考务系统）：
数据项名：准考证号
别名：ExamID
类型：字符串
长度：10位
组成规则： 第1-2位：省份代码（01-99） 第3-4位：考场号（01-50） 第5-10位：顺序号（000001-999999）
示例：0103000001 3. 数据存储（Data Store）
定义：数据的持久化存储位置（文件/数据库表）。
描述内容：
- 存储结构：记录格式、索引方式（如“主键=零件编号”）。
- 访问频率：读写频率（如“每天更新1000次”）。
- 安全要求：权限控制、加密规则。
案例（库存系统）：
数据存储名：库存清单主文件
别名：InventoryMaster
组成：零件编号 + 零件名称 + 库存量 + 临界值
存储方式：索引文件（按零件编号排序）
访问频率：实时更新（事务触发）
容量：约10万条记录 4. 处理逻辑（Processing Logic）
定义：对数据处理的简要说明（详细逻辑需用其他工具描述）。
描述内容：
- 输入/输出：数据流来源与去向。
- 触发条件：如“当库存量<临界值时生成定货信息”。
- 执行频率：如“每日生成一次报告”。
案例（考务系统）：
处理名：统计成绩
编号：3.0
输入：成绩单（来自阅卷站）
输出：合格名单、试题难度分析表
逻辑： 1. 验证成绩单有效性 2. 根据合格标准标记考生状态 3. 按地区分类统计成绩 4. 计算试题平均得分
执行频率：每次考试后执行一次 三、数据字典的编写规范
1. 数据定义符号（BNF范式扩展）
| 符号 | 含义 | 示例 |
|---|---|---|
= | 定义为 | 发票 = 学号 + 姓名 + {书号} |
+ | 顺序连接 | 日期 = 年 + 月 + 日 |
[ | ] | 选择其一 | 性别 = [男 | 女] |
{ } | 重复（0-N次） | 订单 = {商品编号 + 数量} |
( ) | 可选（0-1次） | 联系方式 = (手机号) + 邮箱 |
**注释** | 补充说明 | 零件编号第1位为进口/国产标识 |
2. 命名原则
- 数据流/存储：名词性短语（如“库存清单”）。
- 处理逻辑：动词+宾语（如“生成报告”）。
- 避免泛化：禁用“数据”“信息”等模糊词汇。
3. 分层管理
- 顶层定义：描述全局数据流和存储。
- 逐级细化：在子图中展开数据元素细节。
- 引用标记：跨页时使用编号关联（如“D1:库存清单”）。
四、数据字典与数据流图的联动
示例：库存管理系统
- 数据流图（DFD）：显示“事务数据从CRT终端流向处理程序”。
- 数据字典：
数据流名：事务数据 组成：事务类型（入库/出库） + 零件编号 + 数量 来源：外部实体“仓库管理员” 去向：处理“更新库存”
五、常见错误与规避方法
-
数据流黑洞
现象：处理无输出数据流。
解决：检查处理逻辑是否遗漏输出（如“更新库存后未生成定货信息”）。 -
数据歧义
现象：同一数据项在不同位置定义冲突。
解决：全局统一定义（如“零件编号长度=10位”）。 -
冗余存储
现象：重复定义相似数据项（如“客户姓名”与“用户姓名”）。
解决：抽象公共数据模型（如统一为“姓名”）。
六、实战案例：考务系统数据字典
数据存储：考生名册
名称：考生名册
组成：准考证号 + 姓名 + 报考科目 + 考场号
存储方式：关系数据库表（主键=准考证号）
访问频率：报名期间每天更新2000次
安全要求：仅考务管理员可修改 处理逻辑：生成准考证
处理名：生成准考证
输入：有效报名单
输出：准考证
逻辑： 1. 分配唯一准考证号（规则见数据元素定义） 2. 生成PDF格式准考证 3. 发送至考生邮箱
触发条件：报名截止后24小时内 
