提升办公效率—

提升办公效率——工具篇

前言：

人类和动物的本质区别之一是：人类可以创造工具，而正是有了这些工具使得人类站到了食物链的最顶端。而我们作为职场人，掌握一些高效的办公软件是有必要的，今天给大家介绍一些通用的办公软件，有了以下这些工具，可能会让你的效率成倍提升。另外我介绍软件的原则是：好用、免费或大部分功能免费，同类的软件有很多，今天推荐的软件都是精挑细选，是笔者日积月累的结果，话不多说，直入正题。

1. 便签——敬业签（https://www.jingyeqian.com/windows/）

它是一款功能强、易操作的便签软件，可以满足我们记事提醒、时间管理以及多端云同步(Windows/Web/Android/iOS/Mac/HarmonyOS)等多个功能需求，所以我们既可以借助它分条整理日常的工作事项，使得繁忙的工作变得更有序，又能对其设置合理的提醒时间及类型，让提醒通知来督促我们立即执行对应的工作。当然windows自带的便签功能也还不错。

2. 文件搜索工具——Everything

不知道大家有没有这样的烦恼，在windows自带的资源管理器中搜索一个文件，进度条一闪一闪半天搜不出来结果，尤其是电脑中盘符较多，小文件多的情况下简直是噩梦，那么这款工具值得你拥有，它就是 Everything。不论文件多大，几乎都是一秒搜出然后就能直接打开，它甚至支持很多通配符。界面简洁，有绿色免安装版，界面截图如下：

3. PPT模板

相信你也经常因为找不到好看的模板或是想要的模板要收费而苦恼吧？今天这两个网站有大量PPT免费模板，质量也相当不错。

PPT超级市场（https://www.pptsupermarket.com/）

第1PPT（https://www.1ppt.com/）也非常给力，完全免费，甚至都不用注册，因为连注册/登陆按钮都没有，就是这么任性。

4. 装机必备办公软件——WPS（https://platform.wps.cn/）

这个软件相信大家都经常用，但你真的会用wps吗？我估计不一定。

如今的wps它就是一个办公软件的集成中心，可以这么说，本文所介绍的工具的功能，其实wps基本都有（当然其中一些功能是要付费的），甚至他还有一些你意想不到的功能，不信？那我举个例子，它可以制作在线调查问卷，数据还可以直接无缝衔接到表格，它还可以考勤打卡、它还可以在线测评等等，此时你肯定想说，这还是我认识的那个wps吗？但我要说的是这仅仅是wps的冰山一角，你自己去探索一下你会发现，没有十句“woc”可能顶不住。

5. 在线文档——石墨文档（https://shimo.im/）

在有网的情况下，任何设备登陆之后即可查看以前保存的文档，就像是你的网盘。虽叫文档却不限于文档。支持多人在线同时浏览、编辑、自动保存、分享，并且他有完备的权限控制，可以保证文档是否能被分享以及分享之后别人是否可以修改等等，另外当你不小心删除了文档的一部分内容，ctrl+Z也没办法恢复的时候，它还有一个强大的功能：版本回退，一键恢复以前的版本。只要不升级企业版就可以一直免费用，赠送的云空间足够大多数人用。替代产品还有“语雀”（https://www.yuque.com/），阿里巴巴出品功能和石墨差不多，也非常好用，另外腾讯文档（https://docs.qq.com/）也是一个不错的选择。