如何在EXCEL中运行ChatGPT,从此不再需要记函数【二】

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序言

从此不需要在记函数

最后总结


序言


Excel是处理大量数据非常有用的工具。然而,找到并实施正确的公式有时可能是一个复杂和令人沮丧的经历。幸运的是,ChatGPT可以成为一个优秀的助手,帮助克服这些挑战。

借助这个AI语言模型的帮助,您可以寻求Excel相关问题的协助、创建公式,并获得实时响应,帮助您充分利用Excel。在本文中,我们将探讨一些有效的使用ChatGPT在Excel中的方法,并发现它如何增强您的数据分析体验。
 

从此不需要在记函数

接着上篇,我们继续在EXCEL中运行ChatGPT。

 

原始表格现在通过计算得到了新列“客户等级”,我想计算等级是A的客户在2月份的金额合计,这是一个典型的多条件求和问题,看看ChatGPT的表现。

 

chatGPT真的很厉害,居然连SUMIFS也会,你会不会?


既然这么厉害,干脆再问一个难一点的。

 

这个公式超级复杂啊,对不对也不知道,我表示不满意,立即要求修改。

尽管比最佳答案啰嗦一点,但这个公式是有效的。当然,如果用的不是Microsoft 365,那么要输入为数组公式。

又简洁又效率高的最佳答案是啥呢?

SUMPRODUCT(1/COUNTIF(E2:E34,E2:E34))

 说实话,在其他时候,ChatGPT也曾给过这个最佳答案,但写本文的时候它又不给了。

 

我就问你佩服不佩服?

这代码排版工整,逻辑清晰,还带注释,比我见过的很多二把刀写的代码都漂亮。

而且还告诉我,要把代码放在哪里才能运行。

那么,代码到底能不能运行呢?

先贴到VBE里面。

按键运行。程序没有错,正常运行。

可是结果不太对。

只创建了一张新工作表,然后把原始表格的所有数据都复制到了这张工作表。

那么说明程序有bug,Kevin我长吁一口气,不知道是该失望还是高兴。

肉眼检查一下代码,问题应该出在“判断是否存在该月份工作表”这个环节,得到了错误的结果。

于是我在Next i前面加上一行代码

 

Set ws = Nothing

 再运行就能得到正确结果了。

最后总结

当您要求ChatGPT为您创建公式时,有几件事需要记住:

提供的信息越多,越好。确保您的说明清晰明确。如果电子表格不太长,您可以复制其内容并将其提供给聊天机器人以获得更准确的响应。


双重检查ChatGPT创建的公式的格式和语法。如果其中任何一个不正确,Excel将返回错误。


始终双重检查结果以确保准确性。虽然ChatGPT可以为您创建公式,但它也有一定的限制。最好在小数据样本上测试公式,以确保它正在生成准确的结果
 

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