数据泄露事件频发，让无数企业谈之色变。

想要自动对存储在计算机上的文档进行加密吗？

怎么在不影响日常工作的前提，确保文档在存储和传输过程中的安全？

透明加密系统来助力！

本文，将详细介绍文档透明加密系统的使用方法，并汇总五款2024年热门的透明加密软件。

文档透明加密系统是什么？

文档透明加密系统，即在不影响您正常操作的前提下，自动对文档进行加密处理。

该系统能够在文档创建、编辑、保存、传输等各个环节中，实现文档的自动加密和解密，从而有效防止敏感信息被外部侵害。

如何使用文档透明加密系统？

1、需求分析：

首先，企业需要明确加密需求，包括需要加密的文档类型、加密强度、权限控制等。

2、安装部署：

选择一款合适的透明加密软件，并在企业内网或单机上完成软件的安装与部署。

3、策略配置：

根据企业的实际需求，配置加密策略。

以"域智盾软件"为例，通过"文档加密"功能，设置加密范围、加密算法、加密模式、权限控制等。

4、加解密操作：

加密文件

①设置加密文件：在加密设置界面，你可以选择需要加密的文件类型，并通过点击小笔头图标来弹出加密应用窗口，选择相应的程序进行加密。

②设置密钥：同样地，点击小笔头图标在弹出的密钥窗口中选择要设置的密钥，并点击确定。

③显示加密标志：勾选"在终端显示加密文件图标"选项，这样员工端的文件显示图标就会带有一个小锁的标志，表示文件已被加密。

解密文件

①申请解密：当员工需要解密某个文件时，右键点击该文件，选择"安全终端"中的"申请解密"。

②填写申请信息：在弹出的文件解密申请窗口中，选择需要解密的文件，并填写申请解密的原因。

③提交申请：填写完毕，点击提交申请。此时，管理端会收到解密申请信息。

④审批解密：在终端管理平台的首页"待审批事务"，将看到申请记录。管理端审批通过，文件即可被解密。

五款热门透明加密软件汇总

1、域智盾软件

该软件最大特点就在"文件透明加密"。

您无需改变原有的文档操作习惯，即可实现对文件的自动加密，降低了误操作的可能性。

对指定类型的文件进行实时、强制、透明的加解密处理，在打开或编辑文件时，会自动对未加密的文件设置透明加密模式。

支持灵活的管理策略，企业可以根据需要设置不同的加密权限和访问控制。

与主流办公软件深度集成，实现文件在创建、编辑、分享过程中的自动加密与解密，保证业务流程的顺畅进行。

适用场景：适合需要高度灵活性和安全性的企业用户。

 

2、VeraCrypt

特点：

开源的磁盘加密软件，支持全盘加密和特定文件夹加密。提供强大的加密算法和“隐藏卷”功能。

适用场景：适合需要高安全标准的用户，特别是需要创建加密虚拟磁盘的场景。

3、AxCrypt

特点：

支持多种语言，加密和解密过程快速且用户体验友好。支持文件加密和云存储集成。

适用场景：适合需要保护文件的个人用户和小型企业。

4、Cryptomator

特点：

专注于云存储的透明加密，支持多种主流云服务。提供无缝的文件加密体验。

适用场景：适合需要在云端存储敏感文件的用户。

5、Folder Lock

特点：

提供文件加密、隐藏和锁定功能。支持快速加密和解密文件、文件夹及USB设备。

适用场景：适合需要保护重要文件夹安全的个人用户和小型企业。

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编写：小洁