【python】将word文档内容转换为excel表格

在日常工作中，我们经常需要将Word文档中的内容提取并转换为Excel表格，以便进行数据分析和处理。本文将介绍如何使用Python编写一个简单的程序，将Word文档中的内容转换为Excel表格。

一.实例

使用以下word文档作为例子：

工具界面如下：

第一个弹窗选择对应的文档后选择打开：

第二个弹窗选择保存路径以及excel表格的名字：

生成后的效果如下：

二.环境准备

我们将使用tkinter库创建一个图形用户界面（GUI），使用python-docx库读取Word文档，并使用openpyxl库将内容写入Excel文件。

pip install python-docx openpyxl

三.代码实现

以下是完整的代码示例：

import tkinter as tk
from tkinter import filedialog
from docx import Document
import openpyxldef convert_word_to_excel_full():# 选择Word文件word_file = filedialog.askopenfilename(filetypes=[("Word files", "*.docx")])if not word_file:return# 创建Excel工作簿workbook = openpyxl.Workbook()sheet = workbook.active# 读取Word文档doc = Document(word_file)for paragraph in doc.paragraphs:if paragraph.text.strip():  # 只处理非空段落# 检查段落中是否包含#符号parts = paragraph.text.split("#")# 处理以#分割的内容for part in parts:if part.strip():  # 只处理非空部分sheet.append([part.strip()])  # 将每个部分写入单独的单元格# 添加一个空行以分隔不同段落sheet.append([""])  # 添加空行以分隔段落# 遍历文档中的表格for table in doc.tables:# 在表格前添加一个空行以分隔段落和表格sheet.append([""])  # 添加空行以分隔for row in table.rows:row_data = []for cell in row.cells:row_data.append(cell.text)sheet.append(row_data)  # 将表格行写入Excel# 保存Excel文件excel_file = filedialog.asksaveasfilename(defaultextension=".xlsx", filetypes=[("Excel files", "*.xlsx")])if excel_file:workbook.save(excel_file)# 创建主窗口
root = tk.Tk()
root.title("Word to Excel Converter")
root.geometry("400x250")  # 设置窗口大小# 创建按钮
convert_button_full = tk.Button(root, text="Word文档转换为Excel", command=convert_word_to_excel_full, width=30)
convert_button_full.pack(pady=50)  # 增加上下间距# 运行主循环
root.mainloop()

四.代码解析

1.导入库：

   import tkinter as tkfrom tkinter import filedialogfrom docx import Documentimport openpyxl

- tkinter：用于创建图形用户界面（GUI）。

filedialog：用于打开文件选择对话框。

Document：来自python-docx库，用于读取Word文档。

openpyxl：用于创建和操作Excel文件。

2.选择Word文件：

   word_file = filedialog.askopenfilename(filetypes=[("Word files", "*.docx")])if not word_file:return

- 使用filedialog.askopenfilename方法让用户选择要转换的Word文件。如果用户没有选择文件，程序将返回，不继续执行。

3.创建Excel工作簿：

   workbook = openpyxl.Workbook()sheet = workbook.active

- 使用openpyxl.Workbook()创建一个新的Excel工作簿，并获取活动的工作表。

4. 读取Word文档：

   doc = Document(word_file)

- 使用Document类读取用户选择的Word文档。

5. 处理段落内容：

   for paragraph in doc.paragraphs:if paragraph.text.strip():  # 只处理非空段落parts = paragraph.text.split("#")for part in parts:if part.strip():  # 只处理非空部分sheet.append([part.strip()])  # 将每个部分写入单独的单元格sheet.append([""])  # 添加空行以分隔段落

- 遍历Word文档中的每个段落，检查段落是否为空。

使用split("#")方法将段落内容按“#”符号分割。

对于每个分割后的部分，检查是否为空，如果不为空，则将其写入Excel的单独单元格。

在每个段落处理完后，添加一个空行以分隔不同段落，确保Excel中的内容结构与Word文档一致。

6.处理表格内容：

   for table in doc.tables:sheet.append([""])  # 添加空行以分隔for row in table.rows:row_data = []for cell in row.cells:row_data.append(cell.text)sheet.append(row_data)  # 将表格行写入Excel

- 遍历Word文档中的表格，在表格前添加一个空行以分隔段落和表格。

对于每个表格的行，遍历每个单元格，将其内容写入Excel。

7.保存Excel文件：

   excel_file = filedialog.asksaveasfilename(defaultextension=".xlsx", filetypes=[("Excel files", "*.xlsx")])if excel_file:workbook.save(excel_file)

- 使用filedialog.asksaveasfilename方法让用户选择保存的Excel文件名和位置。如果用户选择了文件名，则保存工作簿。

8.创建GUI：

   root = tk.Tk()root.title("Word to Excel Converter")root.geometry("400x250")  # 设置窗口大小convert_button_full = tk.Button(root, text="Word文档转换为Excel", command=convert_word_to_excel_full, width=30)convert_button_full.pack(pady=50)  # 增加上下间距root.mainloop()

- 创建主窗口，设置窗口标题和大小。