一、业务背景
财务月结完成后,对次月物料进行成本发布时,经常会提物料成本不准的问题,譬如说同一个物料,CK40N发布的成本与CK11N发布的成本对不上;再有就是因为物料有多个生产版本,多个采购价格,多个货源清单等主数据,导致CK11N发布成本的时候,跟用户理解的取数逻辑对不上,种种问题,导致负责成本的同事经常咨询这个成本发布的问题,本次就详细的梳理和记录一下,CK11N的成本构成到底是怎么来的(主要针对采购模块,标准采购和外协加工采购业务,生产板块的简略带过);
本文主要讲解的是前台业务操作层面的部分,包括采购信息记录、货源清单、配额协议、以及物料主数据MRP视图2的采购类型、特殊采购类等不同组合下,对CK11N成本发布取值的影响;另外后台配置部分,后续有时间将会重新开一篇新的文章记录说明,光是这个测试文档,陆陆续续花了我一周多时间了;
这里也先提前说明一下,由于我是一边测试,一边记录的,而不是全部测试完再重新截图记录,然后每个记录的截图都有对应的结论,再加上后面总结的结论,就会显得有些啰嗦重复。。没耐心看完的,可以只看结论部分。当然,我是建议你们按照我文档的思路看下去,相信有些疑问你们也会遇到,最好可以先看看目录,第三章节的《实际业务测试》中,讲解的图片就会多起来,就不会感觉那么枯燥了。
另外,后续所有测试结果,都以下图的配置下进行:OKKN
1、为什么CK40N发布的价格,小于CK11N发布的价格?
答:CK40N:流程步骤为“选择”时,参数设置没有勾选“展开多级结构”,在创建了成本核算变式后,修改了成品物料BOM组件的成本价,导致CK40N发布的价格与CK11N显示的不一致;当BOM组件物料的价格调高时,CK40N仍然显示的是原来的价格,而CK11N显示的是最新的价格,就会导致CK40N的价格小于CK11N的价格;
2、物料成本估算存放于哪些后台表?
SAP物料标准成本估算(CK11N/CK40N)的结果保存在相关表格:KEKO,CKIS (CKIP,CKIT) .
3、CK11N/CK40N发布的成本估算,如何冲销?
CK40N创建的需要先用CK44删除,对于CK11N或者CK40N的评估结果,使用CKR1进行删除。
4、CK11N对原材料发布成本价时,有多个采购信息记录,有多个货源清单,多个配额时,取值逻辑分别是怎么样的?
(1)配额协议 > 货源清单 > 采购价格低的 >物料成本价
(2)配额协议多个时:以配额率高的为准;配额率相同时,以配额维护的先后顺序为准,取排在最上面的那个;
(3)货源清单有多个时:以优先级高的那个为准(如勾选了固定货源的,优先级就更高);如果没有明确的优先级时,系统不会跟配额一样,取最上面的那个货源,而是不再考虑货源清单,进而取价格更低的那个供应商;
5、CK11N发布委外加工的半成品/成品时,假如有两个委外加工的生产版本,该生产版本的取值,以及委外加工采购信息记录取值的逻辑是怎么样的?
半成品/成品,外协加工时,成本包含两部分,分别为外协加工的采购价格,以及下层BOM组件的成本价;
(1)外协加工的采购价格:与第4点,原材料的成本价取值逻辑一致,也是:配额协议 > 货源清单 > 采购价格低的 >物料成本价 ,简单可以理解为,只要是采购部分相关的价格,都是这样的逻辑;
(2)BOM组件的成本价:物料主数据成本1视图指定的BOM或者生产版本 > C223维护的排最上面的版本对应的BOM组件;
PS:BOM组件的成本价取值,与外协采购信息记录指定的版本,以及配额协议指定的版本无关,这两个地方指定的版本,只会影响到外协采购订单的BOM组件取值,不会影响到CK11N/CK40N成本发布的BOM取值
以上几个问题和结论,后面都会有具体的案例测试说明
二、测试目录和结论
后面的测试场景和细节比较多,可能有部分结论也是多次重复说明,请做好心理准备,嫌麻烦的可以直接看前面的Q&A问答,基本上也能解决大多数业务场景的疑惑了。
(一)CK11N-S价物料价格发布取值逻辑----单层物料(采购类型为F)
1、物料13000000000015,物料需求计划2的采购类型F,特殊采购类型维护空值(标准)与30(外协加工)对CK11N价格取值的影响:
(1)特殊采购类为空时,取标准采购信息记录;
(2)特殊采购类为30时,取外协加工采购信息记录;
2、单层物料,有多个采购信息记录;
物料13000000000015,物料需求计划2的采购类型F,特殊采购类维护空值(标准),有多个采购信息记录时对CK11N取值的影响;(100164供应商和100165供应商)
(1)CK11N成本核算日期,不在供应商100164采购信息记录有效期范围内时,取在有效期范围的供应商100165采购信息记录;
(2)CK11N成本核算日期,均处于供应商100164和100165对应的采购信息记录有效期范围内时,取采购信息记录价格小的那个;与采购信息记录有效起始日期的早跟晚无关
3、物料13000000000015,物料需求计划2的采购类型F,特殊采购类维护空值(标准),有多个采购信息记录时,货源清单和配额对CK11N取值的影响;(100164供应商和100165供应商,CK11N发布的价格都在价格的有效期内)
(1)有货源清单无配额时,以货源清单中的数据为准
(2)有配额时,不管有没有货源清单,都以配额的为准
目前为止的逻辑(CK11N价格发布日期都处于对应主数据的有效期范围内):配额协议 > 货源清单 > 采购信息记录价格小的
(二)CK11N半成品价格发布取值逻辑
1、半成品物料需求计划2的采购类型是F,特殊采购类维护30(外协加工),有一个外协加工采购信息记录,多个生产版本时,取值取的是哪个生产版本的数据。
外协加工费取唯一的那个外协加工采购信息记录价格,然后不管外协加工采购信息记录,是否指定生产版本,半成品的组件物料成本,都以半成品在事务码C223维护的生产版本中,排在最上面的生产版本的BOM组件物料为准(生产版本的编号越小,就越会排在上面,优先级就越高,001小于002,A001小于B001,001小于A001,大概是这么一些字符大小的比较)
PS:外协加工采购信息记录,指定的生产版本,不会影响CK11N发布价格时,那个BOM组件物料的成本取值;但是它是会影响创建外协加工采购订单时,BOM组件物料的带出;
(1)CK11N价格发布时,外协加工的BOM组件价格取值:与外协加工采购信息记录指定的版本无关~~
(2)外协加工采购订单的BOM组件取值:与外协加工采购信息记录指定的版本有关~~
2、半成品物料需求计划2的采购类型是F,特殊采购类维护30(外协加工),有多个外协加工采购信息记录,一个生产版本时,取值取的是哪个生产版本的数据。
(1)外协加工费,取外协加工采购信息记录中,价格最低的那个(都在有效期范围内);
(2)BOM组件物料成本,取唯一的那个生产版本中绑定的BOM组件物料成本;
3、半成品物料需求计划2的采购类型是F,特殊采购类维护30(外协加工),有多个外协加工采购信息记录,多个生产版本时,取值取的是哪个生产版本的数据。
(1)外协加工费,取外协加工采购信息记录中,价格最低的那个(都在有效期范围内);
(2)BOM组件物料成本,取生产版本优先级最高的那个BOM组件物料成本(版本编号最小,在C223界面显示中,排在最上面的那个),与外协加工采购信息记录是否指定生产版本无关;
总结:以上的业务场景,可能就会出现一种特殊的情况:
半成品M的外协加工采购信息记录A,对应供应商A1;价格更低,为1块钱;指定生产版本W002,对应物料M2,成本价3.5元;
外协加工采购信息记录B,对应供应商B1,价格更高,为2块钱;指定生产版本W001,对应物料M1,成本价3元;
然后因为生产版本编号W001 < W002,W001优先级更高;
(1)CK11N发布半成品M的价格时,加工费取的是采购信息记录A的价格,1块钱;然后BOM组件物料成本,取的是W001版本对应的BOM组件M1物料成本,3块钱,所以半成品的价格是 1 + 3 =4;
但是这里我们可以看到,其实采购信息记录A,指定的版本W002,正常按照我们理解,BOM组件的成本应该是要取W002版本对应的M2物料的成本3.5才对,但是实际上,用的是生产版本W001中M1的物料;
(2)ME21N创建外协采购订单时,带出来的PB00的外协加工价格也是采购信息记录A对应的价格,但是BOM组件,带出来的是生产版本W002对应的物料M2;
这样看来,财务就会觉得,半成品的成本构成中,BOM组件用的是版本W001对应的M1物料,但是创建订单时,带出来的是版本W002对应的M2物料,不匹配~~!!!
目前也是因为这个原因,导致财务同事经常反馈数据不对!!
测试解决方案:(这里记录的是当时思考的方案,实际上不可行)
从前面的结论可以知道,CK11N的价格取值逻辑,是配额协议 > 货源清单 > 采购价格低的 ,那么这个时候,我们想指定自己想要取值的物料或者版本是哪个时,最好的方法就是直接用MEQ1维护对应的配额来指定;
延续前面那个例子,假如我们想指定取外协加工费更高的那个采购信息记录B,对应供应商B1,并且取其对应的生产版本W002,那么我们先用MEQ1,维护半成品物料M的配额供应商B1(A1可不维护,或者说A1维护进去的话,配额率要低于B1),然后生产版本指定W002;
这样,我们幻想的场景是,无论是CK11N发布价格,还是创建外协采购订单,带出来的价格,都是采购信息记录B的价格,然后BOM组件物料都是用的版本W002对应的M2物料;
想象很美好,但是实际测试下来发现,配额协议即使维护了对应的生产版本W002,但是CK11N发布价格时,BOM组件物料的价格取值,仍然是以C223维护的生产版本的优先级来决定的!!!
(三)根据测试结果,得出最终结论(半成品属于外协加工的场景);
(1)CK11N发布半成品的成本价时,分两部分:外协加工采购信息记录 + BOM组件物料的成本
A、外协加工采购信息记录取值,配额协议选定的供应商 > 货源清单生效的供应商 >价格更低的
B、BOM组件物料的成本,分两步:
第一步:先通过半成品的C223维护的生产版本的优先级(按文本排序,越小的排在越上面,优先级越高),来决定使用哪个委外BOM;(与配额协议指定的生产版本和委外采购信息记录指定的版本无关)
第二步:根据第一步确定的BOM组件,按照价格取值逻辑:配额协议选定的供应商 > 货源清单生效的供应商 >价格更低的,来决定原材料成本价;
(2)半成品的外协采购信息记录指定生产版本、或者说半成品的配额协议指定生产版本,只会影响创建外协采购订单时,订单中带出来的BOM组件;
不会影响CK11N对半成品进行成本价发布时,BOM组件物料成本价的取值;
(四)CK11N发布成品,与CK40N发布成品的异同点以及注意事项
CK40N,如果不勾选