Day2——需求分析与设计

教师端签到应用软件的需求分析;

产品经理如何写好产品需求文档(附模板)
需求分析是软件开发过程中的关键步骤,它确保了开发的软件能够满足用户的需求。以下是进行需求分析的具体步骤:

1. 确定分析目标

  • 明确教师端签到系统的目标和范围。
  • 确定需求分析的主要参与者和利益相关者。
  • 为什么要确定分析目标
  • 具体操作

2. 收集需求信息

  • 访谈:与教师、学校管理人员进行一对一访谈,了解他们的需求和期望。

  • 问卷调查:设计问卷,广泛收集教师和学生的意见和建议。

  • 工作坊/研讨会:组织研讨会,邀请相关人员进行讨论,收集需求。

  • 观察:实地观察教师的签到流程,了解现有系统的不足。

  • 为什么要收集需求信息

  • 具体操作

3. 分析需求信息(该过程省略)

  • 整理数据:将收集到的信息进行整理,去除重复和不相关的需求。
  • 识别需求:从收集到的数据中识别出功能性需求、非功能性需求、约束条件等。
  • 分类需求:将需求按照功能模块进行分类,如用户管理、签到管理、课堂管理等。

4. 验证需求(该过程省略)

  • 需求确认:与利益相关者一起审查需求,确保需求的准确性和完整性。
  • 原型验证:创建原型或模拟,让用户测试并反馈,验证需求的可实现性。

5. 编写需求文档

  • 需求规格说明书:详细记录所有需求,包括功能需求、性能需求、界面需求、安全需求等。
  • 用户故事/用例:编写用户故事或用例,描述用户与系统的交互过程。
  • 需求文档

6. 评审需求文档

  • 内部评审:开发团队内部对需求文档进行评审,确保文档清晰、无遗漏。
  • 外部评审:邀请外部专家或用户参与评审,获取更多反馈。

7. 维护需求

  • 需求变更管理:在开发过程中,对需求进行变更管理,记录变更原因和影响。
  • 需求跟踪:确保每个需求都能在设计和开发中得到体现和跟踪。

8. 输出需求分析报告

  • 最终报告:将所有经过验证和评审的需求整理成最终的需求分析报告,作为后续设计和开发的依据。

最后画出组织结构图
在这里插入图片描述


使用 UML 进行软件设计(Rational Rose、StarUML、Visual Paradigm 等自选一个。UML 的基本概念和符号,UML 中的各种图的使用);

UML 建模的步骤和方法(类图、顺序图的绘制与理解)

1. 用例图

在这里插入图片描述
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2.活动图

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3. 类图

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4.顺序图

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问题回答:

为什么要确立分析目标

确定分析目标在需求分析过程中的重要性体现在以下几个方面:

为什么要确定分析目标:

  1. 明确方向:分析目标为整个需求分析过程提供了明确的方向,确保所有参与者都朝着同一个目标努力。
  2. 聚焦重点:帮助团队识别和专注于项目最关键的部分,避免资源浪费在不重要的功能上。
  3. 范围界定:明确项目的范围,防止需求蔓延,即需求无限制地增加,导致项目延期和超预算。
  4. 决策依据:为项目决策提供依据,帮助确定哪些需求是必须的,哪些可以推迟或放弃。
  5. 沟通基础:为项目团队与利益相关者之间的沟通提供一个共同的基础,确保大家对项目目标有共同的理解。
  6. 评估标准:为项目完成后评估成果提供标准,便于衡量项目是否成功达成既定目标。

为什么要收集需求信息

收集需求信息是软件开发过程中的关键步骤,它为整个项目奠定了基础。以下是收集需求信息的原因和具体操作:

收集需求信息的原因:

  1. 理解用户需求:明确用户(在本例中为教师、学生和管理员)对系统的期望和需求,确保开发出的系统能够满足用户的实际使用场景。
  2. 确定系统功能:通过需求收集,可以确定系统应该具备哪些功能,以及这些功能的优先级。
  3. 指导系统设计:需求信息是系统设计和架构的基础,它们将直接影响系统的结构和用户体验。
  4. 降低风险:通过收集和验证需求,可以减少项目因需求不明确或不完整而产生的风险。
  5. 资源规划:需求信息帮助项目团队评估所需资源,包括时间、人力和资金。
  6. 建立共识:确保所有项目参与者对项目目标、范围和预期成果有共同的理解。

具体步骤:

确立分析目标具体操作步骤:

步骤1:确定教师端签到系统的目标和范围:

目标:
  1. 提高效率:简化教师管理签到流程,减少手动操作,提高课堂管理效率。
  2. 实时监控:实时记录学生的出勤情况,便于教师掌握班级动态。
  3. 数据统计:自动统计和分析学生的出勤数据,生成报告供教师参考。
  4. 促进互动:通过签到数据,促进教师与学生之间的互动和沟通。
  5. 安全可靠:确保签到数据的安全性和准确性,防止代签和误签。
范围:
  1. 功能范围
    • 教师,学生账户管理:注册、登录、密码找回等。
    • 签到管理:发起签到、结束签到、查看签到结果。
    • 班级管理:添加班级,删除班级,添加学生,删除学生。
    • 出勤记录:记录学生签到时间、状态(出勤、迟到、缺勤)。
    • 数据报告:生成班级出勤统计报告。
    • 系统设置:签到时间设置、提醒设置等。
  2. 用户范围
    • 教师:使用系统发起和管理签到。
    • 系统管理员:维护系统运行,处理技术问题。
    • 学生:进行签到行为,查看签到信息。
  3. 技术范围
    • 适用于Web端和移动端的用户界面。
    • 数据库管理学生信息和签到记录。
    • 网络通信实现实时数据同步。

步骤2:确立需求分析的主要参与者和利益相关者:

主要参与者:
  1. 教师

    • 作为系统的直接用户,教师将提供关于签到流程、功能和界面设计的需求和建议。
  2. 学生

    • 虽然不是系统的直接用户,但学生的签到行为是系统的核心功能,他们的需求和反馈对系统设计至关重要。
  3. IT技术人员

    • 负责系统的开发和维护,他们将基于用户需求进行技术实现。
  4. 项目管理者

    • 负责项目的整体规划和进度控制,确保需求分析按时完成。
  5. 系统管理员

    • 作为利益相关者,系统管理员对系统的稳定运行和安全性有直接利益。
利益相关者:
  1. 教务管理人员
    • 他们关心系统的出勤数据是否准确,以及是否能够帮助提高教学管理效率。
  2. 学校领导
    • 对系统的实施效果和成本效益负责,可能需要定期接收系统运行报告。
  3. IT部门
    • 负责系统的技术支持和维护,对系统的稳定性和安全性有直接利益。
  4. 家长
    • 虽然不直接使用系统,但可能对子女的出勤情况感兴趣,间接影响系统的设计和功能。
      通过明确这些参与者和利益相关者,可以更全面地收集需求,确保系统设计满足各方期望。

收集需求信息具体操作步骤:

这里使用Pingcode 智能化研发管理工具

PingCode 功能介绍

  1. 需求管理(Ship):
  • PingCode的需求管理工具可以帮助您收集和整理教师端签到系统的需求。您可以创建需求文档,记录功能需求和非功能需求,并对其进行分类和优先级排序

2.项目管理(Project):

  • 利用PingCode的项目管理工具,您可以规划项目进度,创建任务和子任务,并将需求与具体的开发任务关联起来,确保需求得到有效实施
  1. 目标管理(Goals):
  • 通过目标管理工具,您可以设定项目目标,并将其与需求和任务关联,确保所有团队成员对项目目标有清晰的认识,并集中精力实现这些目标
  1. 知识库(Wiki):
  • 您可以使用PingCode的知识库功能来记录和共享项目相关的文档和知识,包括需求分析文档、设计文档等,以便团队成员随时查阅和更新
  1. 集成企业级账号目录(Access)
  • PingCode支持集成企业微信、飞书、钉钉、LDAP、Microsoft AD等第三方账号平台,实现组织架构同步和单点登录,方便团队成员的管理和权限控制
  1. 平台级开放能力:
  • PingCode提供开放性接口,帮助研发团队连接第三方工具/平台,实现端到端闭环管理。这意味着您可以将PingCode与其他工具集成,比如代码托管平台、CI/CD流水线、自动化测试工具等,以实现更流畅的需求到部署的流程
  1. AI研发项目管理工具:
  • PingCode AI可以帮助您实现需求判断和分析,形成需求优先级和排期自动化。AI技术的应用可以提高需求收集和处理的效率
  1. 效能度量(Insight):
  • 通过效能度量工具,您可以监控项目进度和效率,确保需求按时完成,并对需求变更进行有效管理

以下是如何使用 PingCode 收集需求信息的具体步骤:

步骤 1:创建项目

  1. 注册/登录 PingCode:首先,你需要有一个 PingCode 账户。如果没有,请注册一个新账户。
  2. 创建新项目:登录后,点击创建新项目,填写项目名称、描述等信息,选择适合的项目模板。

请添加图片描述

步骤 2:设置需求收集模板

  1. 访问需求模块:在项目中,找到“需求”模块。
  2. 创建需求模板:点击“新建需求”按钮,然后选择“模板”来创建一个需求模板。这个模板将包含你在收集需求时需要的信息字段,如需求描述、优先级、状态等。

在这里插入图片描述

步骤 3:收集需求信息

  1. 新建需求
    • 点击“新建需求”,填写需求的基本信息,如标题、描述、优先级等。
    • 使用之前创建的模板,确保所有需求都有统一的结构。
  2. 访谈记录
    • 在进行访谈时,记录下关键信息,并在访谈结束后将其输入到 PingCode 中作为需求条目。
  3. 问卷调查
    • 如果使用了问卷调查,可以将问卷结果导入或手动输入到 PingCode 中,转化为具体的需求。
  4. 用户故事地图
    • 使用 PingCode 的用户故事地图功能,将用户的需求转化为用户故事,并排列在故事地图上。

步骤 4:整理和分析需求

  1. 分类和标签
    • 使用分类和标签来组织需求,便于管理和搜索。
  2. 优先级排序
    • 根据需求的重要性和紧迫性,对需求进行优先级排序。
  3. 讨论和评审
    • 利用 PingCode 的讨论功能,邀请团队成员对需求进行讨论和评审。
    • 可以在需求条目下添加评论,进行协作沟通。

步骤 5:需求确认

  1. 需求评审会议
    • 在 PingCode 中安排需求评审会议,邀请相关利益相关者参与。
    • 在会议中,对需求进行确认和最终定稿。
  2. 更新需求状态
    • 根据评审结果,更新需求的状态(如“待开发”、“设计中”、“已确认”等)。

步骤 6:需求跟踪

  1. 迭代规划
    • 将已确认的需求分配到不同的迭代(Sprint)中。
  2. 进度监控
    • 通过 PingCode 的仪表盘和报告功能,监控需求的完成情况。
  3. 变更管理
    • 当需求发生变更时,确保在 PingCode 中记录变更历史,并通知相关团队成员。
      通过以上步骤,你可以使用 PingCode 高效地收集、整理、分析和跟踪需求信息,为教师端签到应用软件的开发提供坚实的基础。

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