客户服务是企业业务环节中的关键一环,也是确保客户最终满意度的关键一环。好的客户服务是一个组织能持续经营的有力保证。
如何让客服成为客户的好邻里,让客户真实地感受到全方位的服务,从而让组织的服务产生力量和价值。企业对客服有着系统化、标准化、个性化的管理要求:
建设标准化的客服体系,让客户服务更专业,提升企业形象;
打通客服和内部系统,数据共享,问题快速推送,协同处理;
沉淀服务成果,保留历史服务记录,形成标准的解决导航图;
梳理客户二次商机,跟进商机,促进成交,产生更多的收益;
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泛微睦客邻-客服管理系统,以客户为中心,梳理从客户管理、客户服务、客户沉淀、客户回访、二次销售等全过程业务流程。
助力组织规范项目交接,提高问题处理效率,有效积累客服知识,监控服务质量,提升商机转化。
睦客邻-客服管理系统应用亮点
一、统一客户管理数据
服务过程中处理的所有工作数据,最终都汇聚成一张客户卡片,客服人员能够快速了解客户所有服务内容,包括问题、收款、培训、购买情况等,对服务进行全过程的把握。
二、全渠道收集,统一客服入口
客户通过微信、企业微信、小程序、官网等多种入口提交的问题和需求,自动进入内部统一的客服系统,形成服务闭环。
三、全员协同运作
客户服务是一个系统化的工作。通过销售、项目、文档、客户、费用、合同、满意度调查等多种管理的支撑,让整个组织以客户为中心进行运作。
四、统一客服管理流程
将所有客户需求及问题分类进入流程待办中心,通过流程将“内部派工、资源申请、客户培训、建议投诉”等任务派单给相应售后人员与客户对接。
五、客户二次销售
通过建立老客户回访体系,客服通过邮件、企业微信等方式,进行相关营销内容的分发,实现商机快速挖掘跟进、合同签署履约全过程管理,增强客户粘性,推动二次销售达成。
六、客户培训及会议全程管理
老客户能够快速参与相关会议,自助在线报名,系统自动提醒客户进行参会。通过会议,客户能够加强对产品现状、产品更新情况的理解。
七、客户自助服务平台
客户可以通过自助服务平台,在线反馈问题、咨询、建议、表扬、投诉、培训报名以及获取公司的重要通知,实现内外协同。
八、全程数字化的工单签署
结合可信数字身份、电子签名能力,构建全程数字化的客户服务模式,派工单、现场服务验收单、收款单,线上传递并电子化签署,电子文件具有法律有效性且防篡改。
九、统一的知识积累和分享体系
建立的客服知识问答库,通过专业、丰富的在线视频和学习指引方便客服人员日常自学、培训、演练,让客服人员服务标准化。
同时,内部产品学习视频可以同步分享给客户观看,帮助客户加深理解和体验。
十、客户服务绩效体系
针对客服的服务质量、数量,以及老客户的服务绩效,睦客邻能够自动生成台帐。
提供客服投诉报表、报修统计、满意度统计、客户培训统计等多种报表,让管理层通过报表知晓客户维护成效,实时调整经营决策。
价值总结
睦客邻-内外协同的数字化客服管理系统帮助客户优化业务体系化,提升客户满意度,让客服成为客户与公司沟通的桥梁,让客服成为客户的好邻里!