近年来,随着大数据、人工智能和云计算等信息技术不断升级与渗透,处在数字化变革的劳动力密集型企业希望利用更加智能化的劳动力管理软件,帮助企业实现规范化的管理。 面对企业劳动力管理理念的变化,以及数字化转型的发展渗透,盖雅劳动力管理系统也持续迭代升级,无论是工作台的各项配置,还是各个模块的功能优化都有着质的飞跃。 以下整理了五大产品功能优化亮点,结合客户应用场景及效果,以科技手段助力企业优化人员管理配置,提升人员效能。
个性化人员管理配置
满足企业多样化管理需求
定制化工作台界面
提升操作体验多语言系统配置
满足国际化管理需求人性化的排班考勤方式
助力企业提升运营效率
一键多周多人排班
降本增效确保合规企业人数多,员工不同的可用时间和复杂的排班规则都会增加排班难度,致使手工排班耗时长效率低。许多关键岗位对员工技能还有一定要求,而人工手动排班无法确保安排的员工符合岗位的技能要求。同时,业务量的波动也会提升人工排班难度,容易出现人员浪费或人员缺失。
针对连锁零售餐饮以及服务这些可预测业务量(如销售额、客流量)的行业,盖雅的一键排班功能可以支持一次性排单周或多周班,真正实现从业务预测、人力需求计算、到人员和技能规则匹配一键搞定。精简人员排班操作步骤,减少人工干预,以及排班工作本身的耗时,排班流程从开始到结果生成一气呵成,让排班人员有更多时间去处理其他工作事项,达成更多工作目标。盖雅一键排班功能可以充分运用多技能员工,助力员工多岗位发展。
一天多段班次
实现精细化工时管理现代用工方式灵活多样,越来越多企业希望通过智能化排班系统优化人员配置。传统的一天一班已无法满足此类需求,如果可以根据任务需求为员工在一天内安排多段班次,或在一个班次内安排多个任务。这样以任务驱动的排班方式可以将工时分类,并将员工工时成本进行分摊。
基于盖雅排班系统的劳动力账户功能,企业可制定多班次、多时段、多任务的排班计划。员工一天可排多段班次并采集多笔打卡数据,企业可根据详细的工时数据进行准确的工时成本分析,准确算出不同任务的工时费用。盖雅排班系统还可以支持一个班次可以跨多天,且可以满足同一员工同一天去不同门店上班,从而帮助企业优化排班资源配置,提高用工效率,节省人力成本。
△ 劳动力账户考勤日清日结
统筹管理更高效外部环境变化大,人员流动性高,月末集中处理不同类型的考勤数据,操作繁琐,耗时长,效率低。不仅如此,许多企业采用人工月末结算考勤数据的方式,校验过程繁琐,难以统筹管理。因此,企业希望将排班与考勤数据衔接,实现考勤数据日清日结。
△ 考勤日结功能主管可通过盖雅考勤日结功能每日手动锁定员工的考勤数据,或在系统中定时锁定员工每日考勤数据,完成考勤日清日结。如果锁定后出现问题,还可以解锁修改后在进行锁定。考勤数据看板会以工时柱状图形式将排班打卡工时并列比较,可高效识别考勤异常人员。
该功能把「待处理人员」和「无需处理人员」清晰划分,方便主管选择需优先处理的人员。系统同一界面显示请假、加班、考勤异常等事项,关键考勤数据可视化呈现,不用切换页面繁复比对,提升主管审批效率。
2023年,盖雅将结合更多客户需求,提供更多优质的劳动力管理解决方案,帮助解决企业常见的劳动力管理难题,助力企业真正实现人力资源数字化转型。