第 1 步：目标受众

在您开始撰写实际的外媒通稿之前，最重要的事情是选择对目标受众重要的角度。

请记住，专业杂志的读者感兴趣的角度（换句话说，故事将采取的视角）与当地报纸会有很大的不同。事实上，您应该为您所针对的不同受众编写不同版本的版本。

请记住，您不仅针对潜在读者，还针对记者。如果您不进行研究并针对错误的记者，那么撰写好的外媒通稿将无济于事。

第 2 步：外媒通稿结构

为了能够撰写成功的外媒通稿，还需要了解外媒通稿的结构。

通过遵循标准的外媒通稿结构，您可以确保记者知道如何在您的外媒通稿中找到他们正在寻找的内容，并允许他们快速确定是否要报道您的公告。它还向他们表明您是一位经验丰富的公关专业人士，了解外媒通稿的来龙去脉，并表明您可能很容易合作。

以下是外媒通稿应包括的内容：

标题：为了有一条鱼，你需要先钓到它

首先，您的外媒通稿需要有一个吸引人的标题才能成功。这是人们阅读的第一件事，并基于此，他们将决定是否要阅读整本书。

尽量保持简短。这样，它更容易阅读，看起来更有吸引力，而且只要不超过 110 个字符——人们甚至可能会在推特上谈论它。让它新鲜、有新闻价值和有趣，因为整个决策过程大约需要 3 秒。

撰写外媒通稿的第二个最重要的部分是找到潜在客户。这正是那些没有耐心的人会找到最重要问题的答案的地方，包括五个 W：新闻是关于什么的，涉及谁，发生的时间和地点，以及为什么它很重要。

在编写这部分时，请确保您遵循“迷你裙规则”，这意味着您的引导应该足够长以涵盖要领，但要足够短以保持有趣。不要浪费记者的时间——你必须激起他们的好奇心，而不是一次给他们所有的细节。

来源：证明你的可信度

如果您的外媒通稿基于外部资源，请务必引用它们。这样一来，您在听众眼中就会变得更加可信。确保您链接到的任何内容都是合法的，而不是假新闻，这一点很重要。

我们不建议显示整个 URL，除非您在外媒通稿底部引用您的来源。使用锚文本使您的链接看起来更自然。

要点：美在于细节

给你的读者基本的细节。我们所说的细节是指弄清为什么本外媒通稿具有新闻价值所必需的基本信息。你不想写小说，只要给出一个简短的解释，让记者们对他们将要写的东西感到兴奋。

对于外媒通稿写作，我最大的建议是关注您的产品或服务如何帮助他人。因为当它帮助人们时，它就帮助了记者。记者总是专注于他们的读者和他们会感兴趣的东西。发送完全专注于你的外媒通稿不会削减它。– Sandra Coffey，媒体宣传导师

行情：展示别人的观点

新闻发布报价总是受欢迎的。为什么？它们为文本带来了另一种视角，并使其更加多样化。引用可以很容易地使您的文本更有趣和更具可读性，这应该是将它们包含在您的外媒通稿中的充分理由。

附加数据：还有什么需要补充的吗？

如果是这样，现在是时候去做了——实际上不要过度。请记住，有时少即是多，在撰写出色的外媒通稿时绝对是这种情况。

联系方式：自我介绍

不要忘记添加联系方式，以便记者知道如何联系您或其他任何值得联系的人。这很重要，因为他们可能想就这个故事提出一些额外的问题。如果您忘记了这部分，那么发布您的版本的机会基本上是微乎其微的。

介绍模块：结束外媒通稿的完美方式

如果您问自己如何结束外媒通稿，这就是您的答案：有一个企业介绍模块。如果你引起了记者的注意，他们一直读到这里，很可能他们想了解更多关于你的信息。企业介绍模块正是他们可以找到有关您的公司或您的任何其他信息的地方。让它变得有趣和有趣——它可以作为你的名片，并且你想很好地展示自己。

现在，是时候仔细检查所有内容了

理想的外媒通稿

1. 它是否包含所有上述元素？

2. 有新闻价值吗？

3. 是在200-400字之间吗？

4. 标题很吸引人吗？

5. 它是客观的而不是宣传的吗？

如果所有这些问题的答案都是肯定的，那么您的发布很有可能会像病毒一样传播开来。请记住将其发送给正确的记者，最好是在正确的时间。