干货收藏!如何绘制产品流程图

在产品流程图之前,先把将自己的业务流程、用户操作、页面跳转想清楚,我们就减少很多无用功,真正做到事半功倍。

文章目录如下:

  • 重新理解流程图
  • 产品设计的三种流程图
  • 产品流程图的三种结构
  • 如何高效绘制产品流程图

01 重新理解流程图

所谓流程图,拆解出来看,就是:

  • 流程图=流程+图

在牛津词典里,它是这么定义的:

流程是指一个或一系列连续有规律的行动,这些行动以确定的方式发生或执行,促使特定结果的实现。

国际标准化组织在ISO9001:2000质量管理体系标准中给出的定义则是:

流程是一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。

由上面的两个定义,我们可以提炼出流程不可或缺的4个因素:

  • 对象、输入、动作、输出

 

对象就是执行人。放到产品使用中,就是产品用户;

输入是某种前提/前置条件。我们需要触发这种前提/前置条件,才有可能引发后续的系列活动;

动作是用户在产品中的操作。例如点击、输入、退出等;

输出是某种结果,是前面“输入+动作”出现的某种情况。

注意一点:在相连的环节中,通常上一个环节的输出,就是下一个环节的输入。

总结来说,流程要表达的就是:

什么对象,在什么前置条件下,执行了什么操作,产生了什么结果。

基于这种语境,产品流程要做的,也就很清楚了。它表达的是:

什么用户,在怎样的场景下,使用了产品的哪些功能,出现了怎样的结果。

02 产品设计的三种流程图

产品经理要设计的流程图一般有三种:业务流程图、任务流程图、页面流程图

由于这三种流程图容易混淆,所以在正式介绍它们之前,请听我讲一个故事(听完后大家会理解的更透彻):

  • 假设你们团队想做款短视频APP,那么你们首先得将想清楚为什么要做这款APP,它的定位是什么,服务哪一部分用户人群,核心竞争力在哪里,潜在风险有哪些?
  • 把这些战略层面的问题都厘清后,接下来就是想办法让它实现:产品MVP、冷启动、算法搭建......每一步怎么去做,时间点是什么,这都是战术层面的问题。
  • 以上事情的执行,都需要具体的执行角色/执行部门。每个角色/部门都分别承担怎样的任务,彼此之间如何协作?这时业务流程就出现了
  • 为了实现上述业务,用户需要进行一定的任务,任务是什么,怎么操作?这就是任务流程了
  • 用户进行上述任务最终是需要展现出来的,那么其页面如何设计,页面之间如何跳转?这就是页面流程的

通过以上的故事,是不是更明白业务流程、任务流程,以及页面流程的区别了,总结下:

1)业务流程图

当我们完成产品定位和需求分析、确定整个业务模式后,需要考虑几个问题:①涉及到哪些主体?②每个主体都有哪些任务?③各个主体之间怎么联系的?

比如下面这张天猫退货业务流程图,就很清晰地呈现出天猫退货业务涉及的主体、主体对应的任务、主体之间的联系。

                                                                           天猫退货业务流程图

2)任务流程图

前面的泳道图从战术层面分析了整个业务流程,接下来要去分解到各个任务层看具体是如何操作的,例如上面用户发起退款这个任务就涉及到确定退款类型,如果是仅退款则必须确认货物状态再填写退款原因,如果是退货退款则直接填写退款原因,这就是具体的某个任务的流程。

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3)页面流程图

就是用于明确页面的主功能和页面间的跳转,让UE/UI可以更具体了解页面和页面之间的交互关联。这种图比较好辨认,画起来较前两者也更简单:

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03 产品流程图的三大结构

对应流程图的三大结构,分别是顺序结构、选择结构和循环结构。

1)顺序结构

这种结构最简单,各个步骤是按先后顺序执行的。如图,A、B、C是三个连续的步骤,它们是按顺序执行的,即完成上一个框中指定的操作才能再执行下一个动作。

2) 选择结构

选择结构又称分支结构,用于判断给定的条件,根据判断的结果判断某些条件,根据判断的结果来控制程序的流程。

3)循环结构

循环结构又称为重复结构,指在程序中需要反复执行某个功能而设置的一种程序结构。它由循环体中的条件,判断继续执行某个功能还是退出循环。

根据判断条件,循环结构又可细分为以下两种形式:先判断后执行的循环结构(当型结构),和先执行后判断的循环结构(直到型结构)。

04 如何高效绘制产品流程图?

以产品业务流程图绘制为例,大致可以分为五步:

1)明确三个维度:部门维度、阶段维度和流程维度

  • 部门维度:通过部门/责任人来区分,明确每个部门/责任人负责完成的任务环节;
  • 阶段维度:通过任务阶段来区分,明确明个阶段需要处理的任务环节;
  • 活动维度:在不同部门/责任人处理的不同任务阶段,会有不同的活动进行对应。

2)打开亿图图示软件,选择“新建>流程图>垂直跨职能流程图>新建空白画布”;

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3)从软件左侧符号库拖拽泳道符号到画布,然后根据涉及部门数量,在右侧工具栏调整泳道数量,同时支持调整标题颜色、泳道颜色等;

 

4)接着在泳道中绘制“基础流程图”,支持符号自由拖放、快速连线;

 

5)最后,检查整个业务流程图的完整性、正确性。

简单5步,一幅泳道图就绘制完成了。

你们也可以自己体验下▼▼▼

亿图图示免费下载 ← 高效绘制泳道图​edrawsoft.cn

最后的最后,给大家补充绘制泳道图的3个常见误区:

  • 误区1:没有考虑人员流动,角色直接写到具体员工,比如张三、李四等
  • 误区2:口径不一,有的是部门,有的岗位,有的是具体员工
  • 误区3:没有分清主次,将参与同一流程的所有部门、岗位、个人都罗列在流程图上

以及需要满足的3点规范

  • 规范1:业务流程角色具体到“部门/岗位”,每个员工都有岗位,岗位承担具体任务,变动频率较小
  • 规范2:表达口径保持一致、具体
  • 规范3:确定流程中每项活动的主担者(对活动交付物负主要责任的角色)

以上流程图均由亿图图示软件绘制而成。

亿图图示支持多平台运行(Windows/Mac/linux,以及网页版),支持云端储存,支持导入导出Visio文件,感兴趣的小伙伴可以收藏体验下

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