如何在安卓设备上安装并使用 ONLYOFFICE 文档

您可以使用文档安卓版应用,在移动设备上访问存在您 ONLYOFFICE 帐号中的文件。阅读本文,了解如何操作。

什么是 ONLYOFFICE 文档安卓版

适用于 Android 系统的 ONLYOFFICE 文档是一款全面的办公工具,您可以使用它,查看、创建、编辑文本文档、电子表格演示文稿,打开填写表单模板,管理文档连接第三方云存储。您可以为文件设置不同的权限类型,与其他门户用户协作编辑文档或通过外部链接共享文件

还可以创建新文件查看、编辑管理存储在设备上的文件连接支持 WebDAV 协议的第三方云服务

支持的设备:这款应用在 Android 6.0 或更高版本下运行

ONLYOFFICE 文档安卓版 5.7

用于安卓设备的免费应用程序新增了:

  • ONLYOFFICE 协作空间的连接器:可以在安卓移动设备上,访问存储在协作空间中的文档
  • 文件共享、导出、保存:通过蓝牙、即时通讯工具、电子邮件等发送文件副本;以所需格式导出文件并将其保存在安卓设备上
  • 垂直对齐图形和表格中的文本
  • 增强的文本文档保护
  • 电子表格中的公式推荐提示
  • 用户体验改进

阅读这篇文章,了解更多 ONLYOFFICE 文档安卓版5.7的新特性。

如何获取安卓版的 APP

方法一

您可以 Google Play华为 AppGallery、小米 GetApps 和 Galaxy Store 获取“文档应用将应用下载到移动设备并安装后点按 ONLYOFFICE 图标 ,即可启动

ONLYOFFICE Documents

 方法二

如果你在国内的应用市场没找到 ONLYOFFICE 文档应用程序,请请按以下步骤操作:

1. 访问 ONLYOFFICE 官网

2. 选择“获取 ONLYOFFICE”,点击“桌面和移动应用程序

图片

3. 打开“移动端”选项卡,选择“适用于 Android (ARM) 的 ONLYOFFICE 文档” 并点击“获取安卓安装包”。

图片

4. 载完成后,打开安装包并进行自动安装。

完成了!可以在您的安卓设备上开始使用 ONLYOFFICE 的 APP 最新版。

应用板块

ONLYOFFICE 文档应用包含四个主要板块屏幕的底部看到

  • 最近:这个板块包含您最近在门户和设备上打开的文件
  • :您可以通过它连接现有的 ONLYOFFICE 云或新建一个通过在线模式处理存储在门户的文件您还可以使用这个板块连接第三方云,如 NextcloudownCloudKDriveOneDriveDropboxGoogle Drive以及其他支持 WebDAV 协议的存储
  • 设备:在这个板块可以在没有互联网连接的情况下创建新文档处理本地文档
  • 设置可以在此调整应用设置

最近

最近板块包含您最近在 ONLYOFFICE 门户和设备上打开的文件

您可以在这个板块

  • 快速访问最近打开/编辑的文件
  • 对文件进行搜索和排序
  • 使用相应的文件菜单选项移除“最近”板块中的文件

首次打开最近板块时,系统会要求允许应用访问设备上的照片、媒体和文件

通过这个板块可以连接云服务您可以在这个板块

  • 连接您现有的 ONLYOFFICE 云或新建一个,通过在线模式处理存在您门户的文件,与其他门户用户共享文档与您的团队对其进行协作编辑
  • 连接第三方云,如 NextcloudownCloudKDriveOneDriveDropboxGoogle Drive以及其他支持 WebDAV 协议的存储

连接到 ONLYOFFICE 门户

 您首次启动文档应用切换到”这个板块时,系统会显示如下界面

Start screen Clouds

        要登录您的门户,请:

1开始”选项打开连接 ONLYOFFICE面板

2门户标签页输入您现有门户地址(https://portalname.onlyoffice.com),然后点按“继续

3输入您门户的电子邮件地址和密码

4按“登录按钮

或者,您也可以指定门户地址并使用您的 Facebook Google 帐号登录您的门户(如果您之前已将关联到您门户个人资料)。

Start screen Portal

 

要访问您的个人帐之前在 personal.onlyoffice.com 创建),请切换到个人标签页输入您的电子邮件地址和密码,然后点登录按钮

您还可以使用SignOn登录。具体操作步骤为:相应的图标,在打开的窗口中输入帐凭据当前,这款应用支持通过 Google  Facebook 授权登录

Start screen Personal

 创建新 ONLYOFFICE 门户

如果您没有 ONLYOFFICE 帐可以在移动应用启动时直接轻松创建新门户

1按“连接 ONLYOFFICE 云面板底部的创建门户链接

2填写注册表创建您的门户地址例如 portalname.onlyoffice.com),输入您的电子邮件名字姓氏,然后点按“继续

3输入密码并重复一遍然后点按“创建按钮

默认情况下,密码长度必须是 8-120 个字符。

要创建新的个人帐号

1切换到个人标签页

2屏幕底部的注册链接

3输入您的电子邮件地址,然后点按“注册按钮

4我们会将确认链接发送到指定的电子邮件地址点击电子邮件中的链接确认注册并设置密码

要从个人门户恢复密码

1切换到个人选项卡

2按“忘记密码?”链接

3输入您注册门户的电子邮件地址

4我们会将恢复链接发送到指定的电子邮件地址点击电子邮件中的链接恢复密码

ONLYOFFICE 门户

如要在文档的模块之间快速切换,您可以点按顶部的标题:“我的”、“与我共享”、“收藏”、“公共”、“项目”和“回收站”,或者只需在文件夹和文件列表中向左或向右滑动。

Top panel

您的门户包含以下板块

  • 我的包含您的个人文档;
  • 与我共享包含其他门户用户与您共享的文档;
  • 收藏包含之前标记为“收藏”的文档和文件;
  • 公共包含可供所有门户用户使用的文件和文件夹;
  • 项目包含一些文件夹,与门户“项目”模块中的现有项目相对应;
  • 回收站存储所有已删除文件,后续恢复或永久删除。

您的个人帐号包含“我的文档”、“收藏”和“回收站板块

连接第三方云

通过这个板块,您可以连接第三方云,如 NextcloudownCloudKDriveOneDriveDropbox,以及其他支持 WebDAV 协议的存储。如果您不想创建 ONLYOFFICE 门户希望使用 ONLYOFFICE 应用处理第三方存储中的文档,可以使用这一选项

您可以点按“面板连接第三方存储选项,选择相应的服务图标:NextcloudownCloudKDriveSharePointBoxDropboxGoogle DriveOneDriveYandex.Disk或其他 WebDAV 存储

Connection to third-party storage

 要连接选择的存储,请指定以下数据

  • 连接网址字段中指定您的 WebDAV 服务器地址(KdriveOneDriveDropbox Google Drive 无需指定)。
  • 输入您用以访问第三方帐登录信息密码
  • 按“继续按钮

从 v.5.3.0 开始,您可以连接 OneDrive  Dropbox。这些服务的连接不使用 WebDAV 协议。您需要指定登录信息和密码。

连接 WebDAV 帐后,您可以

  • 查看第三方账中存储的文件
  • 复制和移动收藏集中的文件和文件夹
  • 下载打开 OOXML 文件(DOCX、XLSX、PPTX
  • 收藏集搜索
  • 移除文件和文件夹
  • 创建新文件夹
  • 传照片预览
  • 将文件从设备上传到您的 WebDAV 存储

 您可以在帐管理面板已连接的云列表中,看到已连接的第三方存储要打开其他的、连接到 ONLYOFFICE 的云,请点按表中相应的部分

管理

您可以将多个云帐号连接到文档应用(例如您的公司门户和个人办公室的帐号以及多个第三方存储),以便在现有的所有帐号之间快速轻松切换访问所需的文件

如果您已经登录了一个云帐,请点按顶部面板左侧的个人资料旁边的向下箭头图标 

这样,就打开帐号面板。绿色复选标记表示当前使用的帐切换到另一帐号请点列表中相应的、已连接的帐

Account management panel

 所需帐左侧的图标 ,打开以下界面 

Account options

        

  • 您可以个人资料部分查看当前用户的信息:用户名、电子邮件、门户地址、类型(用户或访客)。在这个界面上,您还可以退出当前帐号,或登录到其他已连接的帐
  • 您可以使用退出选项,退出当前使用的帐
  • 您可以使用登录选项,登录当前未使用的帐
  • 您可以使用从设备删除从已连接的列表中删除帐如有必要,您稍后可以再次连接

连接其他帐号请执行以下操作

        1.在帐管理面板上,点添加帐号 菜单项

        2.在打开的面板上连接另一个帐如上连接门户部分所述。

设备端

 “设备端”板块,您可以在没有互联网连接的情况下离线模式创建新文档查看和管理设备上存储的文档

您可以使用顶部工具栏右侧的图标 ,浏览要打开的本地文件

如要快速访问本地文件,您可以将其添加到文件管理器中具体操作步骤是:右下角的图标 ,选择 “导入文件”选项打开所需的文件您所打开的文件一直显示在“设备部分这样可以快速方便使用

使用本板块中的文件管理器,您可以

  •  创建新文档、电子表格和演示文稿,开始处理本地文件;
  • 创建新文件夹,整理本地文件;
  • 重命名文件;
  • 移除文件和文件夹,
  • 对文件进行排序和筛选
  • 添加照片
  • 预览照片和视频;
  • 查看 PDF 文件;
  • 将文件移动和复制到您设备上的其他文件夹;
  • 将文件上传到门户(如果已连接到门户)。 

您可以打开本地文件进行编辑。这款应用支持 OOXML(DOCX、XLSX、PPTX)、ODF(ODT、ODS、ODP)和 DOCXF 文件格式。您可以打开本地 OFORM 文件来填写字段

打开本地文件进行编辑可以对文档进行以下操作

文档编辑器

  • 编辑文本,使用复制、剪切和粘贴功能;
  • 对页面进行编辑,添加页码、分节符、脚注和尾注;
  • 插入表格、图片、自选图形、图表、超链接;
  • 使用查找和替换及拼写检查功能;
  • 进入预览模式,配置并打印一定数量的文档;
  • 使用协作工具添加评论,管理审阅选项;
  • 将文档导出为 DOCX、PDF、ODT、DOTX、PDF/A、OTT、RTF、TXT、DOCXF、OFORM 格式。

电子表格编辑器

  • 创建新的工作表,管理现有的工作表;
  • 在单元格中插入文本并设置文本格式;
  • 编辑背景颜色、边框、样式,及其他单元格属性;
  • 处理公式、插入图片、自选图形、图表和超链接;
  • 对数据进行排序和筛选;
  • 使用协作工具添加评论并做相关管理;
  • 使用查找和替换功能;
  • 进入预览模式,配置打印设置;
  • 导出为 XLSX、PDF、ODS、XLTX、PDF/A、OTS、CSV 格式。

演示文稿编辑器

  • 插入和编辑幻灯片、表格、图表、自选图形、图片、超链接;
  • 预览演示文稿,
  • 对幻灯片应用不同的切换,
  • 使用协作工具添加评论并对其进行管理,
  • 使用查找和替换功能,
  • 进入预览模式,配置并打印一定数量的幻灯片,
  • 导出为 PPTX、PDF、ODP、POTX、PDF/A、OTP 格式。

设置

通过设置 板块,您可以调整应用设置查看应用相关信息

调整设置

点按“设置”选项 ,即可打开可用的应用设置。

点按“共享应用分析”,即可允许错误信息被发出和分析用于进一步改进应用。此选项默认启用。

您可以在“Wi-Fi 设置板块,切换为在连接 Wi-Fi 上传文件

您可以在“安全”设置板块,为应用启用密码保护。具体操作步骤如下

  • 点按“密码锁 菜单项
  • 点按启用密码选项
  • 指定 4 位密码并确认

开启密码后,您可以使用“密码锁板块中相应选项更改或关闭密码。

如果您忘记了密码,必须删除应用再重新安装。

 如果您的设备支持生物识别身份验证,您还可以启用“使用指纹解锁”选项使用指纹访问应用。启用此选项时,您需要输入密码。

Use fingerprint to unlock

 要释放设备空间,您可以清理应用缓存具体操作步骤如下

  • 点按“通用设置中的清理缓存选项
  • 确认窗口中点按接受”按钮

根据您的喜好更改主题背景

  • 与系统设置相同应用设备当前使用的主题。您可以在“设置”>“显示和亮度”>“深色模式”中更改默认主题。

这款应用从 v.5.3.0 开始支持深色主题。

  • 浅色主题始终使用浅色主题,无论系统设置如何
  • 深色主题:始终使用深色主题,无论系统设置如何

查看信息

设置板块还包含关于”部分,包含有关应用的信息帮助”选项您可以在此打开应用帮助反馈和支持”选项,您可以在此发表评价

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