信创办公–基于WPS的EXCEL最佳实践系列 （快速整理繁琐数据）
目录
- 应用背景
- 操作步骤
- 1、把下列家庭住址按省、城区、详细地址，分开
- 2、用分页工具分离出所有员工身份证上的生日
- 3、分离出下列手机型号中的颜色
应用背景
在我们的日常工作环境中有时会需要整理非常多的数据，常规的操作无法处理繁琐、庞大的数据。合理利用“分列”工具能达到快速整理繁琐数据的效果。
操作步骤
1、把下列家庭住址按省、城区、详细地址，分开
1.1 选中表格中要处理的数据信息，在【数据】工具栏，中单击【分列】工具，如图1-1所示。
图1-1使用分列工具
1.2 下一步，单击【分隔符】和【固定宽度】选项。因为该资料中没有特别的分隔符，所以选择【固定宽度】，如图1-2所示。
图1-2选择“固定宽度”
1.3 单击下方后，文档出现线条，这些线条起分隔的作用（注意目标位置和文档格式），如图1-3所示。
图1-3分隔文档
1.4 文件类型选择常规，选定要指定位置的目标区域，点击完成，如图1-4、1-5所示。
图1-4选择文件类型
图1-5指定位置
1.5资料分列完成，如图1-6所示。
图1-6资料分列完成
2、用分页工具分离出所有员工身份证上的生日
2.1同理，选中“身份证”，单击【分页工具】然后单击【固定宽度】，如图2-1所示。
图2-1选中“身份证”单击分列工具
2.2选好目标区域和分割距离后，点击两边不需要的数据选择【不导入此列”】，如图2-2、2-3所示。
图2-2选中不导入的部分
图2-3选中不导入的部分
2.3点击选中身份证中间的生日，把中间的生日数据格式改为日期，如图2-4所示。
图2-4更改数据格式
2.4 分列完成，如图2-5所示。
图2-5分列身份证生日成功
3、分离出下列手机型号中的颜色
3.1 选中文本，点击【数据】工具栏，选择【分列】工具，如图3-1所示。
图3-1选中数据，点击【分列】
3.1如上述相同操作。由于这次数据有规则的分隔符，所以选择【分隔符分离】，如图3-2所示。
图3-2选择【分隔符号】
3.3 单击【分隔符号】后，点单击【其他】，输入文本的分隔符“-”后点击下一步，如图3-3所示。
图3-3输入分隔符号
3.4 选定目标区域，忽略两边的无用数据，点击【完成】，如图3-4所示。
图3-4选中要保留区域
3.5 分列完成，如图3-5所示。
图3-5分列完成
制作成员： 丘铭旭
排版： 林浩如
初审： 何翠婷
复审： 二月二
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