一、什么是元数据?
元数据是关于数据的组织,数据域及其关系的信息,简单来说,元数据就是被用来描述数据的信息。元数据是一个涵盖大量信息的数据集合。元数据可以为数据说明其元素或者属性(名称,大小,数据类型等)或者结构(长度,字段,数据列),或者相关数据(在哪,联系方式,所有者)。元数据算是一种电子式目录,为了达到编制目录的目的,必须在描述并收藏数据的内容或特色,进而达成协助数据检索的目的。
元数据(Metadata)是描述其它数据的数据(data about other data),或者说是用于提供某种资源的有关信息的结构数据(structured data)。元数据是描述信息资源或数据等对象的数据,其使用目的在于:识别资源;评价资源;追踪资源在使用过程中的变化;实现简单高效地管理大量网络化数据;实现信息资源的有效发现、查找、一体化组织和对使用资源的有效管理。 元数据的基本特点主要有:
a)元数据一经建立,便可共享。元数据的结构和完整性依赖于信息资源的价值和使用环境;元数据的开发与利用环境往往是一个变化的分布式环境;任何一种格式都不可能完全满足不同团体的不同需要;
b)元数据首先是一种编码体系。元数据是用来描述数字化信息资源,特别是网络信息资源的编码体系,这导致了元数据和传统数据编码体系的根本区别;元数据的最为重要的特征和功能是为数字化信息资源建立一种机器可理解框架。
元数据体系构建了电子政务的逻辑框架和基本模型,从而决定了电子政务的功能特征、运行模式和系统运行的总体性能。电子政务的运作都基于元数据来实现。其主要作用有:描述功能、整合功能、控制功能和代理功能。
由于元数据也是数据,因此可以用类似数据的方法在数据库中进行存储和获取。如果提供数据元的组织同时提供描述数据元的元数据,将会使数据元的使用变得准确而高效。用户在使用数据时可以首先查看其元数据以便能够获取自己所需的信息。
二、元数据的分类
1.业务元数据
业务元数据主要目的是帮助用户来理解数据。
2.技术元数据
技术元数据主要是帮助信息系统来理解数据。
3.操作元数据
操作元数据主要是记录和数据的历史操作信息相关的描述数据。
具体的开展内容,后面会专门写到,想要了解可以关注一下。
三、元数据对企业的重要性
1.数据管理
元数据为企业的数据提供了关键的信息,方便数据管理和组织。它描述了数据的含义、结构、格式、关系和使用规则,使企业能够更好地理解和利用数据资源。元数据管理是一项和主数据管理、数据治理一样重要的功能,因为元数据管理是基础组件,不管理好元数据,更不能管理好其他数据。
2.数据质量
元数据记录了数据的来源、变化、更新频率等信息,有助于确保数据质量。通过元数据,企业可以追踪数据的来源,了解数据质量问题的根源,并采取相应的措施解决问题,提高数据的准确性和完整性。
3.数据集成和共享
元数据提供了对数据的统一和一致的定义,使不同部门和系统之间的数据集成和共享变得更加容易。通过元数据,企业可以确定数据的标准化格式和共享规则,增加数据的互操作性,实现数据的无缝集成和共享。
4.决策支持
元数据为企业提供了丰富的数据背景和相关信息,使决策者能够更好地理解数据的含义和价值。通过元数据,企业可以快速找到需要的数据,分析数据的可靠性和适用性,支持有效的决策制定和业务分析。
5.合规性和安全性
元数据记录了数据的敏感性和保密性等安全要求,帮助企业确保数据的合规性和安全性。通过元数据,企业可以跟踪数据的安全等级和访问权限,加强对数据的保护控制,防止数据泄露和滥用。