怎么压缩ppt文件？造成ppt文件体积太大的原因主要有两个：① 图片和媒体文件，PPT中使用高分辨率、大尺寸的图片或视频文件会增加文件大小。如果未经压缩或优化，这些文件可能会占用较大的存储空间；② 动画和特效，PPT中使用复杂的动画效果、过渡效果或其他特效也会增加文件大小,这些效果通常需要额外的代码和资源来实现，从而导致文件变得更大。PPT如果体积太大带来的影响也非常的大，小编总结下来的影响主要有以下这些：无法通过微信或者邮箱进行发送；可能无法打开或者打开时让电脑卡死；另外还会占用更多的存储空间；还会因为超过大小而被限制上传。

    如今ppt已经成为我们办公中不可缺少的文件格式，我们会用ppt来编写工作计划、工作总结，为了让ppt文件看上去更加的美观，那么就免不了插入一些图片，如果你编写的ppt文件在保存后体积非常大，那么可以使用工具对ppt文件进行压缩处理，这样就可以将ppt文件的体积变小，下面是压缩ppt文件的方法和操作步骤。

方法一：使用“优速文件压缩器”来压缩ppt文件

第1步，我们此次使用到的“优速文件压缩器”是一个在电脑上运行的软件，所以我们首先就是要对此软件进行下载和安装，打开软件之后直接点击界面上的【PPT压缩】功能选项。

 

第2步，添加需要压缩的ppt文件到软件中，支持两种方法添加文件，一是点击软件左上角【添加文件】按钮后将ppt文件添加到软件中；而是通过文件拖拽的方式将ppt文件添加到软件中。

 

第3步，软件通过降低压缩质量值来达到压缩效果的，从软件上也可以看到，压缩质量值设置得越低那么ppt文件就会被压缩得越小。（不过也不要将这个值设置得太低了，否则会严重影响压缩后的文件清晰度）

 

第4步，完成设置后，点击软件右上角的按钮就可以启动压缩程序，压缩时间根据ppt文件大小来决定，压缩结束之后软件会自动打开输出文件夹，这样我们就能在第一时间查看到压缩好的ppt文件。

 

第5步，最后我们对压缩前后ppt文件的大小进行对比可以看到，压缩后的ppt文件要比压缩前的小很多，证明这个ppt压缩方法是正确有效的。

 

方法二：使用在线工具88pdf进行在线压缩

    88pdf是一个在线pdf文件处理的工具，它的主要功能是pdf文件处理，不过它还包含了ppt压缩功能。大家通过电脑浏览器将它打开并使用，随后我们点击这个工具网站上的PPT压缩功能选项

 

    选择好功能后我们在页面下方进行操作，首先我们选择一下压缩等级（高清、标准、再小一点和最小四种，大家根据实际情况选择一种适合自己的）。随后我们点击橙色背景上的“点击选择 PPTX 文件”文字按钮，将等待压缩的ppt文件上传至工具网站中。

 

    ppt文件上传成功后，这个工具网站就会马上开启压缩操作，不需要我们手动开启。压缩过程中大家耐心等待一下，压缩结束后页面上会告诉你压缩成功。我们点击“点击下载”黑色文字按钮，便可以将刚刚压缩好的ppt文件下载到电脑上进行使用了。

 

方法三：使用快格式压缩器来压缩ppt文件

    今天再给大家分享一个专业的文件压缩软件，本方法使用的软件和方法一使用的压缩软件其实是同一种类型的，需要大家提前将软件进行下载和安装，安装结束之后点击功能中的“PPT压缩”功能选项进入下一步。

 

    如下图所示，点击软件中间的文件夹图片或者点击左上角的“添加文件”文字按钮，随后我们就可以将准备好需要压缩的ppt文件进行添加上传了，大家可以将所有需要压缩的ppt文件一次性上传，因为可以批量压缩。

 

     然后在右侧进行快捷设置，需要设置两个项目，其一是压缩模式（普通压缩、清晰度优先和极限压缩）；其二是输出目录，设置这个的目的是选择一个文件夹用于保存压缩后的文件。

 

    完成上面两个设置之后，点击右下角“开始压缩”橙色按钮，等到完成压缩之后我们打开输出目录，这样就能找到压缩变小后的ppt文件了。

  

   压缩PPT文件可以解决以上问题，压缩后的PPT文件可以更快速地传输、占用更少的存储空间、在各种设备上更稳定地运行。此外，压缩PPT文件还可以避免与电子邮件或云盘服务的大小限制相关的问题。值得注意的是，在压缩PPT文件之前，最好先备份原始文件，以防操作出现意外情况。同时，压缩PPT文件可能会导致一些图像或媒体文件的质量下降或失真，因此还需要仔细评估压缩效果是否满足需求。小编在文章中分享了几个“怎么压缩ppt文件？”的方法，操作简单且实用，快去试一试吧。