信创办公–基于WPS的EXCEL最佳实践系列 （单元格与行列）

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应用背景

当我们需要对数据进行调整时我们应该怎么做呢？今天我们来学习工作中经常用到的对单元格和行列的插入、调整、隐藏、修改、删除等操作技巧。图1是单元格与行列的示例图。

操作步骤

1、插入和删除行和列

（1）在WPS中打开Excel表格，如图1-1所示。

（2）若需插入行和列，按照图中的步骤执行操作，如图1-2所示，也可以直接在字母位置鼠标右键单击，选择【在左侧或右侧插入列】，可以输入列数，确定后点击【√】。效果如图1-3所示。

（3）插入行同理。
（4）删除列，如图1-4所示，也可以鼠标右击字母位置，点击【删除（D）】。

（5）删除行同理。

2、合并单元格

（1）按照图中的步骤执行操作，如图2-1所示。

3、调整行高与列宽

（1）按照图中的步骤执行操作，如图3-1所示，同理鼠标右键单击选择【行高（R）】亦可。

（2）填写需要调整的高度即可，如图3-2所示。

（3）调整列宽同理。

4、隐藏行与列

（1）按照图中的步骤执行操作，如图4-1所示，也可以直接在数字位置鼠标右键单击，选择【隐藏（H）】。效果如图4-2所示。

（2）隐藏列同理。

5、修改单元格对齐和缩进

（1）按照图中的步骤执行操作，如图5-1所示。

（2）随即会出现此设置框，如图5-2所示，效果如图5-3所示。

6、更改字体

（1）按照图中的步骤执行操作，如图6-1所示。

7、使用格式刷

（1）按照图中的步骤执行操作，如图7-1所示，效果如图7-2所示。

8、设置单元格内的文本自动换行

（1）按照图中的步骤执行操作，如图8-1、图8-2所示，也可以选择单元格后，单击【开始】-【自动换行】。效果如图8-3所示。

9、应用单元格样式

（1）按照图中的步骤执行操作，如图9-1所示，效果如图9-2所示。

10、插入和删除单元格

（1）按照图中的步骤执行操作，如图10-1、图10-2所示，效果如图10-3所示。

11、使用名称框

方法一： 按照图中的步骤执行操作，如图11-1、图11-2所示，效果如图11-3所示。

方法二： 按照图中的步骤执行操作，如图11-4所示。可以进行名称的新建、编辑与删除，如图11-5所示。

12、插入超链接

（1）若在工作中需要回到顶格，应插入超链接，如图12-1所示。

（2）设置成功后，如图12-2所示，效果如图12-3所示。

13、转置行和列

（1）按照图中的步骤执行操作，如图13-1、图13-2所示，效果如图13-3所示。

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**制作：**林浩如
排版： 丘铭旭
初审： 王乐平
复审： 玩具熊