作为一名专业采购人员,你知道拥有一个可靠且具有成本效益的供应链有多么重要。确保供应链顺利运行的方法之一就是利用供应商分级。
什么是供应商分级?
供应商分级是根据供应商的绩效和对企业的重要性,对其进行分类的做法。
因此,你可以轻松评估哪些供应商表现良好,哪些需要改进,哪些对你的业务至关重要。
通过将供应商分成不同等级,你可以更有效地管理供应商。
供应商分级的好处
供应商分级为企业带来了诸多好处。
首先,它使企业能够与提供最高性价比服务的主要供应商建立关系,从而简化供应链管理,降低供应链风险。
其次,它还赋予企业更大的谈判能力,因为企业知道自己需要什么服务以及应该为此支付多少费用。
这一流程还有助于在供应链内建立透明度,使相关人员能随时了解情况,从而加强所有相关方之间的沟通与协作。
最后,供应商分级还能通过消除供应链中低效或不必要的流程,以此来帮助降低成本。
什么是供应商等级?
供应商可以分为三级:
● 一级供应商是你的直接供应商。
● 二级供应商是一级供应商的供应商,或分包给你的直接供应商的公司。
● 三级供应商是你的二级供应商的供应商或分包商。
一级供应商
一级供应商是供应链中的顶级供应商。它们提供符合严格规格的高质量产品和服务,通常被认为是最可靠的选择。
就供应链设置而言,一级供应商最为重要,它们也可以代表最终客户或原始设备制造商(OEM)的直接供应商。
这些供应商往往与客户保持长期合作关系,除提供产品外,还经常提供额外的咨询或技术服务。
这类供应商还能获得大量资源,因此他们的交货速度可能比其他等级的供应商更快。
一级供应商可以是最终产品(如T恤衫)的直接供应商,也可以是组合成最终产品的完整部件的供应商。
二级供应商
二级供应商供应由一级供应商提供的原材料制成的组件。
二级供应商为原始设备制造商提供完成最终产品(如汽车、手机)所需的组件和基本部件。
这两级供应商在供应链流程中都发挥着重要作用。不过,一级供应商通常有责任保证高质量的产品和服务符合所有要求,包括设计和规格方面的要求。
二级供应商通常是专门从事特定供应链领域的小型企业。
他们提供的解决方案比一级供应商更具成本效益,但可能无法获得与更高级别供应商同样多的资源或同样高水平的专业知识。因此,它们也许能提供优质的产品或服务,但可能无法满足需要大订单或复杂要求的客户。
以棉质T恤实物产品为例,二级供应商是棉织厂,即从棉花工厂生产织物的公司。二级供应商是一级供应商的下级供应商或分包商。
三级供应商
三级供应商通常是小型企业,它们的利润率很低,能为客户降低成本。它们通常专注于某一特定领域,专门以快速且廉价的方式提供某些商品或服务。
虽然这些供应商可以为企业节约成本,但它们通常不具备与更高级别供应商相同的专业知识或资源,可能无法满足更大的订单或更复杂的要求。
继续以T恤衫为例,三级供应商就是原材料来自植物农场的棉花。不过,三级供应商不一定都是原材料商。但无论如何,三级供应商都是二级供应商的供应商或下级供应商。
定义你的供应商等级
每家企业都会根据自己的独特要求制定不同的一级、二级或三级供应商标准。
定义级别时应考虑的一些因素包括价格点、质量标准、交货时间、客户服务评级和付款条件。预先定义这些标准非常重要,以便所有利益相关者都知道他们在每一级别中寻找什么。
评估你的供应商
确定了等级后,就需要根据这些标准对现有供应商进行评估。收集正确的数据并运行报告,可以帮助你做出明智的决策,根据供应商在一段时间内的绩效,决定哪些供应商应该上调或下调等级。
确保从客户调查和财务报表等多个来源收集信息,以准确了解每个供应商的绩效。
建立战略合作伙伴关系
将所有供应商划分等级后,就可以开始与他们建立战略合作伙伴关系了。
一级供应商应优先考虑。重点与这些关键合作伙伴建立稳固的关系,以便在不牺牲质量或交货时间的前提下,尽可能获得最佳的价格和条款。
对于二级和三级供应商,应制定明确的合作准则,但也不要完全忘记他们。与一级供应商相比,他们可能能以更低的价格或更短的交付时间提供有价值的服务。
实现供应商分级深入管理
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● 供应商识别与细分
● 公开招募与预选
● 资格,等级与黑名单管理
● 供应商自助与信息管理
● 供应商交付质量管理
● 供应商绩效评估
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