职场数据处理,数据分析汇报与统计的过程中,经常会遇到这样的一个问题那就是需要统计的数据源在多个文件中,多个工作薄中,如果要进行数据处理,汇总的时候会很不方便
例如:
如果要汇总6个月的数据可能就得需要手动复制了。
再或者用其它方法来进行数据合并。
例如我们可以使用非常高效的VBA来实现文件合并操作。
是不是在想,我不会写VBA,我也不会语法编辑。
怎么办呢?
可以让ChatGPT来帮我们写出代码。
ChatGPT发送Prompt:(请写个VBA代码,将路径为“C:\Users\EDY\Documents\Excel”的文件夹中的所有Excel工作簿合并为一个新的工作簿,合并的工作簿也要在该文件夹里,新工作簿的每个工作表保留原工作簿对应的文件名)
Sub MergeWorkbooks()Dim Path As String, Filename As StringDim wb As Workbook, NewBook As WorkbookDim ws As Worksheet'设置文件夹路径Path = "C:\Users\EDY\Documents\Excel\"'创建新工作簿Set NewBook = Workbooks.Add(xlWBATWorksheet)'循环遍历文件夹中的所有工作簿Filename = Dir(Path & "*.xls*")Do While Filename <> ""'打开工作簿Set wb = Workbooks.Open(Filename:=Path & Filename)'将每个工作表复制到新工作簿For Each ws In wb.Worksheetsws.Copy After:=NewBook.Sheets(NewBook.Sheets.Count)'重命名工作表为原工作簿的文件名ActiveSheet.Name = Left(wb.Name, InStrRev(wb.Name, ".") - 1)Next ws'关闭打开的工作簿wb.Close SaveChanges:=False'查找下一个工作簿Filename = Dir()Loop'保存新工作簿NewBook.SaveAs Filename:=Path & "MergedWorkbook.xlsx", FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook
End Sub
接下来我们来验证这段代码做文件合并。
新建一个Excel文件,打开VBA编辑。
接下来将代码粘贴进来。
接下来我们可以在Sheet1将6个Sheet页的数据查找过去。
在Sheet1中我们先做好表格标题如下:
接下来我们使用Vlookup+indirect组合将不同的工作表的数据查找过来。
=VLOOKUP($A2,INDIRECT(B$1&"!A:C"),3,0)
得到完整结果。
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