近日，自然人电子税务局扣缴端升级了，升级后对于工资薪金收入连续三个月为零的纳税人，系统会自动出现以下提示。这个提示主要为了避免企业长期对已经离职的员工进行零申报，导致数据不准确和资源浪费。HR在申报个税时，一旦出现这个提示，需要自行排查该名员工是否已离职。如果长期零申报将会对企业产生以下影响：

• 个税长期零申报将成为税务稽查的重点对象，怀疑与公司隐瞒个人收入，不履行代扣代缴义务，逃避个税。

• 影响公司在税务方面的综合评分。

• 影响开具发票的额度。

• 可能会被列入非正常户。

• 可能会被吊销营业执照。

为避免企业受到这些负面影响，HR收到“连续三个月零申报提示”时，需要注意以下3点：

• 确认该员工在人员信息采集中是否处于“正常”的在职状态；

• 如该员工在职，需避免在综合所得申报中为该员工进行零收入、零社保申报；

• 如该员工已离职，需在人员信息采集中将其设置为“非正常”状态。

报税系统升级，个税政策更新，这些都需要时刻关注。但HR平时的事务工作已经占用大量时间，因此更需要一套完整且闭环的薪税系统来简化发薪报税流程，并能针对各项个税政策调整做出相应迭代。