如果每天你的工作都很多,做不完需要加班怎么办? 不知道你会不会加班,但是我肯定不会,因为我知道哪些高效率的办公工具,可以帮助我早点下班,今天来给大家分享一下。
1.FlowUs
FlowUs 是一款为个人和团队打造的新一代生产力工具,以云端空间承载,配合灵活的搭建能力,按您的需要提升生活,学习,工作的效率和愉快感。
特色功能:
包罗万象的笔记文档,记录多样化您的信息,文字,图片,音视频,网页内容,并支持嵌入第三方服务
简单易用的文件夹网盘,上传和管理各种类型文件,无单文件尺寸限制,在线预览,方便分享
不拘一格的多维表,多视图管理能力轻松管理检索知识资料,项目进展,信息数据
前所未有的编辑排版体验,原生开发带来的移动端流畅顺滑不断更新的大量优质模版,
跨平台同步编辑,随时随地查询记录,与伙伴开始交流共享
缺点是初创团队,未来万一没形成好的盈利规模,可能就没了。
2. StickerX
StickerX 是一款与众不同的工具型软件,它将常见的使用需求和便签的特性进行了优雅的结合,让您体验拥有强大功能的便签。
StickerX 有五种便签形式——网页便签,文字便签,代办便签,时钟便签和计时器便签。它们能 优雅有效的处理所有有关的事务,您可以快速记录文字,打开直播的音乐频道进行聆听或者实时监控市场价格。
StickerX每个便签都拥有有效的便签特性,您可以把它置顶在前端,用它进行文字翻译。你也可以快速的使用快捷键创建保存的便签网页,关闭便签,更改形状等等。
3.日事清
日事清通过看板将工作任务合理分配至每位团队成员的个人日程,并且每天自动生成工作日志进行汇总。做到任务有跟踪、事件有反馈、结果有分析,使团队真正做到效率提升,工作轻松。
作为一款高效能团队管理工具,日事清以「重新定义中国效率」为使命,专注于帮助企业快速落地OKR、项目管理、流程管理、绩效管理、知识管理等,助力企业实现一体化协同管理。
日程安排
工作任务分轻重缓急逐一击破,日、周、月视图任意切换。 从此告别杂乱无序,开启井井有条的工作模式,帮助你更好的提高工作效率
计划管理
无论年度计划、周月计划、项目计划…都能轻松搞定。每一个任务,你都能编写详情、上传附件、随时讨论,工作进展一目了然。每个人都知道他该做什么、为什么做。
工作笔记
工作笔记可以随时编辑,轻松共享,日报、周报、月报一键生成。回顾工作变得简单方便,相关人员随时查阅编辑,跟踪反馈
公司同事
可以对公司同事分部门、分级管理。可按需求查看各成员的日程安排、任务汇总、日报周报。了解公司员工工作近况;关注同事工作动态。
4.Everything
Everything是一款非常受欢迎的文件搜索软件可以帮助我们快速查找电脑内的文件。Everything程序小巧,且完全免费,比电脑系统的搜索功能好用很多。如果你的文件比较多或者经常出现不知道文件存在什么位置,这款文件搜索工具就非常适合你。
搜索框输入文字,它就会只显示过滤后的文件和目录。Everything搜索只基于文件和文件夹的名称,所以它创建数据库很快。一个刚安装完的Windows XP SP2系统(约20,000份文件),需要一秒钟。索引一百万份文件则需要一分钟。
如果你希望能按文件名进行高速搜索文件,并且硬盘分区都是使用NTFS格式的,又或者需要远程搜索其他计算机上的文件,那么你绝对不能错过Everything这款仅几百KB的免费软件!它绝对值得你收藏与试用的!
5.ONLYOFFIE
ONLYOFFICE,一款宝藏级别的办公软件,该软件是由Ascensio System SIA公司开发的一套在线办公软件,可以打开阅读并编辑文档、表格和幻灯片文件,兼容开放XML格式Office文档:.docx文档、.pptx幻灯片、.xlsx表格,并且支持多人实时协同编辑。
软件特点;
1.免费使用;桌面版和个人在线版以及工作区内1-5人小型团队永久免费使用。
2.无广告; 无论你使用ONLYOFFICE在线个人版,或者桌面编辑器以及工作区,100%不含任何商业广告。
3.开源软件;所有其源代码都可以免费试用,方便用户和开发者把它集成到其他的平台上,应用ONLYOFFICE组件,在自己的平台上实现文档阅读编辑等功能,属实方便。
为什么我说ONLYOFFICE是一款宝藏软件呢?因为这款软件具备了上面所有软件的功能,所以放在了最后向大家推荐。
ONLYOFFICE因为是首次使用HTML5 Canvas元素构建在线文档编辑软件,所以可以兼容市面上常见的文档格式也就是说,在别的电脑和办公软件上撰写编辑的文档、表格,基本都可以直接用ONLYOFFICE打开并编辑,不会有任何兼容性的问题,大家可以放心使用。
插件功能;
借助ONLYOFFICE,您可以获得文本文档、电子表格、演示文稿、表单编辑器,以及PDF查看器和转换器。然而,第三方服务的许多功能可以通过插件添加。 安装之后,它们将在插件选项卡中可用。 因此,您可以在不离开编辑器的情况下访问这些功能。
您可以得到办公套件中不包括的额外功能,例如,组织视频通话、照片编辑或者搜索同义词等功能。
并且在7.3版本中更新出了chatGPT的功能,向广大用户 提供了一个非常棒的体验环境。
支持多人协作
ONLYOFFICE还提供了多人协同办公功能,使用ONLYOFFICE连接到云平台,涵盖了ONLYOFFICE、Nextcloud、Liferay、ownCloud、kDrive、Seafile多个云平台,非企业用户可以免费注册个人账户,最多提供五个用户连接,不仅可以在线阅读和编辑文档,还可以进行沟通交流,使用便捷高效。
结语;
好了,今天就和大家分享这5款可以有效提升你办公效率的软件,希望可以帮助你早点下班。如果你有不同的想法或建议,欢迎在评论区或私信我讨论。