重新认识Word——样式

重新认识Word

  • Word样式
    • 给所有一级标题加上一级标题样式
    • 修改标题一样式,符合要求
  • 正文样式
  • 标题前的小黑点
  • 导航窗格
  • 样式的相互复制
  • Word一键转PPT

话说回来,一个程序员平时可能还看不起office全家桶的软件,但是,在实际的生活运用中,却经常被合并报表啊,引用目录啊,页码不对啊这些各种各样的问题困扰,所以,为了解决大家的问题,我将开启一个新的系列,重新认识word,excel,ppt
这些办公软件。我们先从word开始。

Word样式

啥叫Word样式呢?其实就是Word最上面的一行:
在这里插入图片描述
我们之前一直都没有很注意这个样式,那么这个东西有什么用呢?
比如现在我有这么一篇文档:
在这里插入图片描述我现在想让所有的一级标题居中,字体改为宋体加粗,如果我们之前没有学习过样式,可能会用样式刷一遍又一遍的刷,但是有了样式之后,一切都变的很简单,但不过在这之前,我们的先给所有的一级标题运用上标题样式:

给所有一级标题加上一级标题样式

首先选中任意一个一级标题:
在这里插入图片描述然后点击选择:
在这里插入图片描述下拉,选择选定所有格式类似文本
在这里插入图片描述之后就可以发现所有的一级标题都被选中:
在这里插入图片描述这个时候再点击上方的标题一样式:
在这里插入图片描述
然后所有的被选中的文本都引用了标题一样式:
在这里插入图片描述

修改标题一样式,符合要求

现在我们所有的标题一都运用了标题一样式,现在我们对标题一样式进行设置,使之符合需求:
选中标题一样式,右键,点击修改:
在这里插入图片描述在这里插入图片描述
这时候会弹出样式修改对话框,我们根据需求调整:
在这里插入图片描述
点击确定之后,所有运用了一级标题样式的文字都会被修改:
在这里插入图片描述
现在我们的要求是符合了,但是大家都知道的毕业论文,一天一个要求,如果这个时候我有一个要求让所有的一级标题改为红色,我们也可以修改样式符合要求,但是我们还有一个更方便的按钮:自动更新
在这里插入图片描述
勾选这个选项之后,如果我们对其中任意一个一级标题进行修改,都会联动其他的一级标题修改:
在这里插入图片描述
我们这时候让“引言”变红:
在这里插入图片描述这个时候所有的一级标题都变红了。
同时我们发现上面的样式也变红了:
在这里插入图片描述

正文样式

在上面的例子中,我们都是围绕着标题的样式展开的,好像都没怎么提及到正文的样式,但是有时候也会对正文有要求:
在这里插入图片描述
这个时候我们可以新建样式,这里注意一下:不要轻易修改样式库里的默认样式,很有可能牵一发而动全身

点击下面的这个按钮:
在这里插入图片描述
点击创建样式:
在这里插入图片描述
创建“论文正文样式”后点击修改:
在这里插入图片描述在这里插入图片描述我们根据正文要求来设置:
在这里插入图片描述在这里插入图片描述
但这个时候我们要修改行距,但这个时候我们并没有找到行距的相关设置,那么如何找到行距设置呢?看到左下角的格式,点击:
在这里插入图片描述我们是要对行距进行设置,所以我们点击段落,然后进行设置
在这里插入图片描述之后一直点击确定,我们就创建好了一个论文正文样式。
在这里插入图片描述我们可以用Word的rand()函数创建一段文字:
在这里插入图片描述在这里插入图片描述

我们看一下这段文字的样式:
在这里插入图片描述
是运用的我们的论文正文样式,但是我们将光标放在我们的一级标题后:
在这里插入图片描述
我们此时一敲回车:
在这里插入图片描述此时运用的样式是正文,不是论文正文,这是怎么会回事呢?这其实是样式后序段落的问题:
在这里插入图片描述我们只需将后续段落样式改为我们设置的样式就行了:
在这里插入图片描述我们换个标题验证一下:
在这里插入图片描述一敲回车:
在这里插入图片描述
是我们的论文正文格式,但这里注意一下,我们这里只修改了一级标题样式的后续段落,并没有修改二级标题的后续段落,如果我们在二级标题后面敲回车,还是不能正确运用我们的论文正文格式,如果想成功运用,我们得自己像设置一级标题样式的后续段落一样,设置二级标题样式的后续段落。

好,我们把目光又放回到样式设置上,既然我们可以设置文字的样式,那我们可不可以专门为图片设置专门的样式呢?答案是可以的,我们现在插入一张图片:
在这里插入图片描述现在这张图片没有居中,没有我们想要的效果,我们可以为图片新建样式,跟新建文字样式的方法是一样的:
在这里插入图片描述点击修改,修改设置:
在这里插入图片描述
这时候我们的图片也用上了我们自定义的图片样式:
在这里插入图片描述

标题前的小黑点

不知道大家有没有注意过我们每个标题前都有一个小黑点:
在这里插入图片描述
如果我们在像这样的标题后面敲回车,有时候直接就会分页:
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述这是因为标题样式使用了分页设置,我们可以手动关闭它:
在这里插入图片描述
点击段落,选择换行和分页:
在这里插入图片描述
把上图两个打钩的框取消掉,然后我们再来测试:
在这里插入图片描述
这个时候,一级标题前的小黑点全都没有了,表明此时的一级标题没有换行和分页设置。这个和后序段落的设置一样,我们只设置了一级标题的分页设置,二级标题,三级标题以此类推。

导航窗格

我们在使用word时,有时会发现左侧有这样的一个东西:
在这里插入图片描述这个东西叫做导航窗格只要是运用了样式的标题字体和段落(准确的说是设置了大纲级别的文字),都会在导航窗格显示
不知道刚才我们在设置图片样式的时候,大家有没有发现在段落选项中有一个大纲级别的东西:
在这里插入图片描述如果这时候我们把图片样式的大纲样式设置为1级,这个时候,这张图片的顺序也会在导航窗格显示:
在这里插入图片描述我们的自动生成目录根据就是大纲级别来生成的,有一些同学生成自动目录时,会把正文内容也编进了目录里,这个时候最好检查一下,那段文字是不是被错误设置了大纲级别。
我们再说回导航窗格,我们可以通过导航窗格很好的把握我们文章的整体结构,便于及时发现错误,那么导航窗格在哪呢?
视图选项卡中:
在这里插入图片描述同时,如果我们想调整文章中某些内容的顺序,我们直接拖动导航窗格里的标题,可以联动修改文章的内容顺序。比如现在我想把文献综述放在引言之前:在导航窗格中直接长按“文献综述”到“引言”之前
在这里插入图片描述出现黑线之后,松手,文献综述的整体内容就都到引言内容的前面了:
在这里插入图片描述

样式的相互复制

有时候,我们在一份word里的样式想运用到另一份新的word中,这时候我们不必再新的word中再新建样式了,我们直接可已复制我们在其他word中运用的样式到新的word中:
首先我们打开一个新的word文件:
在这里插入图片描述
然后单击这个按钮:
在这里插入图片描述
出现弹框之后,单击这个按钮:
在这里插入图片描述
单击导入导出:
在这里插入图片描述在这里插入图片描述此时右边不是我们想要的文档,我们自己查找我们需要的文档,首先先关闭文件:
在这里插入图片描述然后点击“打开文件”,找到自己想要的文档:
在这里插入图片描述之后,单击我们要复制过去的样式,单击复制,就可以复制过去我们的样式了:
在这里插入图片描述在这里插入图片描述

Word一键转PPT

在保证所有标题运用了标题样式的情况下,我们可以Word一键转PPT:
在这里插入图片描述我们把副本的后缀改为ppt
在这里插入图片描述

这个时候我们的word自动转为了ppt
在这里插入图片描述

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