制作调查问卷时并不是一个人就能单独完成,通常情况下,完成一份调查问卷往往需要一个团队的成员参与,相互协作,共同完成。不过,多人协作经常会遇到协作壁垒,导致效率低下,那团队怎么才能高效协作制作问卷?
今天我们要聊的是一个网络在线问卷调查制作工具,名称是Zoho Survey。他提供网页端和APP端两种使用方式,拥有免费版、增强版、专业版、企业版四种不同的版本。在团队协作上,它推出了“共享问卷”功能支持。
1、共享问卷,多人协作
就像在线共享文档一样,管理者可以将问卷共享给团队其他成员。团队中的不用角色可以共同开展工作,设计成员可以设计主题样式、风格等;文案编辑可以编辑问卷说明、问卷题目、问卷逻辑等;营销人员也可以同时创建邮件营销活动(Zoho Survey可以和Zoho Campaigns实现集成)。各个成员能够有条不紊地相互协作。
2、外部邀请,评论观点
想邀请专业人士或者领导对问卷提出意见或建议,我们可以直接邀请他们查看问卷,同时设置指定时间。他们能够在规定的时间范围内留下评论,并且不会改变问卷原有的内容。让我们能够获取参考意见的同时又保证了问卷数据的安全性。(延伸阅读:专业好用的问卷工具)
3、报表共享,数据安全
共享问卷报表可能会出现信息泄露的问题,想避免这个问题,Zoho Survey问卷调查工具给出了一个方法。您可以自定义创建要分发给其他人的问卷报表,并赋以不同的角色及相应权限。每个人只能在所限范围内进行操作、查看,有效地保证了数据的安全性。
4、调查转让,所有权流动
在组织中更改角色是很令人头痛的事情,尤其是在需要将信息从一个帐户转给另一个帐户时更是如此。Zoho Survey可以提供流动所有权这一优势。将调研副本发送给将拥有其所有权的朋友或队友,或完全转让原始调研的控制权,连同所有相关的报表。