做外贸如何能提高开发信的回复率?

Snow给我分享了一封他们的开发信,我觉着写得很好,分享给大家。

 

各位可以仔细看下这封开发信。

一封好的开发信,要包含下面一些个要点:

1. 尽可能的简单,不要太长,一般3-8句话就可以了,太长客户都烦了;

2. 英文要标准,最好是真诚的语气;

3. 直击主题,告诉客户你想干什么,你能提供什么;

4. 不要放乱七八糟的各种链接;

5. 告诉客户你的角色是CEO,或者director,即使不是,也要给自己造一个身份,这其实很简单。这么做的原因是可以让客户知道你可以做决策;

6. 建议加上公司的网址,所以做一个网站很重要,可以展示你的公司的产品;

7. 一定要做一个预约,跟客户做一个call,最好是video call,其次是phone call。现在聊天软件,都是可以直接预约,到时候即使老外不露脸,我们自己可以露脸。露脸会显得你真诚。

8. 建议不要放任何附件的东西,比如你的产品的category什么的,不要放。

如果能写一封这样真诚的开发信,我个人感觉得到的回复还是挺高的。上面其实已经放了关于会议预定的软件,也有了公司网站,客户基本上就可以一目了然。

还有一个是是关于建立信任,昨天我们讲过,最好的方式就是video call,那么有的同学说自己口语不好。那么我也建议你,练习好自己的口语。大家都是9年义务教育过来的,口语其实不难。

最终你跟你的客户聊的时候,也别怕没素材。我们的群友也说了。有些国家的客户的英语也不好。能展示专业知识就很不错了。展示设备、厂房、机器、样品间、公司内部、公司样品、使用方法,操作方法,甚至给他看事先拍好的视频,都行。这样比自己发几张图片或者发一段视频给他效果要好。当场有问题就直接沟通了,还可以邀请工程师或者经理老板等参会,整个团队来配合,更能让对方重视。另外,一般的视频会议软件,都是能打字的,实在没听懂,文字打出来在聊天框,就理解了,然后继续下一个议题。

最重要的是,要建立一个互相video call的渠道,让对方感受到你的真诚。

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