如何防止电脑文件被拷贝？

防止电子文件泄密是一个重要的信息安全问题。

PC端地址：

https://isite.baidu.com/site/wjz012xr/2eae091d-1b97-4276-90bc-6757c5dfedee

---

以下是一些建议的措施：

加强员工教育和培训：提高员工对电子文件安全的意识和认知，让他们了解和遵守企业的安全政策和规定，学会识别和避免潜在的安全风险。

实施访问控制和权限管理：通过身份验证、密码保护、双因素认证等技术手段，限制对电子文件的访问。只有经过授权的人员才能够查看、编辑或分享这些文件。

使用加密技术：对电子文件进行加密是保护文件安全的重要措施之一。企业可以使用数据加密软件或硬件设备，对文件进行加密处理。加密后的文件只能被授权人员解密和访问，即使文件泄露，也无法直接获取其中的内容。

禁止使用U盘拷贝数据：U盘的便携性和易用性使其成为信息泄露的一个重要途径。应使用安全的传输方式，如使用加密的电子邮件、使用安全的云存储服务等。

文件透明加密：对电子文件进行强制加密处理，从文件创建开始即可自动加密保护。核心数据在加密前后对于数据合法使用者无任何差异，不增加用户负担、不改变任何工作流程及使用习惯。

使用天锐绿盾加密系统：天锐绿盾加密系统是一款专业的数据加密软件，采用国际先进的加密算法，对文件进行加密处理。同时，该系统还具备防泄密、防外发、审计监控等多种功能，可以有效地保护企业核心数据的安全。

加水印：给文件加水印是常见的一种宣示版权的方式。以桌面水印的形式在终端计算机桌面上显示，可通过文本、点阵、二维码等不同形式将使用终端相关信息投射到终端计算机桌面上，防止通过拍照、截屏、打印的方式泄露信息。

审计终端操作：可以对终端文档的全流程操作行为进行全方面审计，帮助企业掌控终端动态，及时发现可能存在的泄密隐患。

文档自动备份：可以帮助对文档操作、网络外传等行为进行审计，记录文件操作及流通情况，提前防范高风险泄密行为，同时提升公司对泄密事件的追溯水平。

使用统一的外发平台：如果使用邮箱、QQ、微信、FTP等各种随意的手段进行外发的话，无法进行管控。所以需要有一个专门统一的外发渠道，进行统一的管理。

管控终端软件：可以对终端电脑的软件管理，包括：可查询所有软件信息、软件分发情况，并可以创建软件卸载任务，将终端计算机上的非法或不安全软件进行强制卸载，保障终端信息安全。

---

“天锐绿盾”防泄密系统让企业机密数据和应用系统的重要资料“拷不走”、“屏幕截取不走”、“另存不走”、“打印不走” 、“复制不走”、“MSN、QQ、邮件等社交工具发送不走”。

移动端地址：

https://aisite.wejianzhan.com/site/wjz012xr/971c4604-0613-4200-bbcb-1e72f43c19ef

---

以上措施可以帮助企业防止电子文件泄密，但每个企业的实际情况不同，因此在实际操作中还需根据具体情况进行调整和完善。