招标过程可能非常复杂和耗时，这使得一些企业放弃招标寻源方式。然而，要发展业务和客户群，就不能逃避招标。
在进行招标过程之前，首先要打好基础。让我们来看看企业在设计招标流程时应考虑哪些事项。
1. 确保有购买意向和能力
在进行招标请求（RFT） 之前，请确保已具备完成采购的意图和能力，即确保有实际需要和预算来进行采购。
2. 最短开放期
供应商需要时间准备询价所需文件。你可以考虑询价所需文件的范围，并为供应商留出充足的时间，如果供应商表示需要更多时间，你也要注意考虑他们的反馈意见。
或者，企业可规定其RFT必须开放的最短开放期。这样就不必临时考虑每份询价表的开放期。
3. 向公众开放
如果你想让最优秀的人才对RFT作出回应，可以考虑将其作为开放RFT（所有供应商都可以查看和参与）。这样做，表明企业的采购工作是透明的，并乐于考虑尚未合作过的供应商。
通常情况下，招标书都是公开发布的，尤其是公共采购。发布招标的渠道包括企业网站、官方社交媒体等。这样做是为了确保所有可能感兴趣的供应商都能轻松获取招标信息，最终可能会吸引到该行业的最优秀者。
4. 资格预审
向公众公开招标是件好事。但有一个注意事项：吸引了太多回应怎么办？
如果担心公开招标会导致投标过多，那么企业就应该实施资格预审程序。
资格预审用于在进行封闭式招标之前选择供应商。通常情况下，供应商的资格是基于相关经验、认证或公司规模。
重要的是，资格标准不要定得太高，否则会对投标的竞争力产生不利影响。
5. 投标保证金和文件费
这些基本上是供应商为获取招标文件而必须支付的不可退还的费用。收取投标保证金和文件费有助于确保只有真正的供应商参加投标。
6. 投标保密
企业的声誉在吸引最佳供应商方面发挥着重要作用。确保企业诚信的方法之一就是采取投标保密措施。具体做法是确保在询价结束、所有供应商提交投标书之前，采购人员无法看到供应商的投标书，这也最大限度地减少了串通的机会。
最重要的是，要确保供应商不会觉得，如果他们提早提交报价，竞争对手就会压低他们的报价，从而影响他们的投标。在数字化时代之前，通常是通过上锁的投标箱来实现这一目的，只有在投标截止日期过后才会打开。
公开声明你的企业有确保投标保密的措施，可以让供应商放心，并在品牌和投标人之间建立信任。
7. 及时与供应商沟通
及时沟通有助于确保公平对待供应商。
这包括让供应商及时了解 RFT 要求的任何变化、常见问题，甚至是在交易已结束但他们尚未中标的情况下。
其中一种方法是通过8Manage SRM电子招投标系统发布公告。8Manage SRM可以自动向所有供应商通知对标书所做的任何更改。这有助于简化企业与供应商之间的沟通流程。
8. 与供应商澄清
为进一步改善企业与供应商之间的公开沟通，应为澄清提供充足的时间。
常见的做法是要求供应商在规定的截止日期前提交澄清要求，这为买家提供了足够的时间来回应澄清要求。
确保你对供应商的澄清做出快速回应，不仅有助于为他们提供参与交易所需的信息，还能强化认真负责的买家形象。
9. 放弃流程
最后，对招标过程中的意外变化要有心理准备，并乐于适应。
例如，紧急需求可能意味着开标期缩短。同时，敏感需求可能意味着不能公开发布招标信息，只有签署了保密协议的供应商才有资格投标。
在这种情况下，买方必须能够迅速改变招标流程，与适当的审批机构规定豁免程序。
结论
上述清单希望能帮助你了解招标流程时应注意的事项。如果在招投标方面需要帮助，不妨使用8Manage SRM电子招投标系统来简化招标采购流程，提高工作效率。
● 自定义招标性质及规则
● 自动化招标采购流程
● 招标文档准备及发布管理
● 供应商预选、邀约及参选管理
● 供应商在线报名、应标
● 多阶段评审，定标审批，中标公示
● 电子合同自动生成
8Manage SRM在整个招标工作过程实行文档管理和审计跟踪，有助识别围标串标，确保高效、公平和全面有力的监控。此外，8Manage 电子招投标系统可自动采集所有的招投标统计信息。这些信息可用于系统自动生成多维度的报表，帮助企业准确分析，做出更有利可图的决策。
