对于简单的工作，制定简单的计划，项目经理可以不用做正式的进度计划，使用Excel列出来主要任务及设置任务时间。

但是对于复杂的项目，进度计划是项目成功有效的管控方法。可以说管理不好进度计划的项目经理很难成为一名优秀的项目经理。

项目进度计划的更新，不仅仅对任务、任务的开始和结束时间、依赖关系进行更新，还需要对任务的进展进行更新，要让所有人知道任务是否有进展，以便评估进度风险和资源的消耗是否合理。

项目经理可以使用项目管理工具来制定项目计划：

甘特图以直观的表格+图形的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。

制定项目计划大致可分为五步：

第一步：新建项目。输入：项目名称、工作时间、工作日、优先级设置、项目分组。

第二步：打开甘特图，分解项目。对项目进行分解，将项目目标进行拆解，量化成一个一个细小可执行的任务量，才具有可执行性。

第三步：预估时间。经过拆分、细化后的项目计划，我们可以估计任务的开始结束时间（只需要设置任务时间，项目时间会自动计算），设置前置任务（任务依赖关系），确定项目里程碑。

第四步：任务分配。管理者或者项目负责人将任务分配给项目成员，分配任务后管理者通过甘特图我们可以了解每个人员有哪些工作，做了什么，还有哪些任务没有完成，任务的进度等，根据这些我们可以对成员的工作做评估。