最近项目中,客户有提到过能否将不用的Account与新建的Account进行合并,即我们所说的Merge功能~可以,但是该功能有使用的限制,比如最直接的一点需要注意,不同类型的Account是不可以使用Merge功能的,比如要把Other Income类型的科目与COGS类型的科目Merge,这样是不被允许的,所以如果是跨科目的Balance的调整,替代方式就是用JE的来进行科目的调减与调增。
我们知道发生跨科目的调整后,所有的Transaction并不会发生任何变动,依旧与往常一样,只不过在查看报表的时候,在调整的时点以前查看旧科目对应的信息,而在调整时点以后查看调整后科目对应的信息。
但是如果使用了Merge合并科目后,是否能够保留之前的Transaction记录呢?针对该问题,我们设计了一个Demo案例。
我们新建了两个Bank类型的科目,Test Bank Account 1与Test Bank Account 2,在5月的时候Test Bank Account 1中的Balance通过日记账增加了100美元,假使我们在6月将Test Bank Account 1与Test Bank Account 2进行Merge,我们是否还能看到之前的日记账交易?
Test Bank Account 1,Balance为100(日记账如下图);Test Bank Account 2,Balance为0;
在5月时发生一笔日记账交易,Test Bank Account 1,Balance为100;
资产负债表上的数字如上图所示;
进入Test Bank Account 1科目的编辑界面后,点击“合并”;
可以看到,界面跳转,我们在“合并到”的位置选择Test Bank Account 2,点击“保存”;
完成后回到会计科目表,我们发现原始的Test Bank Account 1科目已经“消失”,其Balance也自动转移至Test Bank Account 2科目中了;
原来的日记账交易也被刷新为了Account 2的科目~
查看报表,也是同样,原来的Account 1已经“消失得无影无踪了”~
因此,通过测试我们得出结论,如果使用Merge功能,旧科目的Balance会全部转移到新科目中,在此之前的所有Transaction记录将全部刷新为新的科目,即历史旧科目的对应信息无法保留;
所以具体要不要使用Merge的功能可以参考具体的场景和需求来决定~