暑假将至,学校通常会下发假期安全承诺书让家长签署。
易查分可以实现网上下发安全承诺书通知,让学生家长进行签名确认,还可以导出PDF文件,方便打印一人一张的纸质版承诺书,下面就来教给大家如何使用吧!
暑假安全承诺书演示效果
📌使用教程
📖案例:暑假安全承诺书
01准备电子表格
根据需求,提前制作好电子表格。【点此查看表格要求】
[*如需要让家长确认反馈,则添加一列为家长确认知悉情况列或留言列,此列无需填写内容,用于让家长填写]
02新建查询
按照常规方法创建查询,设置查询标题、查询条件,开启查询结果页的提示文字,输入安全承诺书内容后,点击高级设置。
在高级设置页面,点击附加功能-开启手写签名,开启后点击保存,生成查询。
03发布查询
完成后,老师将生成的二维码分享,学生家长扫码输入查询条件就可以查看安全承诺书内容和在线签名了。
🔎如何导出PDF文件?
进入查询管理,找到需要导出的查询,点击管理-导出按钮,选择导出格式为PDF格式。
文件生成后,点击下载按钮,可通过打开文件、分享给好友、添加到收藏三种方式来保存文件。
⭐️使用技巧
📖设置可修改列(根据需求选择性开启)
在查询管理-高级-样式设置中,将可修改列中的知悉情况设置为可修改列。
设置类型为单选,如需设置多个选项,可使用逗号隔开,比如:已知悉,有疑惑
🎨美化承诺书界面:
如果想要让承诺书页面更美观,可以在查询管理中,找到该查询,点击高级-查询结果,在这里可以设置结果页标题、承诺书提示文字、承诺书显示位置等。
1、设置查询结果页标题:点击高级设置-查询结果,可以根据自己的需求自定义设置(如:假期安全承诺书)
如果不修改,默认会显示“查询结果”4个字,导出的PDF则会显示查询名称。
2、设置查询结果页提示文字:这里的内容就是新建查询时查询结果页提示文字,这里可以对承诺书内容进行详细修改和编辑。
3、查询结果说明显示在表格上方,开启后,可以让查询结果页提示文字显示在表格上方。
默认不开启则显示在表格下方,下图是开启关闭的效果对比:
你,学会了吗?
快去易查分使用起来吧~