成为画图大师，用图表讲故事

这些问题你是否遇到过:

项目总结会上，如果用数据呈现你做的价值？

完善详尽的数据分析得出了让人信服的结论，如何呈现在BOSS面前?

我们要的不是数据，而是数据告诉我们的事实

数据很重要，但只是原料，所以不是最重要的，比数据重要的是数据里边的信息，信息才是更有价值的产品。

思考点：如何从数据中挖掘信息、发现知识、找到规律、抓住趋势?

这就是体现技术含量的关键，如果我们没有掌握正确的制图方式，那么就只能做数据的搬运工，把其他来源的数据生吞活剥地亦或是原封不动地搬到听众面前，正是因为自己就稀里糊涂，所以只能换来听众的一头雾水和不知所云。

怎么做？

数据之逻辑

反映逻辑、折射关系、投射趋势

图表之美学

说服听众的理性，打动听众的情感，启发听众的思考，激起听众的共鸣

所以要把数据之逻辑、图表之美学、动听之故事融合在一起，要让听众感受到视觉上的美观、故事上的动听、认知上的轻松和结构上的舒畅，一句话，就是要让听众产生喜欢的感觉，让喜欢的情绪推动接受，让接受推动理解，当然反过来也是如此。

既要成为技术高手也要成为艺术高手。那么如何成为这样的高手呢？

上下文的重要性

对象

你的受众
- 你的受众越具体，你就越能成功地进行沟通。
- 一次性尝试与太多需求不同的人沟通，远没有与细分的一部分受众沟通高效。
- 细分受众的方法之一便是识别决策者。你对受众了解得越多，就越能准确理解如何与之产生共鸣，如何在沟通中满足双方的需求。
你自己
- 当前受众对你的认知和信赖程序决定了如何组织沟通的结构以及是否及何时使用数据都非常重要，并且会影响你所讲的整个故事的顺序和信息量。

内容

行为

自己分析出结论、给出行动建议、即使错了、将沟通聚焦在后续行为上，也是好的。
- 需要受众了解或者做什么？
  1. 通过这个问题想明白如何与受众做有意义的沟通，并就他们为何要关心你说的话建立一个清晰的认识，且希望受众了解或者完成它。
- 敢想、敢说，不怕出错

选择有效的图表

你从下面的图表中一眼得到了什么信息？

劣质图表随处可见

学会选择合适的图表，每一种图表形式，都对应一种适合用来描述的相对关系。

五种常见的图表

饼图

成份相对关系最好使用饼图

因为一个饼形能够给你一种整体的形象，如果你的目的是展示每一部分所占全部的百分比，例如，在展示组成行业的各个公司时，饼图就是你唯一的选择。

为了使饼图尽量发挥作用，在使用中不宜多余6种成分。如果你使用的成分超过了6中，那么就选择6中最重要的，并将未选中的列为“其他”的范畴。

因为人的眼睛比较习惯于按顺时针方向进行观察，所以应该将最重要的部分放在紧靠12点钟的位置，并且使用强烈的颜色对比以显示突出部分，或者在黑白图表中使用最强烈的阴影效果。如果没有哪一个部分比其他部分更加重要，那么就应该考虑让他们以从大到小的顺序排列，并且以同一种颜色或者干脆不使用阴影来绘制图表的每一个部分。

杜绝“形式比内容更加重要”错误典型例子，请克服你的强烈创造欲望，并且使用传统的饼图。

没有展现出精准的视觉效果

我们最初使用图的目的是使阐明关系的过程比使用快捷更清晰。当图的形式比内容更加突出-就是说图的设计干预了听众或者读者对内容的掌握时，就会影响他们做出正确的判断。

一个饼图比一个100%的条形图或100%的柱状形优越的地方，在于它能够清晰地展示一个整体。但是，一旦你需要比较两个或两个以上整体的内容时，不要由于，马上选择100%的天性图或者是100%的柱形图。

强迫读者前后反复对比来观察区别

使用连线加强了他们之间的联系，使其在外观上更加明显

条形图

项目相对关系可以用条形图来表示。

纵向维度并没有刻度值，它们使用的都是表示标示过的项目--例如国家、产业和销售员的名字等。按照你想强调的方式可以把条形图排列成任何顺序。

保持条形图之间的距离比条的宽度小。使用最能形成对比的颜色以及阴影来强调重要的项目，以此来强调信息的标题。

为了突显数值，可在顶端(或者在底端)使用一个刻度尺，或者在条形末尾标注数字，但是注意不要两者同时使用。如果你只是想简单标示项目间的关联，可用刻度尺；如果数字对你很重要那么就使用数字。有时，使用刻度尺的同时标示一个需要特殊强调的数值，也是个好办法。但同时使用刻度与数字，那是毫无用处的，而且还只能给你的条形图增加混乱，这时你就应该使用柱形图和折线图来避免麻烦。

展现这些数字的时候，应该注意要将小数点以后的数字都省略，因为它们对你的信息几乎没有影响；12%明显要比12.3%更容易被听众记住。