上周,K哥带领20多位企业家、技术高管参访了阿里钉钉,学习AI大模型如何应用到企业生产经营和组织管理当中,以及企业如何使用新生产力工具实现降本增效。
通过这次参访,我对AI大模型如何驱动企业管理变革有了新的认识,三点思考分享给你:
首先,大模型将加剧企业之间的“马太效应”,新生产力的“灰犀牛”已经出现,接下来企业的应对策略将决定企业的生与死。
其次,AI大模型是生产力范式的革命,人工智能迎来了“iPhone时刻”,大模型推动的智能化是企业数字化的高峰,企业的业务模式、组织架构、管理方式也必须要变革。
第三,在新生产力范式之下,企业唯有加快自身变革,用智能化工具解决数字化时代的业务痛点,进行全面升级,重塑核心竞争力。
01
大环境的变化和新技术浪潮的席卷
在这次参访阿里钉钉的间隙,几位企业家朋友问我,如何看待当下经济环境?
简单来说,造成当前经济环境的根本原因就是,我国三大经济支柱都不同程度地受到了影响:
第一是制造业,中美贸易摩擦导致国内制造业损失了大量海外订单,国内又没有销售渠道,工厂开工不足,很多老板都在考虑去东南亚建厂了。
第二是房地产,政策已经明确“房屋只住不炒”,各地也出台限购政策,所以房地产行业沉寂下来。
第三是金融业,金融业是典型的“顺周期”行业,经济好它就好,在前两大支柱的影响下,金融业匍匐不前。
这就是当下的大环境,跟大家的体感是一致的,就不多说了。
那么是不是说,接下来就没有机会了呢?当然不是,我经常说每个时代有每个时代的机会。举例来说,新能源、电动车、软件国产化、高精尖制造、短视频都是有着时代红利的行业。
谈到红利,就不得不提当下最火的AI大模型了,以ChatGPT为代表的生成式AI,在全球掀起巨大浪潮,冲刷着各行各业,也给企业带来了两个重要的变化:
第一,AI大模型是生产力范式的革命,未来5到10年,知识工作者的效率将提升4倍。大模型驱动的生成式AI技术,具备了人类语义理解能力、推理能力,这是具有划时代意义的技术突破。就好比蒸汽机之于工业革命、浏览器之于互联网、手机之于移动时代。奇绩创坛创始人陆奇判断:“未来20年,大模型无处不在,AI将深刻改变人类的生产和生活方式。”
第二,新生产力的出现,使得企业数字化门槛进一步降低,必将引发企业的深层次变革,如:业务模式、组织架构、管理方式等等。AI大模型时代下的企业数字化转型,是一场所有企业都无法逃避的无限战争。德鲁克说过:“动荡时代最大的危险不是动荡本身,而是仍然用过去的逻辑做事。”
02
新生产力范式之下,企业需要新的工具
AI大模型时代,企业数字化门槛被进一步降低,那究竟什么样的ToB软件是企业需要的?通过这次参访阿里钉钉,我对新生产力工具的理解又加深了,下面与你分享我的收获:
第一,新智能化工具要能改变业务数字化中的数据采集、流程管理等环节
先问你一个问题,你认为老板对于企业数字化转型,最头疼的问题是什么?你一定以为是投入成本,每年投入几百上千万的IT费用,老板肯定心疼。
我的朋友P总并不这样认为。P总是一家金融服务公司的老板,公司在香港上市,每年营收几十亿的规模,光是技术研发团队就有40几人,但是P总对他们并不满意。因为市场部、运营部的同事总是抱怨开发进度太慢,赶不上业务发展的速度。P总请我给他支招,我跟P总说,这叫“公地效应”,开发资源是公有的,市场、运营等部门不停争抢开发资源,导致开发资源不够用,一提需求就要排期。
“公地效应”问题需要从两方面去解决:一是对业务需求进行治理,排出需求优先级;二是引入新数字化管理工具和新生产力工具。
关于新生产力工具的问题,钉钉的技术专家在活动中分享到,现在开发一个业务应用其实很简单,简单到你甚至不用写一行代码。举个例子,在钉钉群聊里,你可以通过拍照或者写一句话,就自动生成一个业务应用。
而开启这个智能化生产力工具的方式,就是钉钉斜杠“/”。
生成的业务应用,还可以提供改进建议。钉钉用宜搭低代码的模板给大模型学习,沉淀了各行各业(制造业、医疗、建筑等)及各类高频业务场景(人事行政、财务报销、生产制造)的上千个应用模板,可以根据用户指令来智能推荐并补全业务应用信息。而且数据是可以打通钉钉、企业内部系统的,不会出现“烟囱式系统”的问题。
除了生成业务应用,还可以通过投喂文档的方式训练企业专属的问答机器人,这个功能的使用场景就更多了,客户支持、员工培训都能用得上。不需要手动设定问题和答案,它能够自动学习一篇数十万字的文档,然后提供智能问答。群里每一位成员艾特它,向它提问,就可以得到回复。
钉钉这些智能化场景能力,帮助企业低成本、快速地打造更贴合实际业务场景的数字化系统。
第二,新智能化工具要让组织协作的效率变得更高
随着企业的不断发展,组织规模越来越大、层级越来越多,就会出现效率问题,“帕金森定律”似乎是企业无法破除的魔咒,其实这个问题并非无解,先给你讲一个故事:
一年以前,我的一位朋友G总,找我帮他解决组织效率的问题。G总经营着一家旅游度假公寓公司,总部在上海,公司管理着300多套度假公寓,这些公寓遍布三亚、海口、青岛等海边旅游城市。这些海景公寓都是挨着海边的,经过了精装修,服务员是从五星级酒店挖来的,但是公寓价格只有酒店的一半,所以生意非常火爆。
业务的快速增长,给公司管理带来了新的挑战。如何有效管理公司的200多名员工,这是摆在G总面前的难题。我认为钉钉在组织和办公数字化方面的很多能力,可以很好地解决G总公司的问题。
在我的建议下,G总决定在全公司推广钉钉,日常沟通、会议、周报等全都搬到了钉钉上,管理工作变得轻松了,只需要一部手机就搞定了。从那以后,我经常看到G总在朋友圈晒他对智能化办公工具的使用心得、晒他又去哪里参加帆船比赛。这说明企业的管理水平提高了,老板有时间思考和放松了,管理不再是人盯人,而是制度流程在驱动。
上周,G总非常兴奋地跟我说,K总你知道吗?钉钉会议有个会议纪要的能力,可以在会议结束后收到一条推送的闪记消息,自动生成一份会议纪要。在这次走访中正好听钉钉的同学分享到,现在会议纪要功能又升级了,可以清楚地标出整场会议的重点摘要和待办事项。即使我没有参加会议,也能够在两三分钟就知道会议的内容,节省了会议内容的“同步”时间。
钉钉助力组织协作的功能远不止这些,钉钉斜杠“/”还可以在几秒内帮你把99+的群聊信息生成一段摘要,再也不用爬楼去找那些跟你相关的信息了,实实在在地帮你提升效率,做更有价值的事。
就个人而言,我最感兴趣的是文档AI的能力,拿到邀请码就立马用上了。K哥作为自媒体作者,经常跟文字打交道,文档AI功能可帮了我大忙。钉钉文档的AI是基于通义大模型打造的,可实现头脑风暴、辅助创作、改内容语气风格、文生图、文生表等,覆盖了用户大部分文档使用场景。现在我已经开始用他来提高写作效率、激发灵感、自动补全素材了。使用过以后,我已经离不开它了。
第三,新智能化工具要能增强企业的敏捷性,辅助排兵布阵
随着数字技术的发展,尤其是2023年超级人工智能的出现,我们已经进入到了BANI时代,BANI取自四个英文单词 Brittle(脆弱的)、Anxious(焦虑的)、Nonlionear(非线性的)、Incomprehensible(费解的)首字母的大写。
在BANI时代下,企业管理面临巨大挑战,如何增强企业的敏捷性,如何识别高潜人才,如何排兵布阵以达到组织力的最大化,是企业迫切需要解决的问题。
人才是企业的核心资产,高潜员工的选用育留是非常关键的环节。传统的九宫格人才盘点法,需要耗费大量的人力成本,又缺乏客观数据,效果总是差强人意。相信不久的将来,AI工具也能够辅助管理者更好地识别人才和培养人才。
新智能化工具将帮助企业实现全方位的管理数字化,使企业更专注于业务发展本身,集中精力进行产品和服务的创新,更好地应对外部环境的变化。
结束语
总结一下,AI大模型降低了所有行业的门槛,一家初创公司通过使用AI工具,就能轻松地把产品和服务做到70分。但是AI也提高了行业的天花板,以后企业都在90分的水平竞争,行业会越来越卷,对企业的要求越来越高。大模型时代下,企业的出路只有一条:快速学习和使用新生产力工具,推动企业数字化变革,加速业务数字化、组织数字化和管理数字化,进化成为更适应时代的新物种。
最后,以前通用电气公司CEO 杰克·韦尔奇的一句话作为结尾,与你共勉:“企业要紧跟时代的步伐,不断学习和适应变化,才能在激烈的竞争中保持竞争优势。”